अपनी रिपोर्ट में कॉम्पोनेंट का लेआउट कंट्रोल करने के लिए, व्यवस्थित करें मेन्यू का इस्तेमाल करें. इन विकल्पों का इस्तेमाल करने के लिए एक या ज़्यादा कॉम्पोनेंट चुनें, फिर मेन्यू अलाइनमेंट विकल्प चुनें.
कॉम्पोनेंट या उनके ग्रुप पर राइट क्लिक करके (या कंट्रोल दबाए रखते हुए क्लिक करके), ये सभी विकल्प ऐक्सेस किए जा सकते हैं.
कॉम्पोनेंट की जगह तय करने के विकल्प
जगह तय करने के विकल्प यह कंट्रोल करते हैं कि ऑब्जेक्ट किसी दूसरे ऑब्जेक्ट के आगे या पीछे कैसे दिखें.
आगे लाएं—इस विकल्प से, चुना गया कॉम्पोनेंट डिसप्ले ऑर्डर में "एक कदम आगे" आ जाता है.
पीछे भेजें—इस विकल्प से, चुना गया कॉम्पोनेंट डिसप्ले ऑर्डर में "एक कदम पीछे" चला जाता है.
सामने लाएं—इस विकल्प से, चुना गया कॉम्पोनेंट, पेज पर मौजूद बाकी सभी कॉम्पोनेंट के सामने दिखता है.
पीछे भेजें—इस विकल्प से, चुना गया कॉम्पोनेंट, पेज पर मौजूद बाकी सभी कॉम्पोनेंट के पीछे दिखता है.
कॉम्पोनेंट के अलाइनमेंट और डिस्ट्रिब्यूशन के विकल्प
अलाइनमेंट के विकल्पों की मदद से, कॉम्पोनेंट व्यवस्थित किए जा सकते हैं. इस तरह, उन्हें वर्टिकल या हॉरिज़ॉन्टल तौर पर अलाइन किया जा सकता है. दो या उससे ज़्यादा कॉम्पोनेंट चुनें. इसके बाद, हॉरिज़ॉन्टल या वर्टिकल अलाइनमेंट ऐक्सिस (ऊपर, नीचे, दाएं, बाएं, बीच में वगैरह) चुनें.
तीन या उससे ज़्यादा कॉम्पोनेंट के बीच की जगह को वर्टिकल या हॉरिज़ॉन्टल तौर पर अडजस्ट करने के लिए, डिस्ट्रिब्यूशन के विकल्पों का इस्तेमाल करें. यह विकल्प, हॉरिज़ॉन्टल डिस्ट्रिब्यूशन के लिए "ऐंकर पॉइंट" के तौर पर सबसे बाएं और सबसे दाएं कॉम्पोनेंट की पोज़िशन का इस्तेमाल करता है. इसके अलावा, वर्टिकल डिस्ट्रिब्यूशन के लिए, सबसे ऊपर और सबसे नीचे के कॉम्पोनेंट की पोज़िशन का इस्तेमाल करता है. फिर यह चुने गए कॉम्पोनेंट को ट्रांसफ़र कर देता है, ताकि वे बताई गई दिशा में समान दूरी पर रहें.
सबसे पहले अलाइनमेंट के विकल्पों का इस्तेमाल करें और अपने कॉम्पोनेंट को हॉरिज़ॉन्टल या वर्टिकल तौर पर अलाइन करें. फिर, चुने गए ऑब्जेक्ट को एक ही दूरी पर रखने के लिए मैचिंग डिस्ट्रिब्यूशन का इस्तेमाल करें.
कॉम्पोनेंट को रिपोर्ट-लेवल या पेज-लेवल पर बनाना
कोई कॉम्पोनेंट (जैसे, चार्ट, टेक्स्ट बॉक्स, आकार या इमेज) बनाने पर, वह सिर्फ़ उस पेज में मौजूद होता है जिसमें उसे बनाया गया है. अगर कोई कॉम्पोनेंट रिपोर्ट लेवल पर बनाया जाता है, तो वह रिपोर्ट के हर पेज पर दिखता है.
इसके उलट, पेज-लेवल पर कॉम्पोनेंट बनाने के लिए, 'पेज-लेवल पर बनाएं' विकल्प का इस्तेमाल करें. यह विकल्प सिर्फ़ रिपोर्ट-लेवल के कॉम्पोनेंट के लिए दिखता है. इससे रिपोर्ट लेवल का कॉम्पोनेंट, मौजूदा पेज पर भी उपलब्ध हो जाता है.
उदाहरण के लिए, अपनी रिपोर्ट के हर पेज पर रिपोर्ट टाइटल और तारीख की सीमा चुनने की सुविधा वाला कंट्रोल दिखाने के लिए, इन कॉम्पोनेंट को अपनी रिपोर्ट के पेज 1 पर जोड़ें. इसके बाद, सभी को चुनें और व्यवस्थित करें > रिपोर्ट लेवल का बनाएं पर क्लिक करें.
कॉम्पोनेंट को ग्रुप करना या ग्रुप से हटाना
कॉम्पोनेंट को ग्रुप में रखने के कई फ़ायदे हैं:
- इससे उन्हें एक इकाई के रूप में ट्रांसफ़र करना और उनकी व्यवस्था को बनाए रखना ज़्यादा आसान हो जाता है. उदाहरण के लिए, स्कोरकार्ड की कोई ऐसी लाइन हो सकती है जिसे आपको बदलने की ज़रूरत ही न पड़े. इन कॉम्पोनेंट का ग्रुप बनाने से अनजाने में उनमें से कोई एक अव्यवस्थित नहीं होगा. एक के लिए सभी और सभी के लिए एक!
- आपके पास एक इकाई के तौर पर ग्रुप किए गए कॉम्पोनेंट के डेटा टैब विकल्पों में बदलाव करने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, चार्ट के सेट को ग्रुप में रखकर उनका डेटा सोर्स बदला जा सकता है. तारीख की डिफ़ॉल्ट विंडो भी कॉन्फ़िगर की जा सकती है और कॉम्पोनेंट के ग्रुप पर फ़िल्टर सेट किए जा सकते हैं.
- चार्ट के ग्रुप में, तारीख की सीमा चुनने की सुविधा या डाइमेंशन फ़िल्टर जैसी रिपोर्ट कंट्रोल सुविधा का इस्तेमाल करने पर, यह सुविधा सिर्फ़ उस ग्रुप के चार्ट पर लागू होती है.
किसी ग्रुप को अलग करने के लिए, ग्रुप पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, ग्रुप से हटाएं चुनें.