अपनी रिपोर्ट का स्नैपशॉट सेव करने के लिए उसे PDF के तौर पर डाउनलोड करें. इसके बाद, उस फ़ाइल को किसी अन्य PDF फ़ाइल की तरह ही इस्तेमाल किया जा सकता है. जैसे, ईमेल में अटैच करके उसे ऑफ़लाइन इस्तेमाल करने के लिए शेयर करना, प्रिंट करना, डिस्क में संग्रहित करना वगैरह.
रिपोर्ट डाउनलोड करना
- आपको जो रिपोर्ट डाउनलोड करनी है उसे देखें या उसमें बदलाव करें.
- रिपोर्ट के लिए उपलब्ध अलग-अलग सुविधाओं का इस्तेमाल करके उसे बेहतर बनाएं. इनमें फ़िल्टर कंट्रोल, तारीख की सीमा चुनने की सुविधा या डेटा कंट्रोल जैसी सुविधाएं शामिल हैं.
- ऊपर दाईं ओर, शेयर करें पर क्लिक करें. इसके बाद, डाउनलोड करें
पर क्लिक करें.
- इसके अलावा, रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए बटन का विकल्प भी चुना जा सकता है. हालांकि, यह विकल्प उपलब्ध होने पर ही आपको दिखेगा.
- डाउनलोड करने के विकल्प कॉन्फ़िगर करें.
- डाउनलोड पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
आपकी PDF फ़ाइल आपकी डाउनलोड डायरेक्ट्री में सेव हो जाएगी.
डाउनलोड करने के विकल्प
रिपोर्ट में एक से ज़्यादा पेज होने पर, रिपोर्ट के सभी या चुनिंदा पेज डाउनलोड किए जा सकते हैं. अगर डाउनलोड की जाने वाली PDF में पेजों का क्रम बदलना है, तो उन्हें अपनी पसंद के हिसाब से क्रम में लगाएं. (इससे रिपोर्ट में पेज का क्रम नहीं बदलेगा, सिर्फ़ PDF फ़ाइल में बदलाव होगा.)
पसंद के मुताबिक सेट किए गए बैकग्राउंड के रंग को अनदेखा करना
इस विकल्प को चुनने से रिपोर्ट के बैकग्राउंड का रंग हट जाता है. अपनी PDF को पारदर्शी बैकग्राउंड देने के लिए यह विकल्प चुनें.
ओरिजनल रिपोर्ट पर ले जाने वाला लिंक जोड़ना
आपके PDF व्यूअर के PDF बुकमार्क सेक्शन में "Looker Studio में खोलें" लिंक जोड़ा जा सकता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि आपके PDF व्यूअर में बुकमार्क काम करते हों. इससे व्यूअर आपकी रिपोर्ट को सीधे Looker Studio में देख सकते हैं.
रिपोर्ट को पासवर्ड से सुरक्षित करना
अगर कोई व्यक्ति आपकी PDF फ़ाइल देखना चाहता है, तो उसे आपका तय किया गया पासवर्ड डालना होगा.
दूसरों को अपनी रिपोर्ट डाउनलोड करने से रोकना
रिपोर्ट शेयर करने के विकल्पों में, ऐसी सेटिंग चुनी जा सकती है जिससे कोई और व्यक्ति आपकी रिपोर्ट डाउनलोड न कर सके. ज़्यादा जानें.
क्या रिपोर्ट धीमी रफ़्तार से या अधूरी डाउनलोड होती है?
डाउनलोड न हो पाने या अधूरा रह जाने की कई वजहें हो सकती हैं:
समय खत्म होने की वजह से होने वाली समस्याएं
अगर कोई जटिल या कई पेज वाली रिपोर्ट डाउनलोड की जा रही है, तो इस काम के लिए सेट किया गया समय खत्म हो जाने की वजह से, आपको यहां बताई गई एक या ज़्यादा समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है:
- ब्राउज़र के स्टेटस बार पर दिखने वाला मैसेज, डाउनलोड पूरा होने से पहले बंद हो सकता है. थोड़ा इंतज़ार करने के बाद देखें कि आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में PDF फ़ाइल डाउनलोड हुई या नहीं.
- ऐसा हो सकता है कि डाउनलोड हुई PDF फ़ाइल में सभी पेज न हों. डाउनलोड की गई फ़ाइल को शेयर करने से पहले उसकी जांच करना न भूलें.
- ऐसा भी हो सकता है कि PDF फ़ाइल डाउनलोड ही न हुई हो.
अगर आपको आखिरी दो समस्याओं में से किसी एक समस्या का बार-बार सामना करना पड़ता है, तो रिपोर्ट के पेजों को हिस्सों में डाउनलोड करने के बारे में सोचें.
BigQuery डेटा, VPC सर्विस कंट्रोल से सुरक्षित है
VPC सर्विस कंट्रोल की मदद से एडमिन, Google से मैनेज की जा रही सेवाओं के संसाधनों की सुरक्षा के लिए कोई पेरीमीटर बना सकते हैं. इससे, उन सेवाओं के सिस्टम के अंदर और बाहर होने वाले, दोनों तरह के कम्यूनिकेशन को कंट्रोल किया जा सकता है. अगर आपका डेटा सोर्स, BigQuery में सुरक्षित टेबल से कनेक्ट होता है, तो PDF उन सभी चार्ट में गड़बड़ी दिखाएगा जिनमें सुरक्षित टेबल इस्तेमाल किए गए हैं.