Una vez que has compartido un recurso de Looker Studio (un informe o una fuente de datos), puedes dejar de compartirlo en cualquier momento. Si eres el propietario del recurso, también puedes impedir que un usuario con quien lo hayas compartido:
- Lo comparta con otros usuarios.
- Cambie los permisos de acceso de otros usuarios o grupos.
- Copie o imprima el informe o la fuente de datos.
- Exporte datos de los gráficos del informe.
Dejar de compartir informes o fuentes de datos
Si compartes un informe o una fuente de datos con otros usuarios, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición pueden cambiar la configuración de uso compartido de ese recurso.
Desplegar todo Ocultar todo- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso que quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte superior, haz clic en Gestionar acceso.
- Haz clic en el menú situado a la derecha del usuario con el que quieras dejar de compartir el recurso y, a continuación, haz clic en Quitar .
- Haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso que quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte inferior derecha de la ventana "Compartir con otros", haz clic en Opciones avanzadas.
- Haz clic en Quitar junto al nombre del usuario con el que quieras dejar de compartir el archivo.
- Haz clic en Guardar cambios.
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte superior, haz clic en Gestionar acceso.
- Utiliza el menú situado en la parte superior derecha para asignar la opción "Desactivado: solo pueden acceder usuarios específicos" a la función para compartir mediante enlace.
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- Junto a "Cualquier usuario con el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo .
- Haz clic en Más...
- Haz clic en el círculo situado junto a "Desactivado: determinados usuarios".
- Haz clic en Guardar.
- Haz clic en Listo.
Si quitas un recurso compartido que es de tu propiedad:
- Los usuarios que puedan verlo o editarlo podrán seguir haciendo copias hasta que lo elimines de forma permanente.
- Para eliminarlo de forma permanente, haz clic en él en la papelera y, luego, en Eliminar .
Si quitas o eliminas un recurso compartido que no sea de tu propiedad:
- Se retirará de tus listas de Looker Studio, pero los demás usuarios aún podrán acceder a él.
Evitar que otros usuarios compartan recursos de tu propiedad
De forma predeterminada, los usuarios que pueden editar tus recursos compartidos también pueden:
- Compartirlos con otros usuarios.
- Añadir o quitar usuarios.
- Copiar, imprimir o descargar esos elementos.
Para evitar que los usuarios con permiso para editar o ver un recurso de tu propiedad puedan descargarlo, imprimirlo o copiarlo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte superior, haz clic en Gestionar acceso.
- En la parte inferior, marca la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar a lectores".
- Haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras proteger o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte inferior derecha, haz clic en Opciones avanzadas.
- Marca la casilla situada junto a "No permitir descargar, imprimir ni copiar recursos a lectores ni a comentadores".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haz clic en Listo.
Si compartes un recurso, el propietario o cualquier usuario con permiso de edición pueden cambiar las opciones para compartirlo. Si no quieres que nadie más que tú pueda compartir archivos:
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieres dejar de compartir o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en Más .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte superior, haz clic en Gestionar acceso.
- En la parte inferior, marca la casilla junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
- Haz clic en Guardar.
- Inicia sesión en Looker Studio.
- En la parte superior, selecciona Informes o Fuentes de datos.
- Busca el recurso cuyo enlace quieras eliminar o navega hasta él.
- En la parte derecha, haz clic en .
- Haz clic en Compartir .
- En la parte inferior derecha, haz clic en Opciones avanzadas.
- Marca la casilla junto a "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios".
- Haz clic en Guardar cambios.
- Haz clic en Listo.