Freigabe von Berichten und Datenquellen beenden

So verhindern Sie, dass andere Personen auf Ihre Dateien zugreifen, sie freigeben, kopieren oder herunterladen

Wenn Sie ein Looker Studio-Asset, also einen Bericht oder eine Datenquelle, freigeben, lässt sich danach die Freigabe jederzeit wieder beenden. Falls Sie der Inhaber des Assets sind, können Sie außerdem Personen, denen Sie Zugriff gewährt haben, an Folgendem hindern:

Das Asset für andere freigeben
Die Zugriffsberechtigungen für andere Personen oder Gruppen ändern
Den Bericht oder die Datenquelle kopieren oder drucken
Daten aus den Diagrammen im Bericht exportieren

Bericht oder Datenquelle nicht mehr freigeben

Wenn Sie einen Bericht oder eine Datenquelle für andere Nutzer freigeben, kann der Inhaber oder eine Person mit Bearbeitungszugriff die Freigabeeinstellungen dafür ändern.

Alle maximieren Alle minimieren

Direkte Freigabe eines Assets beenden

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, dessen Freigabe Sie aufheben möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie oben auf Zugriff verwalten.
Klicken Sie auf das Menü rechts neben der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten. Wählen Sie anschließend Entfernen aus.
Klicken Sie auf Speichern.

Sie sind Google Workspace-Nutzer? Dann gehen Sie stattdessen so vor:

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, dessen Freigabe Sie aufheben möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie rechts unten im Fenster „Für andere freigeben“ auf Erweitert.
Klicken Sie neben dem Namen der Person, für die Sie die Freigabe beenden möchten, auf Entfernen .
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Freigabe eines Links zu einem Asset beendenWenn Sie die Freigabe eines Links zu einem Asset aufheben, können nur noch Sie selbst und die Personen, für die Sie den Zugriff über die E-Mail-Adresse bzw. den Namen freigegeben haben, das Asset sehen.

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, für dessen Link Sie die Freigabe aufheben möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie oben auf Zugriff verwalten.
Legen Sie über das Menü rechts oben für die Linkfreigabe „Aus – nur für bestimmte Personen zugänglich“ fest.

Sie sind Google Workspace-Nutzer? Dann gehen Sie stattdessen so vor:

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, für dessen Link Sie die Freigabe aufheben möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie neben „Jeder, der über den Link verfügt“ auf den Drop-down-Pfeil .
Klicken Sie auf Mehr….
Klicken Sie neben „Aus – bestimmte Personen“ auf den Kreis.
Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie auf Fertig.

Freigegebenes Asset löschen

Wenn Sie ein freigegebenes Asset löschen, dessen Inhaber Sie sind, gilt Folgendes:

Personen, die das Asset aufrufen oder bearbeiten dürfen, können weiterhin Kopien erstellen, bis Sie es endgültig löschen.
Wenn Sie ein Asset endgültig entfernen möchten, klicken Sie im Papierkorb erst auf das Asset und dann auf Löschen .

Wenn Sie ein freigegebenes Asset löschen, das Ihnen nicht gehört, gilt Folgendes:

Das Asset wird aus Ihren Listen in Looker Studio entfernt, andere Nutzer können jedoch weiterhin darauf zugreifen.

Verhindern, dass andere Ihre Assets freigeben

Verhindern, dass andere Nutzer Ihre Assets herunterladen, drucken oder kopieren

Standardmäßig haben Nutzer mit Bearbeitungszugriff folgende Berechtigungen:

Das Asset für andere freigeben
Bestimmte Personen hinzufügen oder entfernen
Das Asset kopieren, drucken oder herunterladen

So verhindern Sie, dass Bearbeiter und Betrachter Ihr Asset herunterladen, drucken oder kopieren:

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, für dessen Link Sie die Freigabe aufheben möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie oben auf Zugriff verwalten.
Klicken Sie unten auf das Kästchen neben „Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Betrachter deaktivieren“.
Klicken Sie auf Speichern.

Sie sind Google Workspace-Nutzer? Dann gehen Sie stattdessen so vor:

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, dessen Link Sie schützen möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie rechts unten auf Erweitert.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „Optionen zum Herunterladen, Drucken und Kopieren für Kommentatoren und Betrachter deaktivieren“.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf Fertig.

Verhindern, dass andere Ihre Assets freigeben

Wenn Sie ein Asset freigeben, kann der Inhaber oder ein Nutzer mit Bearbeitungszugriff die Freigabeeinstellungen ändern. So legen Sie fest, dass nur Sie das Asset freigeben können:

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, für dessen Link Sie die Freigabe aufheben möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie oben auf Zugriff verwalten.
Klicken Sie unten auf das Kästchen neben „Verhindern, dass Bearbeiter den Zugriff ändern oder neue Nutzer hinzufügen“.
Klicken Sie auf Speichern.

Sie sind Google Workspace-Nutzer? Dann gehen Sie stattdessen so vor:

Melden Sie sich in Looker Studio an.
Wählen Sie oben Berichte oder Datenquellen aus.
Suchen Sie nach dem Asset, dessen Link Sie löschen möchten.
Klicken Sie rechts auf das Dreipunkt-Menü .
Klicken Sie auf Freigeben.
Klicken Sie rechts unten auf Erweitert.
Klicken Sie auf das Kästchen neben „Verhindern, dass Bearbeiter den Zugriff ändern oder neue Nutzer hinzufügen“.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Klicken Sie auf Fertig.

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