अन्य लोगों को अपनी रिपोर्ट देखने का न्योता देना

अन्य लोगों को ईमेल के ज़रिए Looker Studio पर आने का न्योता भेजकर, उनके साथ अपनी रिपोर्ट शेयर करें. किसी व्यक्ति या Google ग्रुप को न्योता भेजा जा सकता है. Looker Studio की रिपोर्ट का लिंक किसी के साथ शेयर करके, इसे ज़्यादा लोगों के साथ भी शेयर किया जा सकता है.

Google Workspace और Cloud Identity के एडमिन यह कंट्रोल कर सकते हैं कि उनके संगठन के उपयोगकर्ता, Looker Studio की ऐसेट, किस तरह शेयर करें. ज़्यादा जानें.

इस लेख में, रिपोर्ट शेयर करने की सुविधा के बारे में बताया गया है. इस सुविधा की मदद से, Looker Studio का इस्तेमाल करके रिपोर्ट देखी सकती हैं या उनमें बदलाव किया जा सकता है. रिपोर्ट शेयर करने के ज़्यादा तरीकों के बारे में जानने के लिए, इस विषय से जुड़े अन्य लेख देखें.

इस लेख में, इन विषयों के बारे में बताया गया है:

• रिपोर्ट शेयर करने का तरीका
• रिपोर्ट शेयर करने की सुविधा कैसे काम करती है
• चुनिंदा उपयोगकर्ताओं और ग्रुप के साथ रिपोर्ट शेयर करना
• Google से बाहर के खातों के साथ शेयर करना
• सार्वजनिक तौर पर लिंक शेयर करना

रिपोर्ट शेयर करने का तरीका

1. Looker Studio में साइन इन करें.
2. आपको जो रिपोर्ट शेयर करनी है उसे देखें या उसमें बदलाव करें.
3. सबसे ऊपर दाईं ओर मौजूद, शेयर करें पर क्लिक करें. इसके बाद, दूसरों के साथ शेयर करें वाला डायलॉग बॉक्स दिखेगा.
   1. इसके अलावा, रिपोर्ट को देखने या उस पर साथ मिलकर काम करने के लिए, उपयोगकर्ताओं को न्योता भेजने का बटन चुना जा सकता है. इसके लिए ज़रूरी है कि यह विकल्प उपलब्ध हो.

'रिपोर्ट' के होम पेज से शेयर करने के लिए, उस रिपोर्ट पर जाएं जिसे शेयर करना है. इसके बाद, दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा पर और फिर शेयर करें पर क्लिक करें.

रिपोर्ट शेयर करने की सुविधा किस तरह काम करती है

• सार्वजनिक तौर पर लिंक शेयर करने की सुविधा से, शेयर की गई रिपोर्ट देखने के लिए लॉगिन करने की ज़रूरत नहीं होती.
• ईमेल पते या Google ग्रुप के ज़रिए शेयर की गई रिपोर्ट को देखने या उसमें बदलाव करने के लिए, Google खाते से लॉगिन करने की ज़रूरत होती है.
• ऐसी रिपोर्ट शेयर करने पर जिसमें एम्बेड किए गए डेटा सोर्स का इस्तेमाल किया गया है, अन्य एडिटर को उस रिपोर्ट में दिए डेटा सोर्स का इस्तेमाल करने और उनमें बदलाव करने का विकल्प मिलेगा.
• किसी रिपोर्ट को शेयर करने से, उस रिपोर्ट में जोड़े गए, फिर से इस्तेमाल किए जा सकने वाले डेटा सोर्स अपने-आप शेयर नहीं होते.
  • फिर से इस्तेमाल किए जा सकने वाले डेटा सोर्स को शेयर करने का तरीका जानने के लिए, यह लेख पढ़ें.
  • दूसरों को रिपोर्ट देखने और उसमें बदलाव करने की अनुमति देने के लिए, किसी रिपोर्ट के फिर से इस्तेमाल किए जा सकने वाले डेटा सोर्स शेयर करना ज़रूरी नहीं होता.

चुनिंदा उपयोगकर्ताओं और ग्रुप के साथ रिपोर्ट शेयर करना

1. दूसरों के साथ शेयर करें वाला डायलॉग बॉक्स खोलें.
2. लोगों को जोड़ें में जाकर, उन लोगों के नाम या ईमेल पते डालें जिनके साथ आपको रिपोर्ट शेयर करनी है. रिपोर्ट को किसी Google ग्रुप के साथ भी शेयर किया जा सकता है.
3. उन लोगों और ग्रुप के लिए, ऐक्सेस की अनुमति चुनें जिनके नाम या ईमेल पते आपने डाले हैं:

   • बदलाव कर सकते हैं: उपयोगकर्ता, ऐसेट में बदलाव कर सकते हैं. साथ ही, इसे दूसरों के साथ शेयर भी कर सकते हैं.

   • देख सकते हैं: उपयोगकर्ता, ऐसेट को देख सकते हैं. हालांकि, उसमें बदलाव नहीं कर सकते या उसे दूसरों के साथ शेयर नहीं कर सकते.
4. अगर आपको अलग-अलग लोगों के लिए अलग-अलग अनुमतियां सेट करनी हैं, तो ऐक्सेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
5. डिफ़ॉल्ट रूप से, जिन लोगों को न्योता भेजा जा रहा है उन्हें शेयर की गई ऐसेट के लिंक वाला ईमेल मिलेगा. ईमेल न भेजने के लिए, लोगों को सूचना दें से सही का निशान हटाएं.
6. भेजें पर क्लिक करें.

क्या आपके संगठन में Looker Studio का इस्तेमाल किया जा रहा है?

अगर आपके संगठन में, Looker Studio को मैनेज करने के लिए Google Workspace या Google Cloud Identity का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो आपका एडमिन, Looker Studio और Looker Studio Pro के कॉन्टेंट को आपके संगठन के दूसरे उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने पर पाबंदी लगा सकता है. अगर ऐसा है, तो संगठन से बाहर के व्यक्ति के साथ शेयर करने पर, आपको गड़बड़ी का मैसेज दिखेगा. ऐसी भी हो सकता है कि आपको सार्वजनिक तौर पर लिंक शेयर करने का विकल्प न दिखे.

Google से बाहर के खातों के साथ शेयर करना

लोगों को अपनी रिपोर्ट ऐक्सेस करने का न्योता सीधे तौर पर देने के लिए, यह ज़रूरी है कि उनके पास Google खाता हो. Google से बाहर के खातों के साथ शेयर करने के लिए, आपके पास कई विकल्प हैं:

1. आपको जिस व्यक्ति के साथ रिपोर्ट शेयर करनी है उससे पूछें कि उसके पास कोई Google खाता है या नहीं. यह खाता ऐसा हो सकता है:
   • एक निजी खाता जो @gmail.com से खत्म होता है.
   • ऑफ़िस या स्कूल से जुड़ा ऐसा खाता जो Gmail, Drive, Docs, Sheets या Slides जैसे Google के प्रॉडक्ट को ऐक्सेस करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है.
2. अगर उस व्यक्ति के पास Google खाता नहीं है, तो उसे खाता बनाने के लिए साइन अप करना होगा. इसके बाद ही, उसके साथ रिपोर्ट शेयर की जा सकती है.
3. साइन अप करने में मदद करने के लिए यह लिंक भेजें: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
4. शेयर करने का दूसरा तरीका इस्तेमाल करें. जैसे कि लिंक शेयर करना या PDF ईमेल करना.

Google खातों को gmail.com पते का इस्तेमाल करने की ज़रूरत नहीं है. आपके पास किसी भी मौजूदा ईमेल पते को Google खाते से जोड़ने का विकल्प है.

सार्वजनिक तौर पर लिंक शेयर करना

अलग-अलग लोगों या ग्रुप को सीधे न्योता देने की तुलना में, लिंक शेयर करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, अपनी रिपोर्ट को ज़्यादा लोगों तक पहुंचाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, Looker Studio की रिपोर्ट को Google से बाहर के खातों के साथ शेयर करने के लिए, लिंक शेयर करने की सुविधा चालू की जा सकती है. साथ ही, उन रिपोर्ट को ईमेल, ब्लॉग या सोशल मीडिया पर पोस्ट में शामिल किया जा सकता है. इसके अलावा, रिपोर्ट को अपनी वेबसाइट में भी एम्बेड किया जा सकता है.

लिंक शेयर करने की सुविधा का इस्तेमाल करते समय सावधानी बरतें. ऐसा इसलिए, क्योंकि आपने जितना सोचा था उससे ज़्यादा दर्शकों को, आपका डेटा दिख सकता है.

शेयर किए जा सकने वाले लिंक पाने के लिए

1. दूसरों के साथ शेयर करें वाला डायलॉग बॉक्स खोलें.
2. ऐक्सेस मैनेज करें पर क्लिक करें.
3. अपनी ज़रूरत के हिसाब से लिंक शेयर करने का विकल्प चुनने के लिए, दाईं ओर मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू इस्तेमाल करें.

लिंक शेयर करने से जुड़े विकल्प

अगर आप Looker Studio के स्टैंडर्ड यूज़र हैं, तो आपके पास लिंक शेयर करने से जुड़े ये विकल्प मौजूद होंगे:

• कोई भी व्यक्ति इंटरनेट पर, शेयर किए गए लिंक को ढूंढ सकता है और रिपोर्ट देख सकता है.
• कोई भी व्यक्ति इंटरनेट पर, शेयर किए गए लिंक को ढूंढ सकता है और रिपोर्ट में बदलाव कर सकता है
• ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास शेयर किया गया लिंक है वह रिपोर्ट देख सकता है.
• ऐसा कोई भी व्यक्ति जिसके पास शेयर किया गया लिंक है वह रिपोर्ट में बदलाव कर सकता है.
• यह सुविधा बंद है - सिर्फ़ चुनिंदा लोग ऐक्सेस कर सकते हैं.

Google Workspace में लिंक शेयर करने के विकल्प

अगर आप Google Workspace के उपयोगकर्ता हैं, तो लिंक शेयर करने से जुड़े विकल्पों का इस्तेमाल, सिर्फ़ आपके डोमेन के उपयोगकर्ताओं तक सीमित हो सकता है.