Convidar outras pessoas para seus relatórios

Compartilhe relatórios enviando um e-mail com um convite de acesso ao Looker Studio. Convide pessoas específicas ou Grupos do Google. Para compartilhar com ainda mais pessoas, permita que todos que tiverem o link possam acessar seus relatórios do Looker Studio.

Os administradores do Google Workspace e do Cloud Identity podem controlar como os usuários da organização compartilham os recursos do Looker Studio. Saiba mais.

Neste artigo, explicamos como compartilhar ou editar relatórios usando o Looker Studio. Confira os outros artigos sobre esse assunto se quiser saber mais.

Neste artigo:

• Como compartilhar um relatório
• Como funciona o compartilhamento de relatórios
• Compartilhar com usuários e grupos específicos
• Compartilhar com contas que não são do Google
• Compartilhamento de link público

Como compartilhar um relatório

1. Faça login no Looker Studio.
2. Abra ou edite o relatório que você quer compartilhar.
3. No canto superior direito, clique em Compartilhar. A caixa de diálogo Compartilhar com outras pessoas aparece.
   1. Também é possível selecionar um botão para convidar usuários que poderão acessar ou colaborar no relatório, se for o caso.

Para compartilhar na página inicial "Relatórios", localize o documento e, à direita, clique em Mais e em Compartilhar.

Como funciona o compartilhamento de relatórios

• Não é necessário fazer login para acessar um relatório usando o compartilhamento de link público.
• É necessário fazer login no Google para acessar ou editar um relatório compartilhado usando o endereço de e-mail ou o Grupo do Google.
• Quando você compartilha um relatório com fontes de dados incorporadas, outras pessoas com função de edição podem usar e editar essas fontes nesse documento.
• Quando você compartilha um relatório, isso não compartilha automaticamente as fontes de dados reutilizáveis inclusas nele.
  • Para saber como compartilhar uma fonte de dados reutilizável, consulte este artigo.
  • O compartilhamento de fontes de dados reutilizáveis do relatório NÃO é necessário para que outras pessoas possam acessar ou editar o documento.

Compartilhar com usuários e grupos específicos

1. Abra a caixa de diálogo Compartilhar com os outros.
2. Em Adicionar pessoas, insira os nomes ou endereços de e-mail dos usuários com quem você quer compartilhar. Também é possível compartilhar com Grupos do Google.
3. Selecione a permissão de acesso das pessoas e dos grupos que você especificou:

   • Pode editar: as pessoas podem editar e compartilhar o recurso com outras pessoas.

   • Pode acessar: as pessoas podem acessar o recurso, mas não editar ou compartilhar.
4. Se quiser definir uma permissão diferente para cada indivíduo, clique em Gerenciar acesso.
5. Por padrão, as pessoas convidadas recebem um e-mail com um link para o recurso que você está compartilhando. Desmarque a opção Notificar pessoas para não enviar esse e-mail.
6. Clique em Enviar.

Você usa o Looker Studio na sua organização?

Caso sua organização use o Google Workspace ou o Google Cloud Identity para gerenciar o Looker Studio, o administrador poderá restringir o compartilhamento desse conteúdo com outros usuários. Nesse caso, você vai receber uma mensagem de erro se tentar compartilhar externamente. Também é possível que você não veja mais a opção de compartilhamento de link público.

Compartilhar com contas que não são do Google

Só é possível convidar diretamente para acessar seu relatório as pessoas que tenham uma Conta do Google. Se quiser compartilhar com contas que não são do Google, você tem várias opções:

1. Pergunte se a pessoa tem uma Conta do Google disponível para compartilhamento. Essa conta pode ser:
   • uma conta pessoal que termina em @gmail.com;
   • uma conta escolar ou de trabalho usada para produtos do Google, como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações.
2. Se ela não tiver uma Conta do Google, vai ter de criar uma para compartilhar o relatório.
3. Para ajudar com a inscrição, envie este link: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
4. Use outro método, como o compartilhamento de link ou o envio de um arquivo PDF por e-mail.

As Contas do Google não precisam usar um endereço gmail.com. Você pode associar qualquer endereço de e-mail a uma Conta do Google.

Compartilhamento de link público

Use o compartilhamento de links para distribuir relatórios com mais pessoas, em vez de convidar indivíduos ou grupos específicos. Por exemplo, é possível ativar esse recurso para compartilhar relatórios do Looker Studio com contas que não são do Google e incluir esses documentos em e-mails, blogs, postagens em redes sociais ou no seu site.

Cuidado ao usar o compartilhamento de link, porque ele pode expor seus dados a um público maior do que o desejado.

Gerar um link compartilhável

1. Abra a caixa de diálogo Compartilhar com os outros.
2. Clique em Gerenciar acesso.
3. À direita, use o menu suspenso para selecionar a opção de compartilhamento de link mais adequada ao seu caso.

Opções de compartilhamento de link

Os usuários padrão do Looker Studio têm as seguintes opções:

• Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e visualizar.
• Qualquer pessoa na Internet pode encontrar e editar
• Qualquer pessoa com o link pode acessar.
• Qualquer pessoa com o link pode editar.
• Desativado: somente pessoas específicas podem acessar

Opções de compartilhamento de link do Google Workspace

Se você usar o Google Workspace, pode acontecer de as suas opções de compartilhamento de link ficarem restritas às pessoas no seu domínio.