Mengundang orang lain ke laporan

Bagikan laporan Anda kepada orang lain dengan mengirimkan undangan email kepada mereka untuk mengunjungi Looker Studio. Anda dapat mengundang orang atau grup Google tertentu. Anda juga dapat membagikan laporan kepada lebih banyak orang dengan mengizinkan siapa pun yang memiliki link untuk mengakses laporan Looker Studio Anda.

Administrator Google Workspace dan Cloud Identity dapat mengontrol cara pengguna di organisasi mereka membagikan aset Looker Studio. Pelajari lebih lanjut.

Artikel ini membahas cara berbagi laporan agar orang lain dapat melihat atau mengeditnya menggunakan Looker Studio. Lihat artikel lain dalam topik ini untuk mempelajari lebih banyak cara berbagi.

Dalam artikel ini:

• Cara berbagi laporan
• Cara kerja berbagi laporan
• Membagikan kepada pengguna dan grup tertentu
• Membagikan ke akun non-Google
• Berbagi link publik

Cara berbagi laporan

1. Login ke Looker Studio.
2. Lihat atau edit laporan yang ingin dibagikan.
3. Di kanan atas, klik Bagikan. Dialog Bagikan kepada orang lain akan muncul.
   1. Atau, Anda dapat memilih tombol untuk mengundang pengguna untuk melihat atau berkolaborasi, jika tersedia.

Untuk berbagi dari halaman beranda Laporan, cari laporan yang ingin dibagikan, lalu di sebelah kanan, klik Lainnya , lalu klik Bagikan.

Cara kerja berbagi laporan

• Login tidak diperlukan untuk melihat laporan yang dibagikan dengan berbagi link publik.
• Login Google diperlukan untuk melihat atau mengedit laporan yang telah dibagikan menggunakan alamat email atau grup Google.
• Membagikan laporan dengan sumber data sematan memungkinkan pengedit lain menggunakan dan mengedit sumber data itu dalam laporan tersebut.
• Membagikan laporan tidak otomatis membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali yang ditambahkan ke laporan tersebut.
  • Untuk mempelajari cara membagikan sumber data yang dapat digunakan kembali, lihat artikel ini.
  • Untuk mengizinkan orang lain melihat atau mengedit laporan, Anda TIDAK perlu berbagi sumber data laporan yang dapat digunakan kembali.

Membagikan kepada pengguna dan grup tertentu

1. Buka dialog Bagikan kepada orang lain.
2. Pada Tambahkan orang, masukkan nama atau alamat email orang yang ingin Anda ajak berbagi. Anda juga dapat membagikan ke grup Google.
3. Pilih izin akses untuk orang dan grup yang telah Anda tentukan:

   • Dapat mengedit: Pengguna dapat mengedit aset dan membagikannya kepada orang lain.

   • Dapat melihat: Pengguna dapat melihat aset, tetapi tidak dapat mengedit atau membagikannya kepada orang lain.
4. Untuk menetapkan izin yang berbeda-beda bagi beberapa orang, klik Kelola akses.
5. Secara default, orang yang Anda undang akan menerima email dengan link ke aset yang Anda bagikan. Hapus centang Beri tahu orang untuk tidak mengirim email tersebut.
6. Klik Kirim.

Menggunakan Looker Studio di organisasi Anda?

Jika organisasi Anda menggunakan Google Workspace atau Google Cloud Identity untuk mengelola Looker Studio, administrator Anda dapat membatasi pembagian konten Looker Studio dan Looker Studio Pro hanya untuk pengguna lain dalam organisasi Anda. Jika demikian, Anda akan melihat pesan error jika mencoba berbagi secara eksternal. Anda mungkin juga tidak akan lagi melihat opsi berbagi link publik.

Membagikan ke akun non-Google

Untuk langsung mengundang orang agar mengakses laporan Anda, orang tersebut harus memiliki Akun Google. Untuk membagikan ke akun non-Google, Anda memiliki beberapa opsi:

1. Tanyakan kepada orang yang akan Anda bagikan laporan apakah dia memiliki Akun Google yang dapat menerima laporan. Hal ini bisa berarti:
   • Akun pribadi yang berakhiran @gmail.com.
   • Akun kerja atau akun sekolah yang digunakan untuk produk Google seperti Gmail, Drive, Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
2. Jika orang tersebut tidak memiliki Akun Google, dia harus mendaftar untuk membuatnya sebelum Anda dapat membagikan laporan.
3. Untuk membantunya mendaftar, kirimkan link ini: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
4. Gunakan metode berbagi lain, seperti berbagi link atau mengirim PDF melalui email.

Akun Google tidak harus menggunakan alamat gmail.com. Anda dapat mengaitkan alamat email yang ada dengan Akun Google.

Berbagi link publik

Dengan fitur berbagi link, Anda dapat mendistribusikan laporan secara lebih luas daripada langsung mengundang masing-masing orang atau grup. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan berbagi link untuk membagikan laporan Looker Studio ke akun non-Google, menyertakannya dalam email, blog, atau postingan media sosial, atau menyematkannya di situs Anda.

Berhati-hatilah saat menggunakan berbagi link karena hal ini dapat menyebarkan data Anda kepada lebih banyak orang dari yang Anda maksudkan.

Untuk mendapatkan link yang dapat dibagikan

1. Buka dialog Bagikan kepada orang lain.
2. Klik Kelola akses.
3. Di sebelah kanan, gunakan menu drop-down untuk memilih opsi berbagi link yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Opsi berbagi link

Jika Anda adalah pengguna standar Looker Studio, Anda memiliki opsi berbagi link berikut:

• Siapa saja di Internet dapat menemukan dan melihat.
• Siapa saja di Internet dapat menemukan dan mengedit.
• Siapa saja yang memiliki link dapat melihat.
• Siapa saja yang memiliki link dapat mengedit.
• Tidak aktif - hanya orang tertentu yang dapat mengakses.

Opsi berbagi link Google Workspace

Jika Anda adalah pengguna Google Workspace, opsi berbagi link mungkin terbatas hanya untuk pengguna di domain Anda.