Invitar a otros usuarios a los informes

Comparte tus informes con otros usuarios enviándoles una invitación por correo para visitar Looker Studio. Puedes invitar a usuarios concretos o a grupos de Google. También puedes compartir de manera más amplia permitiendo que cualquier usuario con el enlace pueda acceder a tus informes de Looker Studio.

Los administradores de Google Workspace y Cloud Identity pueden controlar cómo comparten los usuarios de su organización los recursos de Looker Studio. Más información

En este artículo se describe cómo compartir informes para que los usuarios puedan verlos o editarlos usando Looker Studio. Consulta los otros artículos sobre este tema para obtener más información acerca de otras formas de compartir informes.

Secciones de este artículo:

• Cómo compartir un informe
• Cómo funciona el uso compartido de informes
• Compartir con usuarios y grupos específicos
• Compartir con cuentas que no sean de Google
• Compartir públicamente mediante enlace

Cómo compartir un informe

1. Inicia sesión en Looker Studio.
2. Consulta o edita el informe que quieras compartir.
3. Arriba a la derecha, haz clic en Compartir . Aparecerá el cuadro de diálogo Compartir con otros.
   1. También puedes seleccionar un botón para invitar a los usuarios a ver o a colaborar, si existe ese botón.

Para compartir el informe directamente desde la página Informes, busca el informe que quieras compartir y, a la derecha, haz clic en Más . A continuación, haz clic en Compartir .

Cómo funciona el uso compartido de informes

• No hace falta iniciar sesión para ver un informe compartido mediante un enlace público.
• Sí que hace falta iniciar sesión en Google para ver o editar un informe que se haya compartido con una dirección de correo o un grupo de Google.
• Si se comparte un informe con fuentes de datos insertadas, otros editores podrán usarlas y editarlas en dicho informe.
• Al compartir un informe, no se comparte automáticamente ninguna fuente de datos reutilizable añadida a ese informe.
  • Para obtener información sobre cómo compartir una fuente de datos reutilizable, consulta este artículo.
  • NO es necesario compartir las fuentes de datos reutilizables de un informe para que otros usuarios puedan verlo o editarlo.

Compartir con usuarios y grupos específicos

1. Abre el cuadro de diálogo Compartir con otros.
2. En Añadir usuarios, escribe los nombres o las direcciones de correo de los usuarios con los que quieras compartir el informe. También puedes compartirlo con grupos de Google.
3. Selecciona el permiso de acceso que quieres dar a los usuarios y grupos que has especificado:

   • Puede editar: los usuarios pueden editar el recurso y compartirlo con otros usuarios.

   • Puede ver: los usuarios pueden ver el recurso, pero no pueden editarlo ni compartirlo con otros usuarios.
4. Para asignar diferentes permisos a distintos usuarios, haz clic en Gestionar acceso.
5. De forma predeterminada, los usuarios a los que invitas reciben un correo con un enlace al recurso que has compartido con ellos. Desmarca Notificar a los usuarios para que no se envíe ese correo electrónico.
6. Haz clic en Enviar.

¿Usas Looker Studio en tu organización?

Si en tu organización se utiliza Google Workspace o Google Cloud Identity para gestionar Looker Studio, tu administrador puede permitir que el contenido de Looker Studio y Looker Studio Pro se comparta únicamente con otros usuarios de tu organización. En ese caso, si intentas compartir contenido de forma externa, aparecerá un mensaje de error. Además, puede que ya no veas la opción para compartir públicamente mediante enlace.

Compartir con cuentas que no sean de Google

Para invitar directamente a otras personas a que accedan a tu informe, estas deben tener una cuenta de Google. Si quieres compartir informes con cuentas que no son de Google, tienes varias opciones:

1. Pregúntale a la persona con la que quieres compartir el informe si tiene una cuenta de Google con la que puedas compartirlo. Podría ser:
   • Una cuenta personal que termine en @gmail.com.
   • Una cuenta de trabajo o de centro educativo que esa persona utilice para usar productos de Google como Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
2. Si el usuario con quien quieres compartir el informe no tiene una cuenta de Google, tendrá que registrarse para obtener una.
3. Para ayudarle a registrarse, envíale este enlace: https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
4. Utiliza otro método para compartir: puedes compartir mediante enlace o enviar un archivo PDF por correo.

Las cuentas de Google no tienen por qué utilizar una dirección de gmail.com. Puedes asociar cualquier dirección de correo que ya tengas con una cuenta de Google.

Compartir públicamente mediante enlace

La opción de compartir mediante enlace te permite distribuir tus informes de forma más amplia, sin tener que invitar a usuarios ni a grupos concretos directamente. Por ejemplo, puedes activar esta opción para compartir informes de Looker Studio con cuentas que no sean de Google, incluirlos en correos, blogs o publicaciones en redes sociales, o insertarlos en tu sitio web.

Ten cuidado con la función de compartir mediante enlace, ya que puedes exponer los datos de los usuarios a un grupo de personas más amplio del esperado inicialmente.

Si quieres generar un enlace para compartir

1. Abre el cuadro de diálogo Compartir con otros.
2. Haz clic en Gestionar acceso.
3. Utiliza el menú desplegable de la derecha para seleccionar la opción de compartir mediante enlace que mejor se adapte a tus necesidades.

Opciones de compartir mediante enlace

Si eres un usuario estándar de Looker Studio, tienes las siguientes opciones para compartir mediante enlace:

• Cualquier usuario de Internet puede encontrarlo y verlo.
• Cualquier usuario de Internet puede encontrarlo y editarlo.
• Cualquier persona con el enlace puede verlo.
• Cualquier persona con el enlace puede editarlo.
• Desactivado: solo pueden acceder usuarios específicos.

Opciones de compartir mediante enlace de Google Workspace

Si eres usuario de Google Workspace, las opciones de compartir mediante enlace podrían estar restringidas a los usuarios de tu dominio.