Met het gegevensbedieningselement kunt u de dataset selecteren die door een rapport wordt gebruikt zonder dat u de gegevensbronverbinding hoeft te bewerken. Zo kunt u eenvoudig rapporten delen met kijkers die een rapport willen gebruiken met hun eigen gegevens. Door een gegevensbedieningselement te gebruiken, hoeft u geen afzonderlijke rapporten en gegevensbronnen te maken voor uw verschillende accounts.
In dit artikel:Hoe het gegevensbedieningselement werkt
Met het gegevensbedieningselement kan een rapportkijker de dataset wijzigen die door een specifiek type gegevensbron wordt gebruikt. Als u wilt weten hoe dit werkt, is het handig om na te gaan hoe rapporten zonder gegevensbedieningselement werken:
Zonder gegevensbedieningselement maakt elke gegevensbron in het rapport verbinding met een specifieke dataset. Een gegevensbron van Google Analytics maakt bijvoorbeeld verbinding met één Analytics-rapportageweergave, een Google Ads-gegevensbron maakt verbinding met één account of manageraccount, enzovoort. Elk diagram of bedieningselement in het rapport haalt gegevens uit die ene specifieke dataset. De enige manier waarop het rapport verschillende gegevens kan weergeven, is door het te bewerken en een andere gegevensbron te selecteren of door de gegevensbron opnieuw te verbinden met een andere dataset.
Wanneer u een gegevensbedieningselement toevoegt van een bepaald type, blijft de oorspronkelijke dataset de standaardinstelling. Maar iedereen die het rapport bekijkt, kan het gegevensbedieningselement gebruiken om over te schakelen naar een andere dataset waartoe deze persoon toegang heeft.
Opmerking: Gegevensbedieningselementen tonen alleen de accounts waartoe u toegang heeft.
Het gegevensbedieningselement geeft u geen toegang tot de gegevens van anderen. Zoals altijd wordt de toegang tot de gegevens bepaald door de inloggegevens van de gegevensbron.
Voorbeeld
Een rapport kan meerdere gegevensbedieningselementen bevatten. Gegevensbedieningselementen ondersteunen momenteel de volgende datasets:
- Google Analytics (Universal Analytics en Google Analytics 4)
- Google Ads
- Attribution 360 (TV Attribution)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
Bereik van het gegevensbedieningselement
Standaard is een gegevensbedieningselement voor een bepaald connectortype van invloed op alle diagrammen op de betreffende pagina die zijn gebaseerd op dat type. Een YouTube-gegevensbedieningselement beïnvloedt bijvoorbeeld alle diagrammen die zijn gebaseerd op een YouTube-gegevensbron. Een Search Console-gegevensbedieningselement beïnvloedt de diagrammen die zijn gebaseerd op een Search Console-gegevensbron enzovoort. Net als bij filteropties en periodekiezers, kunt u het bereik van een gegevensbedieningselement beperken zodat het alleen van invloed is op diagrammen die op basis van het gegevensbedieningselement zijn gegroepeerd. Zo kunt u meerdere groepen gegevensbedieningselementen en diagrammen gebruiken om op dezelfde pagina gegevens uit verschillende accounts weer te geven.
Als u wilt dat een gegevensbedieningselement invloed heeft op het hele rapport, stelt u het in als een component op rapportniveau. Het gegevensbedieningselement wordt dan op elke pagina weergegeven.
Een weergave bookmarken
Het gegevensbedieningselement slaat het geselecteerde account op in de URL, zodat u de configuratie kunt opslaan door het huidige rapport te bookmarken. Dit maakt het makkelijk om terug te keren naar een bepaalde versie van het rapport of die versie te delen met anderen door hun de link met de bookmark te sturen.
Toepassingen
Multifunctioneel gebruik van gegevens ondersteunen
Veronderstel dat uw organisatie digitale analyses bijhoudt voor verschillende marketing- en verkoopwebsites en een ondersteunende mobiele app. U kunt dan één standaardrapport maken dat met uw hele organisatie wordt gedeeld en er een gegevensbedieningselement in opnemen. Gebruikers van elke afdeling kunnen dit gegevensbedieningselement vervolgens gebruiken om de Analytics- en Google Ads-accounts te selecteren die relevant voor hen zijn.
Nieuwe gebruikers helpen hun gegevens te bekijken in Looker Studio
Zelfs gebruikers die niet weten hoe Looker Studio werkt, kunnen rapporten met een gegevensbedieningselement gebruiken om hun eigen gegevens te bekijken. Hierdoor is het makkelijk om openbare rapporten te maken die de gebruiker kan aanpassen aan zijn eigen gegevens. Wanneer gebruikers Looker Studio voor het eerst openen, wordt hun gevraagd toegang tot de relevante accounts te verlenen. Vervolgens kan de gebruiker een van zijn eigen accounts selecteren met behulp van de gegevensbedieningselementen die u in het rapport heeft opgenomen.
Beperkingen van het gegevensbedieningselement
- Als iemand overschakelt naar een dataset die niet de statistieken of dimensies bevat die in uw diagrammen worden gebruikt, zien ze fouten in die diagrammen. Als u in uw diagram bijvoorbeeld een aangepaste dimensie opneemt van Google Analytics, maar de gebruiker overschakelt naar een weergave zonder die aangepaste dimensie, kan het diagram onjuist worden weergegeven.
- Gegevensbedieningselementen werken niet in ingesloten rapporten.