Le contrôle des données vous permet de sélectionner l'ensemble de données utilisé par un rapport sans avoir à modifier la connexion à la source de données. Vous pouvez ainsi partager facilement un rapport avec des lecteurs qui veulent l'utiliser avec leurs propres données. Avec le contrôle des données, il n'est donc plus nécessaire de créer des sources de données ni des rapports distincts pour vos différents comptes.
Au sommaire de cet article :Comment fonctionne le contrôle des données ?
Grâce au contrôle des données, le lecteur de rapports peut modifier l'ensemble de données utilisé par un type spécifique de source de données. Pour comprendre le fonctionnement de cette option, intéressons-nous d'abord au comportement des rapports qui n'en proposent pas :
Sans contrôle des données, chaque source de données du rapport se connecte à un ensemble de données spécifique. Par exemple, une source de données Google Analytics se connecte à une seule vue de rapports Analytics, une source de données Google Ads se connecte à un seul compte ou compte administrateur, etc. Les données de chaque graphique ou contrôle figurant dans le rapport proviennent de cet ensemble de données spécifique. Le seul moyen d'afficher des données différentes dans le rapport consiste à modifier la source de données associée, ou de lier la source de données à un autre ensemble de données.
Lorsque vous ajoutez un contrôle des données d'un type particulier, l'ensemble de données d'origine par défaut ne change pas. Toutefois, tous les utilisateurs qui consultent le rapport peuvent passer d'un ensemble de données à un autre (s'ils y ont accès) grâce au contrôle des données.
Remarque : Les contrôles des données n'affichent que les comptes auxquels vous avez accès.
Ils ne vous permettent pas d'accéder aux données d'autres utilisateurs. Comme toujours, l'accès aux données est géré via les identifiants de la source de données.
Exemple
Plusieurs contrôles des données peuvent être inclus dans un même rapport. Le contrôle des données est actuellement compatible avec les ensembles de données suivants :
- Google Analytics (Universal Analytics et Google Analytics 4)
- Google Ads
- Attribution 360 (TV Attribution)
- Google Ad Manager
- Campaign Manager 360
- Search Console
- YouTube
Portée du contrôle des données
Par défaut, le contrôle des données d'un type de connecteur a un impact sur tous les graphiques de la page actuelle qui sont basés sur ce type. Par exemple, un contrôle des données YouTube a une incidence sur l'ensemble des graphiques basés sur une source de données YouTube, un contrôle des données Search Console a une incidence sur les graphiques basés sur une source de données Search Console, etc. Comme c'est le cas pour les commandes de filtrage et les sélecteurs de plages de dates, vous pouvez limiter la portée d'un contrôle des données afin qu'il n'influe que sur les graphiques qui lui sont associés. Cela vous permet d'afficher sur une même page les données provenant de différents comptes grâce à plusieurs groupes de contrôles des données et de graphiques.
Pour qu'un contrôle des données ait une incidence sur l'intégralité du rapport, il doit s'agir d'un composant au niveau du rapport. Le contrôle des données s'affiche alors sur chaque page.
Ajouter une vue aux favoris
Le contrôle des données stocke le compte actuellement sélectionné dans l'URL. Vous pouvez ainsi enregistrer la configuration en ajoutant le rapport actuel aux favoris. Il est alors facile de revenir à une version particulière du rapport ou de la partager avec d'autres utilisateurs en leur envoyant le lien ajouté aux favoris.
Cas d'utilisation
Favoriser l'utilisation des données dans plusieurs services
Imaginons que votre organisation effectue le suivi des données de digital analytics pour des sites Web de marketing et de vente distincts, ainsi que pour une application mobile d'assistance. Vous pouvez alors créer un rapport par défaut à partager au sein de votre organisation et y inclure un contrôle des données. Les utilisateurs de chaque service peuvent ainsi sélectionner les comptes Analytics et Google Ads qui les intéressent grâce aux contrôles des données.
Aider les nouveaux utilisateurs à consulter leurs données dans Looker Studio
Même si une personne ne sait pas comment utiliser Looker Studio, tout rapport incluant un contrôle des données peut lui permettre de consulter ses propres données. Il est ainsi facile de créer des rapports publics que l'utilisateur peut ensuite adapter à ses propres données. Lorsqu'une personne débute avec Looker Studio, elle est invitée à autoriser l'accès aux comptes concernés. Elle peut ensuite sélectionner l'un de ses propres comptes à l'aide des contrôles de données que vous avez intégrés dans le rapport.
Limites du contrôle des données
- Si un utilisateur essaie de basculer sur un ensemble de données qui ne contient pas les métriques ni les dimensions utilisées dans vos graphiques, une erreur s'affichera. Par exemple, si vous incluez une dimension personnalisée issue de Google Analytics dans votre graphique et que l'utilisateur active une vue qui ne contient pas cette dimension personnalisée, le graphique risque de ne pas s'afficher correctement.
- Les contrôles des données ne fonctionnent pas dans les rapports intégrés.