किसी पेज के लिए लिंक

उपयोगकर्ता किसी रिपोर्ट के अलग-अलग पेजों पर जा सकें, इसके लिए लिंक दिए जा सकते हैं.

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. पेज पर सबसे ऊपर टूलबार में, टेक्स्ट [icon] पर क्लिक करें.
3. वह टेक्स्ट डालें जो दिखाना है. जैसे, "पेज 2."
4. आपने अभी जो टेक्स्ट डाला है उसे चुनें. इसके बाद, दाईं ओर मौजूद लिंक डालें पर क्लिक करें.
5. लिंक चिपकाएं या कोई पेज चुनें पर क्लिक करें.
6. इस रिपोर्ट से कोई पेज या डाइनैमिक लिंक चुनें.

उपयोगकर्ताओं को रिपोर्ट का ऐक्सेस देने के लिए, लिंक का बटन भी बनाया जा सकता है.

रिपोर्ट के पेजों के लिए लिंक बनाना

उस पेज का नाम चुनें जिसके लिए आपको लिंक बनाना है. अगर रिपोर्ट में पेजों का क्रम बदला जाता है, तो लिंक चुने गए पेज पर ही ले जाएगा.

पेज के डाइनैमिक लिंक

डाइनैमिक लिंक, किसी रिपोर्ट के पेजों पर उनके क्रम के आधार पर लेकर जाते हैं:

• पहला: रिपोर्ट के पहले पेज पर ले जाता है.
• पिछला: अगर मौजूदा पेज से पहले कोई पेज है, तो उस पर ले जाता है.
• अगला: अगर मौजूदा पेज के बाद कोई पेज है, तो उस पर ले जाता है.
• आखिरी: रिपोर्ट के आखिरी पेज पर ले जाता है.

अगर रिपोर्ट में पेजों का क्रम बदला जाता है, तो डाइनैमिक लिंक इस तरह एडजस्ट हो जाते हैं कि वे पहली, आखिरी, अगली, और पिछली पोज़िशन पर आए नए पेजों पर ले जाने लगते हैं.

पेज के लिंक कॉपी करना

रिपोर्ट और पेज के लिंक के कॉम्पोनेंट को कॉपी करते समय, इन बातों का ध्यान रखें:

किसी रिपोर्ट की पूरी कॉपी बनाते समय, पेज के लिंक इस तरह एडजस्ट हो जाते हैं कि वे कॉपी में सही पेजों पर लेकर जाते हैं.

अगर किसी पेज के लिंक के साथ एक टेक्स्ट कॉम्पोनेंट को कॉपी करके चिपकाया जाता है, तो लिंक तभी काम करेगा जब उसका टारगेट सही हो. उदाहरण के लिए, अगर अगले पेज के किसी डाइनैमिक लिंक को कॉपी करके उसे रिपोर्ट के आखिरी पेज पर चिपकाया जाता है, तो उस लिंक पर क्लिक करने से कुछ नहीं होगा. इसकी वजह यह है कि आखिरी पेज के बाद कोई और पेज है ही नहीं. इसी तरह, अगर "सेल परफ़ॉर्मेंस" नाम के किसी पेज का लिंक कॉपी करके उसे ऐसी रिपोर्ट में चिपकाया जाता है जिसमें इस तरह का कोई पेज है ही नहीं, तो आपको लिंक के लिए एक नया और सही टारगेट चुनना होगा.

जो पेज छिपे हुए हैं या हैं ही नहीं उनके लिंक

जो पेज छिपे हुए हैं या हैं ही नहीं उनके लिंक कहीं भी नहीं ले जाते.

अगर किसी पेज के लिंक का टारगेट पेज हटाया जाता है और इसी नाम से कोई दूसरा पेज जोड़ दिया जाता है, तो आपको लिंक का टारगेट नए पेज पर फिर से सेट करना होगा. इसकी वजह यह है कि इंंटरनल पेज के लिंक, लिंक के टारगेट के तौर पर पेज के नाम की बजाय, यूनीक आइडेंटिफ़ायर का इस्तेमाल करते हैं.

किसी दूसरी रिपोर्ट या साइट से पेज लिंक करना

किसी रिपोर्ट में, किसी दूसरी रिपोर्ट के खास पेज को लिंक करने के लिए, टारगेट पेज पर जाएं. इसके बाद, अपने ब्राउज़र के लोकेशन वाले फ़ील्ड का यूआरएल कॉपी करें. इसके बाद, लिंक डालें डायलॉग में उस पेज का यूआरएल डालें जहां आपको व्यूअर को ले जाना है. लिंक को ईमेल भी किया जा सकता है या उसे किसी वेबसाइट पर डालकर, व्यूअर को उस पेज पर ले जाने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है.