De meeste gegevensbrontypen hebben een optie voor de recentheid van gegevens (met uitzondering van geëxtraheerde gegevensbronnen). Met deze optie kunt u uw behoefte aan actuele informatie in balans brengen met de rapportprestaties en mogelijke querykosten of -quota. Elk type gegevensbron heeft een eigen standaard drempelwaarde voor de recentheid van gegevens, maar u kunt deze drempelwaarde zo nodig aanpassen. Als u bijvoorbeeld de advertentieprestaties op uw site of in uw app meet, zijn dagelijkse gegevensupdates misschien voldoende. Voor rapporten op basis van analytische gegevens van social media kan het wenselijk zijn om de gegevens meerdere keren per dag te updaten.
In dit artikel:- De recentheid van gegevens instellen voor een gegevensbron
- Vernieuwingssnelheden van gegevens bekijken per connector
- Hoe recentheid van gegevens werkt
- Rapportgegevens handmatig vernieuwen
- De recentheid van gegevens voor een rapport bekijken
- Recentheid van gegevens en mengingen
- Recentheid van gegevens en ingesloten rapporten
- Recentheid van gegevens en automatisch vernieuwen
- Gerelateerde bronnen
De recentheid van gegevens instellen voor een gegevensbron
Nieuwe gegevensbronnen die u maakt, hebben een standaard vernieuwingssnelheid. Zo wijzigt u de standaard vernieuwingssnelheid van gegevens:
- Bewerk de gegevensbron.
- Klik op de pagina voor gegevensbronconfiguratie op Recentheid van gegevens.
- Selecteer onder Controleren op nieuwe gegevens een nieuwe optie voor vernieuwen, indien beschikbaar.
- Klik op Recentheid van gegevens instellen.
Vernieuwingssnelheden van gegevens bekijken per connector
Verschillende connectors ondersteunen verschillende vernieuwingssnelheden voor gegevens, zoals getoond in de volgende tabel. Marketing- en meetproducten van Google, zoals Google Ads, Google Analytics, Campaign Manager 360, Search Console en YouTube Analytics, worden elke 12 uur vernieuwd. Die snelheid kan niet worden gewijzigd.
| Connector | Opties voor vernieuwingssnelheid |
|---|---|
| Amazon Redshift |
|
| BigQuery |
|
| Cloud Spanner |
|
| Communityplug-ins |
Varieert |
| Google Analytics |
|
| Cloud Storage |
|
| Google Spreadsheets |
|
| MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, CloudSQL voor MySQL |
|
| Andere connectors |
Varieert |
| Andere advertentie- en meetproducten van Google |
Elke 12 uur |
*Standaard vernieuwingssnelheid
Hoe recentheid van gegevens werkt
Recentheid van gegevens werkt door de query's en resultaten die door uw rapporten zijn gemaakt, tijdelijk in het geheugen op te slaan. Als Looker Studio een query tegenkomt die het eerder heeft gezien en de drempelwaarde voor de recentheid van gegevens voor de gegevensbron is nog steeds van toepassing, haalt Looker Studio de gegevens die uw rapport nodig heeft uit het geheugen. Door gegevens uit het geheugen weer te geven, kunt u de rapportprestaties versnellen en mogelijke querykosten of quota-hits verlagen. Als de drempelwaarde voor recentheid van gegevens van een gegevensbron is verlopen of er een nieuwe, nog niet opgeslagen query wordt uitgevoerd, haalt Looker Studio gegevens op uit de onderliggende dataset. Dit proces is van toepassing op elke gegevensbron in uw rapport.
Hier volgen enkele voorbeelden van recentheid van gegevens in actie.
Voorbeeld 1: Een standaard rapportconfiguratie bekijken
Stel dat uw rapport verbinding maakt met een BigQuery-gegevensbron met de standaardinstelling voor recentheid van gegevens van 12 uur. In dit voorbeeld zijn dit de standaard rapportinstellingen:
- Een tabel met enkele dimensies en statistieken (bijvoorbeeld Datum verkocht, Artikelkleur, Hoeveelheid)
- Een periodekiezer die is ingesteld op de afgelopen 7 dagen
- Een filteroptie, op dit moment niet ingesteld
Als u dit rapport voor het eerst bekijkt, stuurt Looker Studio een query om alleen de gegevens op te halen die nodig zijn om de tabel te tonen. Looker Studio onthoudt die query en de resultaten tijdelijk. De volgende keer dat u het standaardrapport bekijkt binnen de drempelwaarde voor de recentheid van gegevens (12 uur), kan Looker Studio de gegevens uit het geheugen gebruiken in plaats van ze op te halen uit de gegevensbron.
Voorbeeld 2: Filters toepassen
Stel dat u alleen de roodgekleurde items voor het vorige kwartaal wilt bekijken. Daarom past u de periode en filteropties aan. Hoewel u zich binnen de drempelwaarde voor de recentheid van gegevens bevindt, gaat Looker Studio naar de gegevensbron om die gegevens op te halen, omdat dit een nieuwe query is. Looker Studio onthoudt deze nieuwe query en de resultaten ervan, als dat mogelijk is.
Voorbeeld 3: Verval van recentheid van gegevens
Als u uw rapport daarna opnieuw bekijkt, is er inmiddels meer dan 12 uur verstreken. Omdat de optie voor de recentheid van gegevens voor de BigQuery-gegevensbron is verlopen, wist Looker Studio het geheugen voor die gegevensbron, voert het nieuwe query's uit, onthoudt het die resultaten en reset het de drempelwaarde voor de recentheid van gegevens voor die gegevensbron.
Recentheid van gegevens en gegevens voor gegevensbronnen
Voor gegevensbronnen die de inloggegevens van de kijker gebruiken, heeft elke kijker van het rapport eigen instellingen voor de recentheid van gegevens. Als gebruikers A en B bijvoorbeeld allebei een rapport bekijken dat is gebaseerd op een gegevensbron die de inloggegevens van een kijker gebruikt, hebben de query's van gebruiker A geen invloed op de recentheid van de gegevens van het rapport voor gebruiker B en hebben de query's van gebruiker B geen invloed op de recentheid van de gegevens van het rapport voor gebruiker A.
Voor gegevensbronnen die de inloggegevens van de eigenaar gebruiken, geldt voor alle kijkers van het rapport één instelling voor de recentheid van gegevens. (In feite wordt in alle gevallen de eigenaar van de gegevens van de gegevensbron beschouwd als de kijker.) Als gebruiker A bijvoorbeeld de gegevens van de gegevensbron heeft en gebruiker B een query uitvoert waardoor Looker Studio de gegevens in het rapport updatet, zien gebruiker A en alle andere kijkers van het rapport de vernieuwde gegevens.
Recentheid van gegevens en type gegevensbron
Recentheid van gegevens werkt op dezelfde manier voor ingesloten gegevensbronnen en herbruikbare gegevensbronnen. Gebruik een herbruikbare gegevensbron en de inloggegevens van de eigenaar om de efficiëntie op het gebied van querykosten en -prestaties te maximaliseren. Hiermee wordt de vernieuwing van gegevens beperkt tot één gegevensbron.
Rapportgegevens handmatig vernieuwen
Rapportbewerkers kunnen de gegevens in een rapport op elk moment vernieuwen door deze stappen te volgen:
- Bekijk het rapport.
- Klik op Meer opties (icoon met 3 stippen)
.
- Klik op Gegevens vernieuwen
.
. Met deze stappen reset u de recentheid van gegevens voor elke gegevensbron die aan het rapport is toegevoegd.
De recentheid van gegevens voor een rapport bekijken
De tijd en datum van de laatste gegevensvernieuwing staan linksonder in het rapport. Als het getoonde tijdstip eerder is dan het moment waarop u voor het laatst wijzigingen heeft aangebracht in de huidige rapportweergave, bijvoorbeeld door een periode te wijzigen of een filter toe te voegen, worden alle diagrammen op de pagina weergegeven vanuit het geheugen.
Recentheid van gegevens en mengingen
Voor een gemengde gegevensbron is de instelling voor de recentheid van gegevens de minimale vernieuwingstijd voor alle gegevensbronnen in de menging.
Als u bijvoorbeeld een gegevensbron van Spreadsheets met een vernieuwingstijd van 15 minuten mengt met een gegevensbron van BigQuery met een vernieuwingstijd van 4 uur, heeft de resulterende gemengde gegevensbron een vernieuwingstijd van 15 minuten.
Recentheid van gegevens en ingesloten rapporten
Kijkers kunnen de gegevens in een ingesloten rapport niet handmatig vernieuwen. (De gegevens worden automatisch vernieuwd als de drempel voor recentheid van gegevens verloopt.)
Recentheid van gegevens en automatisch vernieuwen
De instellingen voor automatisch vernieuwen van een rapport hebben geen invloed op de recentheid van gegevens van een gegevensbron. Als een rapport vaker automatisch wordt vernieuwd dan de frequentie waarmee de gegevensbron gegevens vernieuwt, vraagt het rapport gegevens op uit het geheugen.