इस लेख में, आपके डेटा सोर्स में फ़ील्ड बनाने और उनमें बदलाव करने का तरीका बताया गया है.
कोई नया फ़ील्ड बनाना
किसी डेटा सोर्स में नए फ़ील्ड दो तरह से बनाए जा सकते हैं:
- किसी मौजूदा डाइमेंशन से एक नई काउंट या काउंट डिस्टिंक्ट मेट्रिक बनाएं.
- ज़्यादा कॉम्प्लेक्स मेट्रिक या नए डाइमेंशन बनाने के लिए, आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड इस्तेमाल करें.
काउंट और काउंट डिस्टिंक्ट मेट्रिक बनाना
किसी डाइमेंशन में वैल्यू की गिनती करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- जिस फ़ील्ड की गिनती करनी है उसकी दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा
पर क्लिक करें.
- काउंट या काउंट डिस्टिंक्ट पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.नए फ़ील्ड को फ़ील्ड की सूची में जोड़ दिया जाता है और इसे "[original field name] का "काउंट (या काउंट डिस्टिंक्ट)" नाम दिया जाता है. अगर डेटा सोर्स में कई फ़ील्ड हैं, तो आपको नए फ़ील्ड देखने के लिए स्क्रोल करना होगा.
उदाहरण: हर बिक्री क्षेत्र के हिसाब से सेल्स रेप्रज़ेंटेटिव की संख्या की गिनती करें
मान लें कि आपके पास एक ऐसी स्प्रेडशीट है जो बिक्री करने वाले लोगों और उन क्षेत्रों को ट्रैक करती है जहां वे बिक्री करते हैं:
| कर्मचारी आईडी | बिक्री क्षेत्र |
|---|---|
| 120134 | पश्चिम |
| 949304 | पूर्व |
| 039443 | दक्षिण |
| 393930 | मध्य |
| ... | ... |
इस डेटा पर आधारित, Google Sheets में बना डेटा सोर्स ऐसा दिखेगा:
हर क्षेत्र में बिक्री करने वाले लोगों की संख्या जानने के लिए, एक नई मेट्रिक बनाई जा सकती है. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:
- कर्मचारी आईडी की दाईं ओर मौजूद, ज़्यादा
- पॉप-अप मेन्यू से, काउंट डिस्टिंक्ट चुनें.
इससे एक नई मेट्रिक, काउंट डिस्टिंक्ट कर्मचारी आईडी बन जाएगी. (नए फ़ील्ड पर क्लिक करके इसका नाम बदला जा सकता है.) डेटा विज़ुअलाइज़ करते समय, किसी अन्य फ़ील्ड की तरह नई मेट्रिक का भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
फ़ॉर्मूला में बदलाव करने के लिए, मेट्रिक फ़ील्ड के आखिर में मौजूद, fx पर क्लिक करें.
किसी फ़ील्ड के नाम में बदलाव करना
किसी फ़ील्ड का नाम बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- उस फ़ील्ड के नाम पर क्लिक करें जिसमें बदलाव करना है.
- नया नाम डालें.
फ़ील्ड का नाम बदलने का असर
अगर किसी डेटा सोर्स के फ़ील्ड का नाम बदला जाता है, तो इन जगहों पर नया नाम इस्तेमाल किया जाएगा:
- आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड, जो इस फ़ील्ड का इस्तेमाल करते हैं. (किसी फ़ील्ड का नाम बदलने से, आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड को नहीं बांटा जाएगा.)
- रिपोर्ट में उपलब्ध फ़ील्ड पैनल.
- इस फ़ील्ड का इस्तेमाल करने वाले चार्ट.
- अपवाद: अगर आपने चार्ट में इस फ़ील्ड का नाम बदला है, तो चार्ट उस नाम का इस्तेमाल करना जारी रखता है जो आपने उस फ़ील्ड को दिया है. (चार्ट में फ़ील्ड का नाम, डेटा सोर्स में फ़ील्ड के नाम को बदल देगा.)
किसी फ़ील्ड को कॉपी करना
किसी फ़ील्ड की कॉपी बनाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- आपको जिस फ़ील्ड को कॉपी करना है उसकी दाईं ओर, ज़्यादा
- डुप्लीकेट पर क्लिक करें.
किसी फ़ील्ड को छिपाना
किसी फ़ील्ड को छिपाने से वह बंद हो जाता है. किसी फ़ील्ड को छिपाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- आपको जिस फ़ील्ड को छिपाना है उसकी दाईं ओर, ज़्यादा
- छिपाएं पर क्लिक करें.
- फ़ील्ड को वापस चालू करने के लिए, पहले वाले तरीके को फ़ॉलो करें और दिखाएं पर क्लिक करें.
किसी फ़ील्ड को छिपाने पर होने वाले असर
डेटा सोर्स के किसी फ़ील्ड को बंद करने से ये असर देखने को मिलते हैं:
- डेटा सोर्स के फ़ील्ड की सूची में, फ़ील्ड धूसर दिखता है.
- रिपोर्ट के प्रॉपर्टी पैनल में फ़ील्ड नहीं दिखेगा.
- अगर इस फ़ील्ड के बिना फ़ॉर्मूला अमान्य हो जाता है, तो आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए ऐसे फ़ील्ड को नुकसान हो सकता है जो इस फ़ील्ड का इस्तेमाल करते हैं.
- जिस चार्ट में इस फ़ील्ड का इस्तेमाल होता है उसमें गड़बड़ी दिखती है.
- बंद फ़ील्ड को फिर से चालू करने के लिए, आपको उसे चार्ट से हटाना होगा.
- जिस फ़िल्टर में इस फ़ील्ड का इस्तेमाल किया जाता है उसमें गड़बड़ी दिखती है.
- छिपाए गए फ़ील्ड को फिर से चालू करने के लिए, आपको फ़िल्टर से उसे हटाना या बदलना होगा.
आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड को हटाना
अगर आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए किसी फ़ील्ड को हमेशा के लिए मिटाना है, तो यह तरीका अपनाएं:
- डेटा सोर्स में बदलाव करें.
- आपको जिस फ़ील्ड को मिटाना है उसकी दाईं ओर, ज़्यादा
- हटाएं पर क्लिक करें.
आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड को हटाने के असर
आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड को हटाने पर ये असर होते हैं:
- फ़ील्ड को, डेटा सोर्स की 'फ़ील्ड सूची' से हटा दिया जाता है.
- फ़ील्ड को, रिपोर्ट के प्रॉपर्टी पैनल से हटा दिया जाता है.
- आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए ऐसे फ़ील्ड जो इस फ़ील्ड ब्रेक का इस्तेमाल करते हैं.
- इस फ़ील्ड ब्रेक का इस्तेमाल करने वाले चार्ट.
- फ़ील्ड फिर से काम कर सके, इसके लिए दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए काम नहीं करने वाले फ़ील्ड को चार्ट से हटाना होगा.
- इस फ़ील्ड ब्रेक का इस्तेमाल करने वाले फ़िल्टर.
- हटाए गए फ़ील्ड को फिर से चालू करने के लिए, आपको फ़िल्टर से उसे हटाना या बदलना होगा.