Kredensial menentukan siapa yang dapat melihat data yang disediakan oleh sumber data. Looker Studio menggunakan tiga jenis kredensial data:
- Kredensial pemilik memungkinkan pengguna lain mengakses data menggunakan otorisasi pemilik kredensial.
- Kredensial pelihat mengandalkan kredensial masing-masing pelihat laporan untuk mengakses data.
- Kredensial akun layanan mengandalkan jenis Akun Google khusus yang merepresentasikan pengguna non-manusia, yang dapat diautentikasi dan diberi otorisasi untuk mengakses data.
Menetapkan kredensial untuk sumber data
- Edit sumber data.
- Di bagian atas layar, klik Kredensial data.
- Pilih jenis kredensial baru.
- Untuk menjadi pemilik kredensial baru, klik Jadikan saya sebagai pemilik.
Jenis kredensial
Kredensial pemilik
Pilih opsi ini jika ingin mengizinkan orang lain melihat atau membuat laporan yang menggunakan data ini tanpa mengharuskan mereka memiliki akses sendiri ke set data tersebut. Kredensial pemilik menggunakan kredensial orang tertentu untuk mengizinkan akses ke set data. Secara default, Anda adalah pemilik kredensial jika Anda membuat sumber data, tetapi editor lain dari sumber data tersebut dapat menjadi pemilik kredensial.
Menggunakan opsi kredensial pemilik tidak memberi orang lain hak untuk mengakses set data secara langsung. Kredensial pemilik tidak pernah ditampilkan atau dikirimkan "secara terbuka".
Contoh
Anda telah membuat sumber data Google Analytics yang terhubung ke tampilan Semua Traffic Situs perusahaan Anda. Anda memilih Kredensial pemilik di tab Konfigurasi sumber data. Anda telah berbagi sumber data ini dengan Beni dan Nina. Beni memiliki login Google Analytic sendiri dan izin untuk mengakses tampilan Semua Traffic Situs. Nina tidak memiliki akses ke tampilan ini. Namun, Beni dan Nina dapat melihat laporan berdasarkan sumber data ini karena mereka menggunakan kredensial Anda, bukan kredensial mereka.
Kredensial pelihat
Opsi ini mengharuskan setiap pengguna sumber data (atau laporan yang dibuat menggunakan sumber data tersebut) untuk memberikan kredensial mereka sendiri jika ingin mengakses set data. Jika tidak memiliki akses ke set data, mereka tidak akan dapat melihat data dalam laporan atau mengedit kolom sumber data.
Contoh
Sama seperti skenario yang dijelaskan sebelumnya di bagian "Kredensial pemilik", hanya saja kali ini Anda telah memilih opsi Kredensial pelihat. Anda telah membagikan laporan yang dibuat menggunakan sumber data ini kepada orang yang sama, tetapi hanya Beni, yang memiliki kredensial sendiri ke tampilan Semua Traffic Situs di Google Analytics, yang dapat melihat data tersebut. Jika Nina melihat laporan tersebut, dia tidak akan melihat data ini.
Kredensial akun layanan
Looker Studio dapat menggunakan akun layanan untuk mengautentikasi dan mendapatkan otorisasi dalam mengakses data Anda, alih-alih mendelegasikan akses menggunakan opsi Kredensial pemilik, atau mewajibkan setiap pelihat laporan untuk memiliki akses ke data menggunakan Kredensial pelihat.
- Opsi Kredensial akun layanan hanya tersedia untuk organisasi yang dikelola oleh Cloud Identity atau Google Workspace.
- Kredensial akun layanan saat ini hanya tersedia untuk sumber data BigQuery.
- Akun layanan harus disiapkan oleh administrator Google Workspace atau Cloud Identity. Jika Anda adalah administrator, pelajari cara menyiapkan akun layanan.
Jika akun layanan telah disiapkan, Anda dapat menggunakannya untuk menghubungkan sumber data ke data BigQuery dengan memasukkan alamat email akun layanan pada dialog kredensial sumber data. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat atau edit sumber data BigQuery.
- Di toolbar, klik Kredensial Data.
- Pilih Kredensial Akun Layanan.
- Masukkan alamat email Akun layanan Anda di kotak.
- Klik Perbarui.
Cara menemukan akun layanan
Cara termudah untuk mengetahui akun layanan mana yang digunakan adalah dengan bertanya kepada administrator Google Cloud. Organisasi Anda mungkin telah menyiapkan beberapa akun layanan, jadi Anda harus menggunakan akun yang benar.
Jika memiliki akses ke Konsol Cloud, Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan daftar akun layanan yang tersedia dengan salah satu dari dua cara berikut:
Menggunakan Cloud Console
- Buka halaman Google Cloud Platform > IAM & Admin > Service accounts.
- Pilih project, jika perlu.
- Di halaman Service accounts for project, cari akun layanan yang akan digunakan Looker Studio untuk mengakses data BigQuery Anda.
- Salin alamat email untuk akun tersebut.
Menggunakan Cloud Shell
- Buka Cloud Shell.
- Pilih project, jika perlu.
- Untuk menampilkan daftar akun layanan yang dapat Anda akses, jalankan perintah gcloud iam service-accounts list.
Contoh:
gcloud iam service-accounts list
Ada error?
Jika Anda melihat error di dialog kredensial atau di laporan saat mencoba menggunakan akun layanan, error ini kemungkinan besar disebabkan oleh penyiapan akun layanan yang tidak lengkap atau salah. Lihat artikel Menyiapkan akun layanan Google Cloud untuk Looker Studio untuk mengetahui solusi yang dapat dilakukan.
Memperbarui kredensial
Editor sumber data dapat memperbarui kredensialnya:
- Editor dapat mengubah jenis kredensial yang digunakan oleh sumber data.
- Editor dapat menjadi pemilik kredensial baru.
Mencabut kredensial data
Sumber data yang menggunakan kredensial Anda akan terus mengambil data, meskipun Anda tidak lagi dapat mengedit sumber data tersebut. Dengan mencabut kredensial, sumber data akan berhenti mengambil data "sebagai Anda".
Misalnya, jika Anda membuat sumber data untuk perusahaan Anda dan kemudian Anda keluar dari perusahaan tersebut, Anda dapat menghentikan sumber data tersebut agar tidak mengambil data. Anda dapat melakukan ini untuk setiap sumber data, atau mencabut kredensial Anda dari semua sumber data yang aksesnya tidak lagi Anda miliki.
Mencabut kredensial dari satu sumber data
- Login ke Looker Studio.
- Di bagian atas, pilih Sumber Data.
- Cari atau telusuri file yang tidak ingin Anda bagikan lagi, lalu di sebelah kanan, klik Lainnya
.
- Klik Cabut sumber data.
.Mencabut kredensial dari semua data yang sumbernya tidak lagi Anda miliki
- Login ke Looker Studio.
- Di bagian kanan atas, klik Setelan
.
- Pilih Cabut Sumber Data.
- Anda akan melihat daftar semua sumber data yang Anda buat, tetapi tidak lagi Anda miliki.
- Klik Cabut semua.
.