Inloggegevens bepalen wie de gegevens van een gegevensbron kunnen zien. Looker Studio gebruikt 3 typen inloggegevens voor gegevensbronnen:
- Met de inloggegevens van de eigenaar krijgen andere gebruikers toegang tot de gegevens via de machtiging die de eigenaar van de inloggegevens geeft.
- De inloggegevens van een kijker zijn afhankelijk van de inloggegevens voor elke afzonderlijke rapportkijker die toegang verschaffen tot de gegevens.
- Inloggegevens van een serviceaccount zijn afhankelijk van een speciaal type Google-account dat een niet-menselijke gebruiker vertegenwoordigt. Dit account kan geverifieerd en gemachtigd worden om toegang te krijgen tot gegevens.
Inloggegevens instellen voor een gegevensbron
- Bewerk de gegevensbron.
- Klik bovenaan het scherm op Inloggegevens voor gegevensbron.
- Selecteer het nieuwe type inloggegevens.
- Als u de nieuwe eigenaar van de inloggegevens wilt worden, klikt u op Maak mij de eigenaar.
Typen inloggegevens
Inloggegevens van de eigenaar
Selecteer deze optie als u andere mensen rapporten wilt laten bekijken of maken op basis van deze gegevens, zonder dat ze zelf toegang nodig hebben tot de dataset. De inloggegevens van een eigenaar maken gebruik van de inloggegevens van een specifieke persoon om toegang te verlenen tot de dataset. U bent standaard de eigenaar van de inloggegevens als u de gegevensbron heeft gemaakt, maar een andere bewerker van de gegevensbron kan de eigenaar van de inloggegevens worden.
Met deze optie op basis van de inloggegevens van de eigenaar verleent u andere mensen geen directe toegang tot de dataset. De inloggegevens van de eigenaar worden nooit weergegeven of openbaar gemaakt.
Voorbeeld
U heeft een Google Analytics-gegevensbron gemaakt die gekoppeld is aan de weergave 'Al het websiteverkeer' van uw bedrijf. U heeft Inloggegevens van de eigenaar geselecteerd op het tabblad Configuratie van de gegevensbron. U heeft deze gegevensbron met Nico en Bianca gedeeld. Nico heeft zijn eigen Google Analytics-account en bezit toegangsrechten voor de weergave Al het websiteverkeer. Bianca heeft geen toegang tot deze weergave. Maar zowel Nico als Bianca kunnen rapporten bekijken die gebaseerd zijn op deze gegevensbron, omdat die uw inloggegevens gebruikt, niet die van hen.
Inloggegevens van de kijker
Voor deze optie moet elke gebruiker van de gegevensbron (of van rapporten die gemaakt zijn met de gegevensbron) de eigen inloggegevens gebruiken om toegang te krijgen tot de dataset. Als gebruikers geen toegang hebben tot de dataset, kunnen ze de gegevens in rapporten niet bekijken en ook geen velden in de gegevensbron bewerken.
Voorbeeld
We nemen hetzelfde scenario als eerder beschreven in het gedeelte Inloggegevens van de eigenaar, alleen heeft u ditmaal de optie Inloggegevens van de kijker geselecteerd. U heeft een rapport op basis van deze gegevensbron gedeeld met dezelfde mensen, maar alleen Nico, die zijn eigen inloggegevens heeft voor de weergave 'Al het websiteverkeer' in Google Analytics, heeft toegang tot de gegevens. Als Bianca het rapport bekijkt, ziet ze deze gegevens niet.
Inloggegevens van serviceaccounts
In plaats van voor toegang te machtigen met de optie Inloggegevens van de eigenaar of afzonderlijke rapportkijkers toegang te geven tot de gegevens met de optie Inloggegevens van de kijker, kan Looker Studio een serviceaccount gebruiken voor verificatie en om autorisatie te krijgen voor toegang tot uw gegevens.
- De optie Inloggegevens van serviceaccount is alleen beschikbaar voor Google Workspace of voor organisaties die met Cloud Identity worden beheerd.
- Inloggegevens van serviceaccounts zijn momenteel alleen beschikbaar voor BigQuery-gegevensbronnen.
- Alleen een Google Workspace- of Cloud Identity-beheerder kan serviceaccounts instellen. Als u een dergelijke rol heeft, raadpleegt u meer informatie over hoe u een serviceaccount instelt.
Als er al een ingesteld serviceaccount is, kunt u dat gebruiken om een gegevensbron te koppelen met BigQuery-gegevens. Hiervoor geeft u het e-mailadres van het serviceaccount op in het dialoogvenster met gegevens voor gegevensbronnen. Volg deze stappen:
- Maak of bewerk een BigQuery-gegevensbron.
- Klik in de werkbalk op Inloggegevens voor gegevensbron.
- Selecteer Inloggegevens van serviceaccount.
- Vul het e-mailadres van uw serviceaccount in het vak in.
- Klik op Updaten.
Uw serviceaccount zoeken
De makkelijkste manier om te weten welk serviceaccount u moet gebruiken, is dat aan uw Google Cloud-beheerder te vragen. Er zijn misschien meerdere serviceaccounts ingesteld voor uw organisatie, dus het is belangrijk dat u het juiste serviceaccount gebruikt.
Als u toegang heeft tot de Cloud Console, kunt u die op 2 manieren gebruiken om een lijst te tonen van de beschikbare serviceaccounts:
Cloud Console gebruiken
- Ga naar de pagina Google Cloud Platform > IAM en beheer > Serviceaccounts.
- Selecteer zo nodig een project.
- Zoek op de pagina Serviceaccounts voor project het serviceaccount dat Looker Studio gebruikt voor toegang tot uw BigQuery-gegevens.
- Kopieer het e-mailadres voor dat account.
Cloud Shell gebruiken
- Open de Cloud Shell.
- Selecteer zo nodig een project.
- Als u de serviceaccounts wilt zien waartoe u toegang heeft, voert u de opdracht gcloud iam service-accounts list uit.
Voorbeeld:
gcloud iam service-accounts list
Krijgt u een foutmelding?
Als u een foutmelding ziet in het dialoogvenster met inloggegevens of in uw rapporten terwijl u een serviceaccount probeert te gebruiken, komt dat waarschijnlijk door een onvolledig of onjuist ingesteld serviceaccount. Ga naar Een Google Cloud-serviceaccount instellen voor Looker Studio voor mogelijke oplossingen.
Inloggegevens updaten
Bewerkers van een gegevensbron kunnen de inloggegevens updaten:
- Bewerkers kunnen het type inloggegevens wijzigen dat door de gegevensbron wordt gebruikt.
- Bewerkers kunnen de nieuwe eigenaar van de inloggegevens worden.
Inloggegevens voor gegevensbronnen intrekken
Gegevensbronnen die gebruikmaken van uw inloggegevens, blijven gegevens binnenhalen, zelfs als u de gegevensbron niet meer kunt bewerken. Als u uw inloggegevens intrekt, heeft de gegevensbron geen toegang meer tot de gegevens in uw naam.
Als u bijvoorbeeld een gegevensbron maakt voor uw bedrijf en dat bedrijf op een later moment verlaat, kunt u voorkomen dat die gegevensbron nog gegevens ophaalt. U kunt dat doen voor een afzonderlijke gegevensbron of u kunt uw inloggegevens intrekken voor alle gegevensbronnen waartoe u geen toegang meer heeft.
Uw inloggegevens intrekken voor één gegevensbron
- Log in bij Looker Studio.
- Selecteer bovenaan de optie Gegevensbronnen.
- Browse of zoek naar het bestand dat u niet meer wilt delen en klik aan de rechterkant op Meer .
- Klik op Gegevensbron intrekken.
Uw inloggegevens intrekken voor alle gegevensbronnen die niet meer van u zijn
- Log in bij Looker Studio.
- Klik rechtsboven op Instellingen .
- Selecteer Gegevensbron intrekken.
- Er wordt een lijst getoond met alle gegevensbronnen die u heeft gemaakt, maar waarvan u niet meer de eigenaar bent.
- Klik op Alles intrekken.