Google Sheets, बेहतर ढंग से काम करने में मदद करने वाले Google Docs सुइट के ऐप्लिकेशन में से एक है. Google Sheets से ऑनलाइन स्प्रेडशीट बनाने और उन्हें फ़ॉर्मैट करने में मदद मिलती है. साथ ही, रीयल टाइम में अन्य लोगों के साथ मिलकर उन स्प्रेडशीट पर काम करने की सुविधा भी मिलती है. Looker Studio के Google Sheets कनेक्टर से, Google Sheets वर्कशीट में स्टोर किए गए डेटा को ऐक्सेस करने में मदद मिलती है.
इस लेख में, इन विषयों के बारे में बताया गया है:Google Sheets से कनेक्ट करने का तरीका
Google Sheets डेटा सोर्स को Google Sheets में सिर्फ़ एक ही वर्कशीट से जोड़ा जा सकता है.
कनेक्ट करने के लिए:
- Looker Studio में साइन इन करें.
- Looker Studio के होम पेज पर, सबसे ऊपर बाईं ओर,
बनाएं पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा सोर्स चुनें.
- Google Sheets कनेक्टर चुनें.
- एक स्प्रेडशीट और वर्कशीट चुनें.
आपके पास अपनी या आपसे शेयर की गई स्प्रेडशीट से कनेक्ट करने का विकल्प है. किसी ऐसे Google Sheets का यूआरएल भी पेस्ट किया जा सकता है, जिसका ऐक्सेस आपके पास हो.
- कोई भी डेटा सोर्स विकल्प कॉन्फ़िगर करें (नीचे देखें).
- ऊपर दाईं ओर, कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
- डेटा सोर्स का फ़ील्ड पैनल दिखेगा.
- डेटा सोर्स, अब आपके डेटा सेट से कनेक्ट हो गया है.
बनाएं पर क्लिक करें. इसके बाद, डेटा सोर्स चुनें.कनेक्शन में शामिल किए गए सभी कॉलम, अब डेटा सोर्स में फ़ील्ड के तौर पर दिखेंगे. डेटा सोर्स को कॉन्फ़िगर करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डेटा सोर्स बनाना और उनमें बदलाव करना देखें.
विकल्प
पहली लाइन को हेडर के रूप में इस्तेमाल करें से डेटा सोर्स आपकी वर्कशीट की पहली लाइन को डेटा सोर्स में फ़ील्ड के नाम के तौर पर इस्तेमाल करता है. अगर यह विकल्प नहीं चुना गया है, तो फ़ील्ड के नामों में कॉलम इंंडेक्स (A, B, C वगैरह) का इस्तेमाल किया जाएगा.
छिपे हुए और फ़िल्टर किए गए सेल शामिल करें की मदद से डेटा सोर्स से यह डेटा शामिल या बाहर निकाला जा सकता है. डिफ़ॉल्ट तौर पर, यह विकल्प 'डेटा शामिल करें' पर ही सेट रहता है. यह विकल्प सिर्फ़ फ़िल्टर पर लागू होता है, फ़िल्टर किए गए व्यू पर नहीं. Sheets सहायता केंद्र में फ़िल्टर के बारे में ज़्यादा जानें.
वैकल्पिक रेंज की मदद से चुनी गई वर्कशीट में सेल की रेंज तय की जा सकती है. रेंज तय करने के लिए स्टैंडर्ड कॉलम-पंक्ति सिंटैक्स का इस्तेमाल करें: उदा., A1:Z26.
रिपोर्ट के फ़ील्ड में बदलाव करना
डेटा सोर्स में मौजूद रिपोर्ट के फ़ील्ड में बदलाव करें विकल्प की मदद से रिपोर्ट एडिटर, चार्ट लेवल पर फ़ील्ड के लिए तय की गई वैल्यू में बदलाव कर सकते हैं. रिपोर्ट के फ़ील्ड के लिए तय की गई वैल्यू में बदलाव करके, रिपोर्ट को जल्दी और आसानी से अपनी पसंद के मुताबिक बनाया जा सकता है. ज़्यादा जानें.
डेटा सोर्स कॉन्फ़िगर करना
डेटा सोर्स का फ़ील्ड पैनल वह जगह है जहां फ़ील्ड का नाम बदलकर और जानकारी जोड़कर, डेटा को कॉन्फ़िगर किया जाता है. ऐसा आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड जोड़कर और डेटा के टाइप और एग्रीगेशन में बदलाव करके भी किया जाता है. डेटा सोर्स के फ़ील्ड के साथ काम करने के बारे में ज़्यादा जानें.
यह तय करना कि डेटा किसे दिखाया जाए
फ़ील्ड पैनल में सबसे ऊपर, डेटा क्रेडेंशियल बदले जा सकते हैं. क्रेडेंशियल से यह तय होता है कि इस डेटा सोर्स से मिला डेटा, किसे दिखाया जाए.
मालिक के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करके, दूसरे लोग भी इस डेटा का इस्तेमाल करने वाली रिपोर्ट देख या बना सकते हैं. इसके लिए, उनके पास डेटा सेट का ऐक्सेस होना ज़रूरी नहीं है.
वहीं दूसरी ओर, व्यूअर के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करने पर, डेटा सोर्स के हर उपयोगकर्ता को डेटा सेट ऐक्सेस करने के लिए अपने क्रेडेंशियल देने होंगे.
डेटा क्रेडेंशियल के बारे में ज़्यादा जानें.
डेटा सोर्स से नई रिपोर्ट बनाना
- ऊपर दाईं ओर, रिपोर्ट बनाएं पर क्लिक करें.
- आपको रिपोर्ट एडिटर दिखेगा.
- रिपोर्ट में जोड़ें पर क्लिक करें.
- इससे रिपोर्ट में डेटा सोर्स जुड़ जाता है.
- अब ऐसे चार्ट और कंट्रोल बनाए जा सकते हैं जिन्हें इस डेटा सोर्स से डेटा मिलता हो.
क्या Looker Studio आपके लिए एक नया प्रॉडक्ट है?
रिपोर्ट बनाने का ट्यूटोरियल देखें. इसके अलावा, रिपोर्ट एडिटर के बारे में ज़्यादा जानें.
ज़रूरी जानकारी
- आपका डेटा, टेबल के फ़ॉर्मैट में होना चाहिए. Google Sheets को Looker Studio के साथ इस्तेमाल करने के लिए कैसे तैयार करें, इस बारे में ज़्यादा जानें.
- हेडर की लाइन, सिर्फ़ एक ही लाइन होनी चाहिए.
- किसी कॉलम में मौजूद सभी सेल एक ही तरह के होने चाहिए.
- अगर किसी शीट को डेटा सोर्स के साथ कनेक्ट करने के बाद आपने उस शीट में बदलाव किया, तो उन बदलावों को देखने के लिए यह ज़रूरी है कि आप डेटा सोर्स की फ़ील्ड रीफ़्रेश करें.
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Microsoft Excel के डेटा से कनेक्ट करने के लिए, पहले Google Sheets में स्प्रेडशीट सेव करें.
समस्याओं को हल करना
अगर आपको अपनी स्प्रेडशीट से कनेक्ट करने में समस्या हो रही है, तो ये तरीके आज़माएं:
- Looker Studio से 'टीम Drive' पर मौजूद फ़ाइलें ऐक्सेस नहीं की जा सकती. कृपया पक्का करें कि आपकी शीट, Drive के स्टैंडर्ड फ़ोल्डर में स्टोर की गई हों.
- पक्का करें कि Looker Studio और Google Drive, दोनों के लिए एक ही खाता इस्तेमाल हो रहा है. अगर आपने Looker Studio को गलती से Drive के किसी अन्य खाते से कनेक्ट कर दिया हो, तो आपके पास वह कनेक्शन हटाने का विकल्प होता है. उसके बाद, किसी अन्य खाते का इस्तेमाल करके, Looker Studio से फिर से कनेक्ट किया जा सकता है.
- यहां Drive की समस्याओं को हल करने से जुड़े कुछ सामान्य सुझाव दिए गए हैं.
- अगर आप Google Workspace के उपयोगकर्ता हैं, तो आपके संगठन को, Drive को ऐक्सेस करने की अनुमति देनी होगी. Google Workspace में Drive को मैनेज करने का तरीका जानें.