L'application Google Sheets fait partie de la suite Google Docs d'applications de productivité. Elle vous permet de créer et de mettre en forme des feuilles de calcul en ligne, et de les modifier de façon simultanée en collaboration avec d'autres personnes. Le connecteur reliant Looker Studio à Google Sheets vous permet d'accéder aux données stockées dans une feuille de calcul Google Sheets.
Au sommaire de cet article :Comment accéder à Google Sheets ?
Une source de données Google Sheets peut être associée à une feuille de calcul Google Sheets.
Pour créer une association à Google Sheets, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Looker Studio.
- Sur la page d'accueil de Looker Studio, en haut à gauche, cliquez sur
Créer, puis sélectionnez Source de données.
- Sélectionnez le connecteur Google Sheets.
- Sélectionnez une feuille de calcul.Vous pouvez associer des feuilles de calcul dont vous êtes le propriétaire ou qui ont été partagées avec vous. Vous pouvez également coller l'URL d'une feuille de calcul Google Sheets à laquelle vous avez accès.
- Configurez l'une des options proposées pour les sources de données (voir ci-dessous).
- En haut à droite, cliquez sur ASSOCIER.
- Le panneau des champs de source de données s'affiche.
- La source de données est désormais associée à votre ensemble de données.
Créer, puis sélectionnez Source de données.Toutes les colonnes que vous avez incluses dans l'association s'affichent désormais en tant que champs dans la source de données. Pour en savoir plus sur la configuration de votre source de données, consultez l'article Créer et modifier des sources de données.
Options
Utiliser la première ligne pour les en-têtes : permet d'utiliser la première ligne de votre feuille de calcul comme noms de champs dans la source de données. Si cette option n'est pas sélectionnée, les noms de champs correspondent à l'index de colonne (A, B, C, etc.).
Inclure les cellules masquées et filtrées : permet d'inclure ou d'exclure ces données de la source de données. Elles sont incluses par défaut. Cette option ne s'applique qu'aux filtres, et non aux vues filtrées. En savoir plus sur les filtres dans le Centre d'aide Sheets
Plage facultative : permet de définir une plage de cellules dans la feuille de calcul sélectionnée. Utilisez une syntaxe colonne-ligne standard pour définir la plage (A1:Z26, par exemple).
Modification des champs dans les rapports
L'option Modification des champs dans les rapports de la source de données permet aux éditeurs de rapports de modifier les définitions des champs au niveau d'un graphique. Vous pouvez ainsi personnaliser vos rapports plus rapidement et plus simplement. Découvrez comment modifier des champs dans vos rapports.
Configurer la source de données
Pour configurer la source de données, utilisez le panneau des champs dédié. Vous pouvez renommer les champs, saisir une description, ajouter des champs calculés, mais aussi modifier les types de données et les agrégations. En savoir plus sur l'utilisation des champs de sources de données
Contrôler l'accès aux données
En haut du panneau des champs, vous pouvez modifier les identifiants d'accès aux données. Ces derniers déterminent qui peut consulter les données fournies par cette source.
L'option IDENTIFIANTS DU PROPRIÉTAIRE permet à d'autres personnes de consulter ou de créer des rapports qui exploitent ces données, même si elles n'ont pas directement accès à l'ensemble de données.
En revanche, avec l'option IDENTIFIANTS DU LECTEUR, chaque utilisateur de la source de données doit fournir ses propres identifiants afin d'accéder à l'ensemble de données.
En savoir plus sur les identifiants d'accès aux données
Créer un rapport à partir de la source de données
- En haut à droite, cliquez sur CRÉER UN RAPPORT.
- L'éditeur de rapports s'affiche.
- Cliquez sur AJOUTER AU RAPPORT.
- Cette opération permet d'ajouter la source de données au rapport.
- Vous pouvez désormais créer des graphiques et des commandes dont les données proviennent de cette source de données.
Vous découvrez Looker Studio ?
Nous vous invitons à consulter le tutoriel sur la création de rapports ou l'article consacré à l'éditeur de rapports.
Remarques
- Vos données doivent se présenter sous forme de tableau. Découvrez comment préparer vos feuilles de calcul Google Sheets pour les utiliser avec Looker Studio.
- La ligne d'en-tête doit être une ligne unique.
- Les cellules au sein d'une colonne doivent être du même type.
- Si vous apportez des modifications à une feuille après l'avoir connectée à une source de données, pensez à actualiser les champs de la source de données afin de visualiser ces changements.
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Pour vous connecter à des données dans Microsoft Excel, commencez par enregistrer la feuille de calcul dans Google Sheets.
Dépannage
Si vous ne parvenez pas à associer vos feuilles de calcul, tenez compte des conseils suivants :
- Looker Studio ne permet pas d'accéder aux fichiers d'un Drive d'équipe. Assurez-vous que vos feuilles de calcul Sheets sont stockées dans des dossiers Drive standards.
- Assurez-vous d'utiliser le même compte pour Looker Studio et Google Drive. Si vous avez associé par erreur Looker Studio à un autre compte Drive, vous pouvez supprimer cette association, puis créer une association avec un autre compte.
- Découvrez des conseils d'ordre général pour la résolution de problèmes liés à Drive.
- Si vous utilisez Google Workspace, votre entreprise doit accorder les autorisations d'accès à Drive. Découvrez comment gérer Drive dans Google Workspace.