पेज और रिपोर्ट नेविगेशन जोड़ना

रिपोर्ट में पेज और नेविगेशन के अलग-अलग विकल्पों को जोड़कर, उनसे जुड़े डेटा को व्यवस्थित किया जा सकता है, रिपोर्ट की परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाया जा सकता है, और उन्हें समझने में आने वाली दिक्कतों को दूर किया जा सकता है. 

इस लेख में इनके बारे में बताया गया है:

• रिपोर्ट में पेज और नेविगेशन आइटम जोड़ना
• पेजों और सेक्शन के बीच नेविगेट करना
• किसी पेज या नेविगेशन आइटम में बदलाव करना
• पेजों, सेक्शन, और नेविगेशन आइटम का क्रम बदलना
• रिपोर्ट व्यूअर के लिए, रिपोर्ट नेविगेशन बदलना
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रिपोर्ट में पेज और नेविगेशन आइटम जोड़ना

अपनी रिपोर्ट में कोई पेज जोड़ने के लिए, यह तरीका अपनाएं: 

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. इसके लिए, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में जाकर, पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू से नया पेज विकल्प चुनें.

अगर आपकी रिपोर्ट में एक से ज़्यादा पेज हैं, तो यह तरीका अपनाकर एक नया पेज भी जोड़ा जा सकता है:

1. प्रॉपर्टी पैनल खोलें. इसके बाद, रिपोर्ट पेज पैनल खोलने के लिए टूलबार में __ में से __ पेज पर क्लिक करें. इसके अलावा, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में मौजूद पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, पेज मैनेज करें विकल्प भी चुना जा सकता है. 
   
   
2. अपनी रिपोर्ट में पेज जोड़ने के लिए, पेज जोड़ें  बटन पर क्लिक करें.

रिपोर्ट पेज पैनल में जाकर पेज जोड़ें   बटन पर क्लिक करके,   सेक्शन, डिवाइडर, और हेडर भी जोड़े जा सकते हैं.

सीमाएं

रिपोर्ट वाले किसी एक पेज पर, पेज सेक्शन के सिर्फ़ तीन लेवल जोड़े जा सकते हैं. 

उदाहरण

1. पेज (पहला लेवल)
2. सेक्शन (पहला लेवल)
   1. पेज (दूसरा लेवल)
   2. सेक्शन (दूसरा लेवल)
      1. पेज (तीसरा लेवल)

पेजों और सेक्शन के बीच नेविगेट करना

रिपोर्ट व्यूअर कई तरीकों से पेजों और सेक्शन के बीच नेविगेट कर सकते हैं: 

• किसी पेज, सेक्शन या हेडर के नाम पर क्लिक करने के लिए, नेविगेशन पैनल का इस्तेमाल करें.
• कीबोर्ड का इस्तेमाल करें:
  • अगले या पिछले पेज पर जाने के लिए, लेफ़्ट और राइट ऐरो या Page Up और Page Down बटन का इस्तेमाल करें.
  • पहले पेज या आखिरी पेज पर जाने के लिए, Home और End बटन का इस्तेमाल करें.

रिपोर्ट व्यूअर, नेविगेशन पैनल को बड़ा या छोटा करें बटन पर क्लिक करके, नेविगेशन पैनल को बड़ा और छोटा कर सकते हैं. नेविगेशन पैनल को छोटा करने पर, सेक्शन या पेज के नामों के बजाय पेज नंबर या आइकॉन दिखेंगे.

रिपोर्ट एडिटर कई तरीकों से पेजों और सेक्शन के बीच नेविगेट कर सकते हैं: 

• टूलबार में _ में से _ पेज बटन के किसी भी तरफ़ लेफ़्ट और राइट ऐरो पर क्लिक करें.
• किसी पेज, सेक्शन या हेडर के नाम पर क्लिक करने के लिए, रिपोर्ट पेज पैनल का इस्तेमाल करें.
• कीबोर्ड का इस्तेमाल करें:
  • अगले या पिछले पेज पर जाने के लिए, लेफ़्ट और राइट ऐरो या Page Up और Page Down बटन का इस्तेमाल करें.
  • पहले पेज या आखिरी पेज पर जाने के लिए, Home और End बटन का इस्तेमाल करें.
• रिपोर्ट पेज पैनल में खोज बॉक्स का इस्तेमाल करके किसी पेज, सेक्शन या हेडर को उसके नाम से ढूंढें.
  
  ध्यान दें कि इसका इस्तेमाल करके, रिपोर्ट में मौजूद टेक्स्ट नहीं खोजा जा सकता.

अगर आपको रिपोर्ट एडिटर को नेविगेशन पैनल दिखाना है, तो यह तरीका अपनाएं: 

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में, देखें ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, बदलाव मोड में नेविगेशन दिखाएं विकल्प चुनें.

किसी पेज या नेविगेशन आइटम में बदलाव करना

किसी रिपोर्ट में नेविगेशन आइटम जोड़ने के बाद, रिपोर्ट पेज पैनल में जाकर उनमें ज़रूरत के मुताबिक बदलाव किए जा सकते हैं. साथ ही, उन्हें अपने हिसाब से मैनेज भी किया जा सकता है.

इनमें से किसी भी विकल्प को चुनें:

• नाम बदलें: इस विकल्प की मदद से, किसी पेज, सेक्शन या हेडर का नाम बदला जा सकता है
• डुप्लीकेट बनाएं: इस विकल्प की मदद से, किसी पेज की कॉपी बनाई जा सकती है.
• मिटाएं: इस विकल्प की मदद से, कोई पेज या नेविगेशन आइटम मिटाया जा सकता है.
• व्यू मोड में छिपाएं: इस विकल्प की मदद से, रिपोर्ट व्यूअर में सेक्शन और पेजों को छिपाया जा सकता है.
• आइकॉन चुनें: इस विकल्प की मदद से, सेक्शन और पेज के नामों में आइकॉन जोड़ा जा सकता है.
• क्रम बदलें: इस विकल्प की मदद से पेजों, सेक्शन, और हेडर का क्रम बदला जा सकता है.

नाम बदलना

नए पेजों और सेक्शन के डिफ़ॉल्ट नाम बिना टाइटल वाला पेज और बिना टाइटल वाला सेक्शन होते हैं.

नए हेडर का डिफ़ॉल्ट नाम हेडर होता है.

नए पेज या नए हेडर का नाम बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं: 

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. प्रॉपर्टी पैनल खोलें. इसके बाद, रिपोर्ट पेज पैनल खोलने के लिए टूलबार में __ में से __ पेज पर क्लिक करें. इसके अलावा, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में मौजूद पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, पेज मैनेज करें विकल्प भी चुना जा सकता है. 
3. किसी आइटम पर कर्सर घुमाएं.
4. तीन बिंदु वाले मेन्यू आइकॉन पर क्लिक करें.
5. नाम बदलें विकल्प पर क्लिक करें. 
6. नाम वाले टेक्स्ट बॉक्स में किसी नई रिपोर्ट या हेडर का नाम डालें.
7. अपने बदलावों को सेव करने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के बाहर क्लिक करें या पीसी पर Enter या Mac पर Return दबाएं. 

डुप्लीकेट बनाना

किसी पेज का डुप्लीकेट बनाने से, मौजूदा रिपोर्ट में उस पेज की एक कॉपी बन जाती है. सिर्फ़ अलग-अलग पेजों के डुप्लीकेट बनाए जा सकते हैं. किसी सेक्शन या पेज के हेडर का डुप्लीकेट नहीं बनाया जा सकता.

किसी रिपोर्ट के एक पेज को कॉपी करके दूसरी रिपोर्ट में ले जाने के लिए, पहले यानी ओरिजनल रिपोर्ट वाले पेज के सभी कॉम्पोनेंट चुनें. इसके बाद, उन्हें दूसरी रिपोर्ट में चिपकाएं. इससे ओरिजनल रिपोर्ट में इस्तेमाल किए गए सभी डेटा सोर्स, दूसरी रिपोर्ट में जुड़ जाते हैं. पेज की स्टाइल या थीम की सेटिंग को ओरिजनल रिपोर्ट वाले पेज से कॉपी नहीं किया जा सकता.

 

रिपोर्ट कॉपी करने के बारे में ज़्यादा जानें.

मिटाना

किसी पेज, सेक्शन या नेविगेशन आइटम को मिटाने से वह रिपोर्ट से भी हट जाता है.

अगर आपने किसी पेज या सेक्शन को गलती से हटा दिया है, तो रिपोर्ट हेडर नेविगेशन के बदलाव करें ड्रॉप-डाउन मेन्यू से पहले जैसा करें विकल्प चुनकर, उसे वापस लाया जा सकता है. कीबोर्ड शॉर्टकट यानी पीसी पर Ctrl + Z या Mac पर Command + Z का इस्तेमाल करके भी, किसी पेज या सेक्शन को वापस लाया जा सकता है.

अगर रिपोर्ट को फिर से लोड करने या Looker Studio से साइन आउट करके फिर से साइन इन करने के बावजूद, पहले जैसा करेंविकल्प काम नहीं करता है, तो वर्शन इतिहास की मदद से उस रिपोर्ट के पिछले वर्शन को वापस लाया जा सकता है जिसमें मिटाए गए आइटम हैं.

किसी सेक्शन को मिटाने से, उससे जुड़े सभी पेज मिट जाएंगे.

व्यू मोड में छिपाना

व्यू मोड में छिपाएं विकल्प की मदद से, रिपोर्ट में किसी पेज या सेक्शन को छिपाया जा सकता है, ताकि दर्शक उसे न देख पाएं. इसकी वजह यह हो सकती है कि किसी पेज या सेक्शन में ऐसी जानकारी है जिसे आप सार्वजनिक करने के बजाय, सिर्फ़ अन्य रिपोर्ट एडिटर को दिखाना चाहें.

 रिपोर्ट के किसी पेज या सेक्शन को छिपाने के लिए, यह तरीका अपनाएं: 

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. प्रॉपर्टी पैनल खोलें. इसके बाद, रिपोर्ट पेज पैनल खोलने के लिए टूलबार में __ में से __ पेज पर क्लिक करें. इसके अलावा, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में मौजूद पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, पेज मैनेज करें विकल्प भी चुना जा सकता है. 
3. किसी पेज या सेक्शन के नाम पर कर्सर घुमाएं.
4. तीन बिंदु वाले मेन्यू आइकॉन पर क्लिक करें.
5. व्यू मोड में छिपाएं विकल्प पर क्लिक करें. 

किसी पेज या सेक्शन को दिखाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. रिपोर्ट पेज पैनल में किसी पेज या सेक्शन के नाम पर कर्सर घुमाएं.
2. तीन बिंदु वाले मेन्यू आइकॉन  पर क्लिक करें.
3. व्यू मोड में दिखाएं पर क्लिक करें.

'व्यू मोड में छिपाएं' विकल्प से जुड़ी इन बातों का ध्यान रखें

जब किसी रिपोर्ट में कोई पेज या सेक्शन छिपा होता है, तो इसका मतलब है कि:

• रिपोर्ट व्यूअर उस पेज या सेक्शन पर नहीं जा सकते.
• रिपोर्ट एडिटर अब भी उस पेज या सेक्शन को देख सकते हैं और उसमें बदलाव कर सकते हैं.
• PDF फ़ॉर्मैट में डाउनलोड की गई रिपोर्ट में, वह पेज या सेक्शन नहीं दिखेगा.
• रिपोर्ट को कॉपी करने पर वह पेज या सेक्शन भी कॉपी हो जाएगा. हालांकि, वह छिपा हुआ रहेगा.

आइकॉन चुनना

आइकॉन चुनें विकल्प की मदद से, रिपोर्ट में किसी पेज या सेक्शन के नाम में आइकॉन जोड़ने के लिए उसे खोजा जा सकता है. यह आइकॉन, नेविगेशन पैनल में पेज या सेक्शन के नाम के बगल में और रिपोर्ट पेज पैनल में दिखेगा.

किसी आइकॉन को जोड़ने या बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. प्रॉपर्टी पैनल खोलें. इसके बाद, रिपोर्ट पेज पैनल खोलने के लिए टूलबार में __ में से __ पेज पर क्लिक करें. इसके अलावा, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में मौजूद पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, पेज मैनेज करें विकल्प भी चुना जा सकता है. 
3. किसी आइटम पर कर्सर घुमाएं.
4. किसी पेज या सेक्शन के नाम के बगल में मौजूद, तीन बिंदु वाले मेन्यू आइकॉन पर क्लिक करें.
5. आइकॉन चुनें पर क्लिक करें.
6. आइकॉन ढूंढने के लिए, खोज विकल्प का इस्तेमाल करें या कोई कैटगरी चुनें.
7. लागू करें पर क्लिक करें.

अगर आपने आइकॉन जोड़े हैं, तो नेविगेशन पैनल को बड़ा या छोटा करें बटन का इस्तेमाल करके नेविगेशन पैनल को छोटा करने पर, आपको पेज नंबर के बजाय वे आइकॉन दिखेंगे.

सीमाएं

• आइकॉन सिर्फ़ कॉन्टेंट के टॉप लेवल पर लागू किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, सेक्शन में मौजूद पेजों में आइकॉन नहीं हो सकता.
• कोई आइकॉन लागू करने पर, सभी टॉप-लेवल कॉन्टेंट में एक आइकॉन होगा. अगर कोई आइकॉन नहीं चुना गया है, तो पेजों और सेक्शन के लिए एक डिफ़ॉल्ट आइकॉन दिखेगा.

क्रम बदलना

 क्रम बदलें विकल्प की मदद से, रिपोर्ट में मौजूद पेजों, हेडर, और सेक्शन का क्रम बदला जा सकता है.

किसी पेज, हेडर या सेक्शन का क्रम बदलने के लिए यह तरीका अपनाएं:

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. प्रॉपर्टी पैनल खोलें. इसके बाद, रिपोर्ट पेज पैनल खोलने के लिए टूलबार में __ में से __ पेज पर क्लिक करें. इसके अलावा, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में मौजूद पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, पेज मैनेज करें विकल्प भी चुना जा सकता है. 
3. किसी आइटम पर कर्सर घुमाएं.
4. किसी पेज या सेक्शन के नाम के बगल में मौजूद, तीन बिंदु वाले मेन्यू आइकॉन पर क्लिक करें.
5. क्रम बदलें  के इन विकल्पों में से कोई एक चुनें:
   • सबसे ऊपर ले जाएं
   • सबसे नीचे ले जाएं
   • ऊपर ले जाएं
   • नीचे ले जाएं

पेजों, सेक्शन, और नेविगेशन आइटम का क्रम बदलना

क्रम बदलें विकल्प के अलावा, दूसरी तरह से भी रिपोर्ट पेज पैनल में आइटम का क्रम तुरंत बदला जा सकता है. इसके लिए, आपको उन्हें माउस से खींचकर नई जगह पर छोड़ना होगा.

किसी पेज, सेक्शन या नेविगेशन आइटम का क्रम बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. प्रॉपर्टी पैनल खोलें. इसके बाद, रिपोर्ट पेज पैनल खोलने के लिए टूलबार में __ में से __ पेज पर क्लिक करें. इसके अलावा, रिपोर्ट हेडर नेविगेशन में मौजूद पेज ड्रॉप-डाउन मेन्यू में जाकर, पेज मैनेज करें विकल्प भी चुना जा सकता है. 
3. उस आइटम पर कर्सर घुमाएं जिसका क्रम बदलना है.
4. आइटम के बाईं ओर मौजूद, 'क्रम बदलें' विकल्प पर क्लिक करें. इसके बाद, आइटम को ऊपर या नीचे खींचकर उसे दूसरी जगह ले जाएं.

रिपोर्ट व्यूअर के लिए, रिपोर्ट नेविगेशन बदलना

रिपोर्ट व्यूअर के लिए, बाईं ओर मौजूद नेविगेशन मेन्यू, डिफ़ॉल्ट नेविगेशन का विकल्प होता है.

रिपोर्ट व्यूअर के लिए, पेज नेविगेशन के दिखने का तरीका बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें.
2. टूलबार में जाकर, थीम और लेआउट पर क्लिक करें.
3. लेआउट टैब चुनें.
4. व्यू मोड में जाकर, नेविगेशन टाइप चुनें.

पेज नेविगेशन के विकल्पों में ये शामिल हैं:

• बायां मार्जिन: पेज, आपकी रिपोर्ट के बाएं मार्जिन में एक पैनल पर दिखते हैं. यह पैनल छोटा भी हो सकता है. रिपोर्ट व्यूअर के लिए यह डिफ़ॉल्ट नेविगेशन विकल्प है.
• टैब: पेज, रिपोर्ट में सबसे ऊपर टैब के फ़ॉर्म में दिखते हैं. इन टैब पर क्लिक करने से पेज खुलते हैं.
• सबसे ऊपर बाईं ओर: पेज, रिपोर्ट के सबसे ऊपर बाईं ओर मौजूद ड्रॉप-डाउन मेन्यू में दिखते हैं.
• छिपा हुआ: कोई पेज नेविगेशन नहीं दिखता.

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• पेज नेविगेशन के दिखने का तरीका बदलने के लिए, रिपोर्ट थीम और लेआउट सेटिंग इस्तेमाल करना.