Consolidar varias suscripciones a Looker Studio Pro

Este artículo está dirigido a los administradores de Cloud Identity y Workspace que quieran centralizar la gestión de Looker Studio Pro en un único proyecto de Google Cloud. 

Por ejemplo, supongamos que varios departamentos de tu organización se han suscrito a Looker Studio Pro y que cada departamento gestiona su contenido desde sus propios proyectos de Cloud. Gestionar Looker Studio Pro con una sola suscripción y un solo proyecto puede hacer que sea más fácil gestionar la facturación y los controles de acceso.

Para consolidar varias suscripciones y proyectos, sigue estos pasos: 

• Impide que los usuarios creen nuevas suscripciones a Looker Studio Pro para departamentos 
• Busca proyectos de Looker Studio Pro en tu organización
• Elige un proyecto de Looker Studio Pro para usarlo
• Añade usuarios y licencias al proyecto de Looker Studio Pro que hayas elegido
• Transfiere el contenido que ya tengas al proyecto de Looker Studio Pro que hayas elegido
• Haz que el proyecto elegido sea el predeterminado
• Quita usuarios y licencias de otros proyectos

Impide que los usuarios creen nuevas suscripciones a Looker Studio Pro para departamentos 

Puedes impedir que los usuarios creen suscripciones a Looker Studio Pro usando una política de denegación de gestión de identidades y accesos (IAM). Para configurar una política de denegación, sigue estos pasos:

1. Selecciona o crea un grupo de Google que contenga los usuarios que gestionarán Looker Studio Pro. Por ejemplo, [e-mail].
2. Crea una política de denegación que deniegue el permiso datastudio.googleapis.com/pro.manage a todos los usuarios, excepto al grupo de Google de ejemplo. A continuación, se muestra un ejemplo de política de denegación que usa el grupo de Google [e-mail]:

{

  "deniedPrincipals": [

    "principalSet://goog/public:all"

  ],

  "exceptionPrincipals": [

    "principalSet://goog/group/[e-mail]"

  ],

  "deniedPermissions": [

    "datastudio.googleapis.com/pro.manage"

  ]

}

3. Adjunta la política de denegación a tu organización.

Consulta cómo configurar una política de denegación de gestión de identidades y accesos para tu organización.

Busca proyectos de Looker Studio Pro en tu organización

Para localizar los proyectos de Cloud que se usan en Looker Studio Pro, sigue estos pasos en la interfaz de usuario de Looker Studio Pro:

1. Otórgate un rol de gestión de identidades y accesos a nivel de organización, como lookerstudio.proManager , que incluye el permiso lookerstudio.pro.manage. 
2. Inicia sesión en Looker Studio Pro.
3. Para ver la lista de suscripciones a Looker Studio Pro de tu organización, en el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripciones a Pro.

Elige un proyecto de Looker Studio Pro para usarlo

Elige uno de los proyectos de Looker Studio Pro que ya tengas para usarlo como proyecto único de tu organización. Puedes elegir el proyecto con más contenido o el que tenga más licencias. También puedes crear un nuevo proyecto para que sea el proyecto de Looker Studio Pro elegido.

Añade usuarios y licencias al proyecto de Looker Studio Pro que hayas elegido

Usa la interfaz de usuario de Looker Studio Pro o la consola de Google Cloud para añadir los usuarios y las licencias que ya tengas al proyecto de Looker Studio Pro que hayas elegido. Si quieres conservar esas licencias, tendrás que repetir este proceso con cada suscripción de tu organización.

Consulta más información sobre cómo gestionar las suscripciones a Looker Studio Pro.

Transfiere el contenido que ya tengas al proyecto de Looker Studio Pro que hayas elegido

Para consolidar el contenido de los proyectos originales, transfiérelo al proyecto elegido mediante la interfaz de Looker Studio. Consulta más información sobre cómo añadir y quitar recursos de espacios de trabajo en grupo.

Haz que el proyecto elegido sea el predeterminado

Si defines un proyecto predeterminado de Looker Studio Pro, los usuarios solo podrán crear contenido en una ubicación gestionada por la organización. Sigue las instrucciones de Definir un proyecto de Looker Studio Pro predeterminado y selecciona el proyecto de Looker Studio Pro elegido para que sea el predeterminado.

Quita usuarios y licencias de otros proyectos

Por último, quita los usuarios y las licencias de los proyectos originales de Looker Studio Pro. 

¡Importante! 

No te saltes este paso: si un usuario pertenece a varias suscripciones, se te cobrará una licencia por cada suscripción en la que esté incluido.

Además, a menos que tu organización defina una política de denegación, como se ha descrito anteriormente, los usuarios podrán crear nuevas suscripciones a Pro y contenido de Pro en cualquier proyecto para el que tengan una licencia.