Editar una suscripción a Looker Studio Pro

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Para seguir los pasos que se indican en este artículo, debes tener el rol Propietario en el proyecto de Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro o ser administrador de servicios de Workspace.

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Secciones de este artículo:

• Formas de editar una suscripción a Looker Studio Pro
• Añadir usuarios a la suscripción
• Quitar usuarios o grupos de la suscripción
• Añadir o eliminar licencias de Looker Studio Pro

Formas de editar una suscripción a Looker Studio Pro

Puedes editar una suscripción a Looker Studio Pro de dos formas:

• Usando la interfaz de Looker Studio Pro
• Usando la consola de Google Cloud

Al editar tu suscripción a Pro, puedes hacer lo siguiente:

• Añadir usuarios y grupos nuevos a la suscripción.
• Quitar usuarios y grupos de la suscripción.
• Ajustar el número de licencias de la suscripción.

Nota: Si vas a hacer varios cambios en tu suscripción, te recomendamos que esperes al menos cinco minutos entre cada solicitud de actualización. De lo contrario, es posible que recibas un mensaje de error como "No se han podido actualizar los usuarios ni las licencias de la suscripción".

 

Por ejemplo, si quieres añadir o quitar usuarios y ajustar el número de licencias, primero debes cambiar los usuarios y, a continuación, esperar al menos cinco minutos antes de ajustar las licencias. De este modo, se asegura de que los cambios se registren correctamente.

Editar una suscripción a Looker Studio Pro usando Looker Studio Pro

Para editar tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Looker Studio.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. .

Editar una suscripción a Looker Studio Pro desde la consola de Google Cloud

Para editar tu suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el proyecto de Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. Para asignar nuevos usuarios o grupos, o bien para eliminar usuarios o grupos actuales, haz clic en Gestionar acceso. Para comprar más licencias de Looker Studio Pro o eliminar licencias de este producto que ya tengas, haz clic en Añadir/Eliminar licencias.

Añadir usuarios a la suscripción

Nota: Solo puedes asignar licencias a los usuarios de tu organización. Los usuarios ajenos a esta no se pueden incluir en la suscripción. Los usuarios externos de un grupo de Google quedan excluidos de la suscripción.

Si un usuario está incluido en varios grupos de Google de una suscripción, se te cobrará solo una vez por la licencia de ese usuario. Sin embargo, si un usuario pertenece a varias suscripciones, se te cobrará una licencia por cada suscripción en la que esté incluido.

Añadir usuarios y grupos desde Looker Studio

Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Looker Studio.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. .
4. Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Añadir personas y grupos.  
5. Haz clic en Siguiente. Como todos los usuarios de Looker Studio Pro deben tener una licencia de este producto, es posible que tengas que comprar más licencias para los usuarios que añadas. Obtén más información sobre cómo añadir o eliminar licencias de Looker Studio Pro.

Añadir usuarios y grupos desde la consola de Google Cloud

Para añadir usuarios o grupos a tu suscripción a Looker Studio Pro en la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el proyecto de Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. Haz clic en Gestionar acceso.
3. Para añadir un usuario o un equipo a la suscripción, introduce la dirección de correo del usuario o el alias del grupo de Google en el campo Asignar nuevos usuarios o grupos.
   El número de usuarios de Looker Studio Pro no puede superar el número de licencias de Looker Studio Pro asociadas a esta suscripción. Si tienes previsto añadir nuevos usuarios a la suscripción y no tienes suficientes licencias de Pro, debes comprar más licencias para compensar la diferencia.

    

   Haz clic en Comprar ahora para comprar más licencias y, a continuación, vuelve a esta pantalla para asignar nuevos usuarios. Obtén más información sobre cómo añadir o eliminar licencias de Looker Studio Pro.
4. Haz clic en Asignar.

Quitar usuarios o grupos de la suscripción

Quitar usuarios o grupos de Looker Studio

Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Looker Studio.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. .
4. Para quitar un usuario o un grupo, haz clic en la opción Quitar usuario correspondiente a ese usuario o grupo.
5. Haz clic en Siguiente para ajustar el número de licencias que se necesitan para el número de suscriptores de Pro.

Quitar usuarios o grupos de la consola de Google Cloud

Para quitar usuarios o grupos de tu suscripción a Looker Studio Pro desde la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el proyecto de Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. Haz clic en Gestionar acceso.
3. Para quitar un usuario o un grupo, selecciona el usuario o el grupo en Gestionar usuarios asignados o grupos y haz clic en Eliminar.
4. Para confirmar que quieres quitar este usuario o grupo, haz clic en Eliminar.

Si quieres, puedes ajustar el número de licencias que se necesitan para el número de suscriptores de Pro.

¿Qué ocurre cuando se quitan usuarios de una suscripción a Looker Studio Pro?

Cuando se quita un usuario de una suscripción a Looker Studio Pro, sucede de inmediato lo siguiente:

• El usuario que se ha quitado deja de tener acceso a las funciones de Looker Studio Pro. Puede seguir usando la versión sin coste de Looker Studio si tu organización lo permite.
• Cualquier contenido creado en el proyecto de Looker Studio Pro por el usuario que se ha quitado se trasladará a la ubicación Soy el propietario de ese usuario en Looker Studio.

Añadir o eliminar licencias de Looker Studio Pro

Todos los usuarios de Looker Studio Pro, incluidos los que forman parte de un grupo, deben tener una licencia de dicho producto. Se te facturará por el número de licencias de Pro que haya en la suscripción, aunque la licencia no se esté usando.

Añadir o eliminar licencias de Pro de Looker Studio

Para añadir o eliminar licencias de Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro en Looker Studio, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en Looker Studio.
2. En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Suscripción a Pro.
3. .
4. Para ajustar el número de licencias asociadas a esta suscripción sin añadir ni quitar usuarios, o para continuar y ajustar el número de licencias según los usuarios que acabas de añadir, haz clic en Siguiente. Obtén más información sobre cómo añadir y quitar usuarios de Looker Studio Pro.
5. Looker Studio indica cuántas licencias de Looker Studio Pro se necesitan para admitir tu suscripción. El valor del campo Número de licencias que comprar debe ser igual o superior al número de licencias necesarias para tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las que necesitas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Número de licencias que comprar. Si has quitado algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir el número de licencias de la suscripción. El número de licencias modificadas refleja la suma de usuarios que has añadido a tu suscripción en el paso anterior y el cambio neto en las licencias a partir de los ajustes manuales.
6. Revisa y confirma el ajuste del número de licencias de Pro y haz clic en Guardar.

Asignar licencias automáticamente a nuevos usuarios en grupos de Pro

Cuando la opción Asignar automáticamente licencias disponibles a los grupos suscritos está seleccionada, Looker Studio Pro asigna automáticamente las licencias disponibles a los nuevos usuarios que se unan a los grupos de Google que formen parte de la suscripción o a los nuevos usuarios a los que se añada a dichos grupos. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación Looker Studio. Las licencias se asignan por orden de llegada.

Añadir o eliminar licencias de Pro desde la consola de Google Cloud

El número de usuarios de Looker Studio Pro no puede superar el número de licencias de Looker Studio Pro asociadas a esta suscripción. Si tienes previsto añadir nuevos usuarios a la suscripción y no tienes suficientes licencias de Pro, debes comprar más licencias para compensar la diferencia.

 

Una vez que hayas comprado el número suficiente de licencias de Pro, podrás añadir nuevos usuarios a la suscripción.

Para añadir o eliminar licencias de Pro de tu suscripción a Looker Studio Pro desde la consola de Google Cloud, sigue estos pasos:

1. En el proyecto de Google Cloud asociado a tu suscripción a Looker Studio Pro, ve a la página principal del producto Looker Studio: https://console.cloud.google.com/looker-studio/home.
2. En la consola, en Licencias compradas, se indica el número de licencias asociadas a esta suscripción. Para ajustar este número, haz clic en Añadir/Eliminar licencias.
3. El valor del campo Total de licencias debe ser igual o superior al número de licencias necesarias para admitir tu suscripción. Si decides comprar más licencias de las que necesitas, puedes actualizar manualmente el valor en el campo Total de licencias. Si has quitado algunos usuarios de tu suscripción, puedes reducir el número de licencias de la suscripción. El valor de Número de licencias nuevas refleja el aumento neto de las licencias asociadas a esta suscripción a Pro.
4. Si tienes más licencias de Pro de las que necesitas para tu suscripción a Looker Studio Pro, puedes asignar automáticamente las licencias disponibles a los usuarios nuevos que se añadan a un grupo por orden de llegada. Para asignar licencias a estos usuarios, selecciona Asignar licencias automáticamente a los nuevos usuarios añadidos a un grupo. La licencia se asignará cuando el usuario abra o use la aplicación Looker Studio.
5. Revisa y confirma el ajuste del número de licencias de Pro y haz clic en Confirmar.