Crear un informe de Looker Studio a partir de Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google forma parte del conjunto de aplicaciones de productividad de Documentos de Google. Te permite crear hojas de cálculo online y darles formato, además de trabajar de forma simultánea con otros usuarios. Puedes crear un informe de Looker Studio directamente a partir de Hojas de cálculo de Google.

Secciones de este artículo:

• Crear un informe
• Actualizar la fuente de datos
• Notas importantes
• Recursos relacionados

​Crear un informe

Para crear un informe a partir de Hojas de cálculo de Google, sigue estos pasos:

1. Ve a la hoja de cálculo de Google de la que quieras crear un informe.
2. En la barra de herramientas de Hojas de cálculo de Google, haz clic en Extensiones.
3. En la sección Looker Studio del menú Extensiones, selecciona Crear un informe. Hojas de cálculo de Google muestra el panel Creación de informes con Looker Studio.
4. De forma alternativa, puedes configurar las opciones del informe en Hojas de cálculo de Google.
5. Haz clic en Crear. Looker Studio se abre en una pestaña nueva y crea un informe a partir de la hoja.
6. Si no tienes una cuenta de Looker Studio, se te pedirá que crees una. Escribe el país y el nombre de tu empresa.
7. Para guardar el informe, haga clic en Guardar y compartir.
   • Si no haces clic en Guardar y compartir, el informe se eliminará al cabo de 24 horas.

Una vez que hayas guardado el informe, podrás editarlo y compartirlo.

Opciones

• La opción Usar la primera fila como encabezados hace que la fuente de datos use el contenido de la primera fila de la hoja de cálculo como nombres de campo. Si esta opción no se selecciona, los nombres de los campos usarán el índice de columnas (A, B, C, etc.).
• La opción Incluir las celdas ocultas y filtradas permite incluir o excluir esta información de la fuente de datos. Los datos se incluyen de forma predeterminada. Esta opción solo se aplica a los filtros, no a las vistas filtradas. Consulta más información sobre los filtros en el Centro de Ayuda de Hojas de cálculo.
• El campo Incluir intervalo seleccionado te permite definir un intervalo de celdas en la hoja de cálculo seleccionada. Usa la sintaxis estándar de filas y columnas para definir el intervalo; por ejemplo, A1:Z26.

Actualizar la fuente de datos

Al crear un informe a partir de Hojas de cálculo de Google, Looker Studio crea una nueva fuente de datos para la hoja.

Para actualizar la fuente de datos, sigue estos pasos:

• Si los datos de la hoja han cambiado, actualiza manualmente los datos del informe.
• Si se han añadido o editado columnas en la hoja, actualiza los campos de la fuente de datos.

Notas importantes

• De forma predeterminada, el nombre del informe será Informe de Looker Studio - <timestamp>, donde <timestamp> es la fecha y la hora en que se creó el informe de Looker Studio.
• Los datos deben tener un formato tabular. Consulta más información sobre cómo preparar tus hojas de cálculo de Google para trabajar con Looker Studio.
• No se admiten celdas combinadas. Separa todas las celdas antes de crear un informe.
• El encabezado debe ser una única fila.
• Todas las celdas de una columna deben ser del mismo tipo.
• Asegúrate de que los campos de fecha tengan el formato Fecha para que Looker Studio pueda interpretarlos correctamente como fechas en el informe.

 

Recursos relacionados

• Acerca de Hojas de cálculo de Google
• Conectarse a Hojas de cálculo de Google
• Tutorial: Crear una fuente de datos de Hojas de cálculo de Google