कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग की मदद से यह तय किया जा सकता है कि चार्ट में डाइमेंशन, मेट्रिक, और आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड की वैल्यू किस तरह दिखें. ऐसा, डेटाबेस को अतिरिक्त एसक्यूएल क्वेरी भेजे बिना किया जा सकता है. कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग में, रिपोर्ट बनाने वाले लोगों और एडिटर के पास Google Sheets स्टाइल फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करके वैल्यू का फ़ॉर्मैट तय करने का विकल्प भी होता है.
इन मामलों में यह मददगार हो सकता है:
- जब आपको चार्ट और टूलटिप में, अलग-अलग तारीख और संख्या की वैल्यू को दिखाने का तरीका तुरंत बदलना हो
- जब आपको ऐसे तरीके से वैल्यू दिखाने की ज़रूरत पड़ती है जहां सिर्फ़ डेटा टाइप को बदलने से काम नहीं होता
- जब रिपोर्ट व्यूअर को चार्ट और टूलटिप में मौजूद वैल्यू के बारे में ज़्यादा जानकारी देनी हो
उदाहरण के लिए, आपके पास बड़ी वैल्यू को एक्सपोनेंट के रूप में दिखाने और वैल्यू के साथ टेक्स्ट जोड़ने का विकल्प है. नीचे दिया गया कॉलम चार्ट, देश के हिसाब से जनसंख्या दिखाता है. कस्टम फ़ॉर्मैटिंग की मदद से, बड़ी वैल्यू को एक्सपोनेंट के तौर पर दिखाया जा सकता है. साथ ही, रिपोर्ट व्यूअर को अतिरिक्त जानकारी देने के लिए "लोग" टेक्स्ट जोड़ा जा सकता है.
इस पेज में, कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग के बारे में खास जानकारी दी गई है. साथ ही, इनके बारे में भी बताया गया है:
- ज़रूरी शर्तें
- चार्ट के हिसाब से कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग जोड़ना या उसमें बदलाव करना
- कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग के बारे में ज़रूरी बातें
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ज़रूरी शर्तें
अगर आपको चार्ट के लिए कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग का इस्तेमाल करना है, तो ये ज़रूरी शर्तें पूरी करनी होंगी:
- डेटा सोर्स में, रिपोर्ट के फ़ील्ड में बदलाव करें सेटिंग चालू होनी चाहिए.
- आपके पास रिपोर्ट में बदलाव करने का अधिकार होना चाहिए.
- डाइमेंशन, मेट्रिक या आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड में, संख्या या तारीख और समय वाला डेटा टाइप होना चाहिए.
चार्ट के हिसाब से कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग जोड़ना या उसमें बदलाव करना
डाइमेंशन, मेट्रिक या आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड में कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग लागू की जा सकती है.
डाइमेंशन और मेट्रिक के लिए, चार्ट के हिसाब से कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग जोड़ना या उसमें बदलाव करना
चार्ट पर, डाइमेंशन या मेट्रिक वैल्यू में वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग जोड़ने के लिए यह तरीका अपनाएं:
- अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें या नई रिपोर्ट बनाएं.
- नया चार्ट जोड़ें या मौजूदा चार्ट चुनें.
- प्रॉपर्टी पैनल के सेटअप टैब में जाकर, फ़ील्ड का 'बदलाव करें' मेन्यू खोलें. इसके लिए, फ़ील्ड के डेटा टाइप आइकॉन पर क्लिक करें.
- डिसप्ले फ़ॉर्मैट ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, वैल्यू के फ़ॉर्मैट का कोई विकल्प चुनें. अगर आपको पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट तय करना है, तो कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैट चुनें. इससे, कस्टम नंबर का फ़ॉर्मैट मेन्यू खोलने में मदद मिलेगी.
- कस्टम नंबर का फ़ॉर्मैट टेक्स्ट फ़ील्ड में, Google Sheets स्टाइल नोटेशन का इस्तेमाल करके कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैट डालें या वैल्यू के फ़ॉर्मैट का कोई विकल्प चुनें.
वैल्यू के फ़ॉर्मैट की झलक, कस्टम नंबर का फ़ॉर्मैट टेक्स्ट फ़ील्ड में दिखेगी.
- अपनी पसंद का फ़ॉर्मैट चुनने या डालने के बाद, लागू करें पर क्लिक करें.
- फ़ील्ड के 'बदलाव करें' मेन्यू के बाहर क्लिक करें. इसके बाद, चार्ट की सेटअप प्रॉपर्टी पर वापस जाएं.
किसी फ़ील्ड की कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग में बदलाव करने के लिए, तीसरे से लेकर सातवें चरण तक की प्रोसेस दोहराएं.
आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड के लिए, चार्ट के हिसाब से कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग जोड़ना या उसमें बदलाव करना
चार्ट पर, आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड की वैल्यू में, कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग जोड़ने के लिए यह तरीका अपनाएं:
- अपनी रिपोर्ट में बदलाव करें या नई रिपोर्ट बनाएं.
- नया चार्ट जोड़ें या मौजूदा चार्ट चुनें.
- प्रॉपर्टी पैनल के सेटअप टैब में, आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किया गया फ़ील्ड बनाएं. इसके अलावा, आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए मौजूदा फ़ील्ड में बदलाव करने के लिए, उसके नाम पर कर्सर घुमाएं. साथ ही, फ़ील्ड के 'डेटा टाइप' आइकॉन पर क्लिक करें.
अगर आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किया गया नया डाइमेंशन टाइप बनाया जाता है, तो अपनी पसंद का एक्सप्रेशन डालने के बाद लागू करें पर क्लिक करें. आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किया गया फ़ील्ड एडिटर, लागू करें पर क्लिक किए जाने के बाद ही फ़ील्ड टाइप की पहचान कर पाएगा.
- डिसप्ले फ़ॉर्मैट ड्रॉप-डाउन मेन्यू में, वैल्यू के फ़ॉर्मैट का कोई विकल्प चुनें. अगर आपको पसंद के मुताबिक फ़ॉर्मैट तय करना है, तो कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैट चुनें. इससे, कस्टम नंबर का फ़ॉर्मैट मेन्यू खोलने में मदद मिलेगी.
- कस्टम नंबर का फ़ॉर्मैट टेक्स्ट फ़ील्ड में, Google Sheets स्टाइल नोटेशन का इस्तेमाल करके कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैट डालें या वैल्यू के फ़ॉर्मैट का कोई विकल्प चुनें.
कस्टम नंबर का फ़ॉर्मैट टेक्स्ट फ़ील्ड में, वैल्यू के फ़ॉर्मैट की झलक दिखेगी.
- अपनी पसंद का फ़ॉर्मैट चुनने या डालने के बाद, लागू करें पर क्लिक करें.
- आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड के 'बदलाव करें' मेन्यू के बाहर क्लिक करें. इसके बाद, चार्ट की सेटअप प्रॉपर्टी पर वापस जाएं.
आपके दिए गए फ़ॉर्मूला के आधार पर तैयार किए गए फ़ील्ड की कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग में बदलाव करने के लिए, तीसरे से लेकर सातवें चरण तक की प्रोसेस दोहराएं.
कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग के बारे में ज़रूरी बातें
- कॉम्पैक्ट नंबर सेटिंग चालू होने पर, चार्ट की वैल्यू पर लागू होने वाली कस्टम फ़ॉर्मैटिंग को बंद कर दिया जाएगा. कॉम्पैक्ट नंबर सेटिंग तब उपलब्ध होती है, जब किसी चार्ट के प्रॉपर्टी पैनल में मौजूद स्टाइल टैब में, डेटा लेबल दिखाएं विकल्प चालू होता है.
इसी तरह, चार्ट की वैल्यू पर कस्टम फ़ॉर्मैटिंग लागू होने के बाद कॉम्पैक्ट नंबर सेटिंग बंद हो जाएगी.
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किसी चार्ट के लिए, वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग सिर्फ़ उसी चार्ट में मौजूद होगी जिसमें उसे लागू किया गया है. किसी चार्ट के लिए, वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग का सीधे तौर पर फिर से इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
हालांकि, कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग का इस्तेमाल करने वाले चार्ट को कॉपी किया जा सकता है. कॉपी में, ओरिजनल चार्ट में तय की गई सभी कस्टम वैल्यू फ़ॉर्मैटिंग शामिल होंगी.