Sobre os team workspaces

Recurso do Looker Studio Pro

Os recursos e funcionalidades descritos neste artigo estão disponíveis para os usuários do Looker Studio Pro.

Instalar o Looker Studio Pro

Um espaço de trabalho em grupo é um local compartilhado para colaboração em equipe. Com o espaço de trabalho em grupo, os usuários do Looker Studio Pro compartilham e gerenciam o acesso aos recursos do Looker Studio em grande escala.

Ele pode ser compartilhado com pessoas ou usuários dos Grupos do Google. Para compartilhar um espaço de trabalho em grupo, adicione participantes e atribua papéis a eles. Os participantes de um espaço de trabalho em grupo têm acesso automático ao conteúdo.

Os espaços de trabalho em grupo também podem ser úteis nos seguintes cenários:

• Você pode usar os espaços de trabalho em grupo e as pastas nesses locais para integrar um grupo de novos contratados dando acesso ao conteúdo de uma vez só, e não individualmente.
• É possível utilizar os espaços de trabalho em grupo para gerenciar o acesso a ambientes como de produção e pré-produção, garantindo que as equipes certas tenham acesso e permissões detalhadas de compartilhamento.

Acessar os team workspaces

Para usar os team workspaces, você vai precisar do seguinte:

• Sua organização precisa adquirir o Looker Studio Pro.
• O administrador do Google Cloud da sua organização precisa vincular o Looker Studio a um projeto do Google Cloud.

Depois que sua organização comprar o Looker Studio Pro e vincular um projeto do Google Cloud, você poderá acessar os espaços de trabalho em grupo atuais no menu de navegação à esquerda. Para instruções sobre como criar um espaço de trabalho em grupo em um projeto de que você participa, consulte o artigo Criar, editar e excluir espaços de trabalho em grupo.

Para acessar um espaço de trabalho em grupo, siga estas etapas:

1. Faça login no Looker Studio.
2. No painel de navegação à esquerda, expanda a página de detalhes do projeto ou clique no nome dele para abrir a lista de conteúdo.
3. Na lista, escolha o espaço de trabalho em grupo que você quer acessar.

Também é possível organizar e gerenciar recursos em pastas e subpastas nos espaços de trabalho em grupo. Consulte a página Organizar recursos com pastas nos espaços de trabalho em grupo para mais informações.

Diferença entre um sandbox e um espaço de trabalho em grupo

No Looker Studio, a opção De minha propriedade inclui os recursos que você cria ou possui. Como assinante do Looker Studio Pro, o administrador da sua organização pode desativar o acesso a De minha propriedade. Você pode criar conteúdo no sandbox ou em um espaço de trabalho em grupo.

Um sandbox é um local que pode ser usado para desenvolver conteúdo pessoal. Ele inclui recursos do Looker Studio Pro que você criou ou que foram transferidos para sua propriedade.

O conteúdo do sandbox não fica visível para outros usuários, a menos que você o compartilhe ou mova para um espaço de trabalho em grupo. No entanto, os administradores da organização e os proprietários do projeto podem conferir o conteúdo no sandbox.

Quando você cria ou adiciona um recurso a um espaço de trabalho em grupo, todos os membros dele podem conferir e editar esse recurso. Se um membro de um espaço de trabalho em grupo sair da sua organização, os demais poderão acessar os recursos adicionados pelo antigo.

Papéis do espaço de trabalho em grupo

No sandbox, em De minha propriedade ou em Compartilhados comigo, há quatro papéis básicos que determinam o que você pode fazer com os recursos a que tem acesso:

• Os leitores podem conferir o recurso e os dados, além de interagir com os controles associados a esse papel.
• Os criadores de programação podem programar o recurso.
• Os editores podem modificar o recurso.
• Os proprietários têm controle total sobre o recurso.

Os papéis do espaço de trabalho em grupo concedem outras permissões a todos os recursos. É possível conceder os seguintes papéis no nível do espaço de trabalho em grupo:

• Os colaboradores podem conferir e modificar todos os recursos no espaço de trabalho. Todos os membros dele podem realizar as ações referentes a colaboradores.
• Os administradores de conteúdo podem adicionar e remover membros.
• Os gerentes têm controle total sobre os recursos no espaço de trabalho e podem adicionar, remover e definir papéis para todos os membros.

As permissões de pasta são herdadas da função do espaço de trabalho em grupo de um usuário.

Saiba mais sobre papéis e permissões. Saiba como organizar recursos em pastas.