Informazioni sugli spazi di lavoro di gruppo

Funzionalità di Looker Studio Pro

Le funzioni e funzionalità descritte in questo articolo sono disponibili per gli utenti di Looker Studio Pro.

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Uno spazio di lavoro di gruppo è uno spazio condiviso per la collaborazione tra team. Gli spazi di lavoro di gruppo consentono agli utenti di Looker Studio Pro di condividere e gestire l'accesso agli asset di Looker Studio su larga scala.

Uno spazio di lavoro di gruppo può essere condiviso con singoli utenti o con gli utenti di Google Gruppi. Per condividere uno spazio di lavoro di gruppo, aggiungi membri e assegna loro dei ruoli. I membri di uno spazio di lavoro di gruppo hanno automaticamente accesso ai contenuti al suo interno.

Gli spazi di lavoro di gruppo possono essere utili nei seguenti scenari:

• Puoi utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo e le cartelle al loro interno per inserire un gruppo di persone neoassunte concedendo a tutte l'accesso ai contenuti del team contemporaneamente anziché doverlo fare singolarmente.
• Puoi utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo per gestire l'accesso ad ambienti, ad esempio di produzione e pre-produzione, assicurandoti in questo modo che i team giusti dispongano di autorizzazioni di accesso e condivisione granulari.

Accedere agli spazi di lavoro di gruppo

Per utilizzare gli spazi di lavoro di gruppo, è necessario quanto segue:

• La tua organizzazione deve acquistare Looker Studio Pro.
• L'amministratore di Google Cloud della tua organizzazione deve collegare Looker Studio a un progetto Google Cloud.

Una volta che l'organizzazione ha acquistato Looker Studio Pro e collegato un progetto Google Cloud, potrai accedere agli spazi di lavoro di gruppo esistenti dal menu di navigazione a sinistra. Per istruzioni su come creare un nuovo spazio di lavoro di gruppo in un progetto a cui appartieni, consulta l'articolo Creare, modificare ed eliminare gli spazi di lavoro di gruppo.

Per accedere a uno spazio di lavoro di gruppo esistente:

1. Accedi a Looker Studio.
2. Nel menu di navigazione a sinistra, espandi l'elenco del progetto o fai clic sul nome del progetto per aprire l'elenco dei contenuti.
3. Scegli nell'elenco lo spazio di lavoro di gruppo esistente a cui vuoi accedere.

Puoi anche organizzare e gestire gli asset in cartelle e sottocartelle negli spazi di lavoro di gruppo. Per saperne di più sulle cartelle negli spazi di lavoro di gruppo, consulta la pagina Organizzare gli asset con cartelle negli spazi di lavoro di gruppo.

Differenza tra una sandbox e uno spazio di lavoro di gruppo

In Looker Studio, in Di mia proprietà include gli asset che crei o che possiedi. Grazie al tuo abbonamento a Looker Studio Pro, l'amministratore della tua organizzazione può disattivare l'accesso a Di mia proprietà. In alternativa, puoi creare contenuti nella sandbox o in uno spazio di lavoro di gruppo.

Una sandbox è uno spazio che può essere utilizzato per sviluppare contenuti personali tra cui funzionalità di Looker Studio Pro. Una sandbox include gli asset che hai creato o che sono stati trasferiti alla tua proprietà.

I contenuti della sandbox non sono visibili agli altri utenti, a meno che tu non li condivida o li sposti in uno spazio di lavoro di gruppo. Questi contenuti sono visibili invece agli amministratori dell'organizzazione e ai proprietari dei progetti.

Quando crei un asset in uno spazio di lavoro di gruppo o lo aggiungi al suo interno, tutti i membri dello spazio possono visualizzare e modificare l'asset. Se un membro di uno spazio di lavoro di gruppo lascia l'organizzazione, i membri rimanenti possono comunque accedere a tutti gli asset che il precedente membro ha aggiunto a quello spazio.

Ruoli dello spazio di lavoro di gruppo

In una sandbox, in Di mia proprietà o Condivisi con me, sono disponibili quattro ruoli di base che regolano il tuo utilizzo degli asset a cui hai accesso:

• I visualizzatori possono visualizzare l'asset, vedere i dati e interagire con i controlli a livello di visualizzatore.
• I creatori delle programmazioni possono programmare l'asset.
• Gli editor possono modificare l'asset.
• I proprietari hanno il controllo completo dell'asset.

I ruoli dello spazio di lavoro di gruppo concedono autorizzazioni aggiuntive a tutti gli asset in uno spazio di lavoro. Puoi concedere i seguenti ruoli a livello di spazio di lavoro di gruppo:

• I collaboratori possono visualizzare e modificare tutti gli asset nello spazio di lavoro. Tutti i membri di uno spazio di lavoro di gruppo dispongono delle funzionalità proprie del ruolo Collaboratore.
• I gestori dei contenuti possono aggiungere e rimuovere membri dallo spazio di lavoro.
• I gestori hanno il controllo completo sugli asset dello spazio di lavoro e possono aggiungere, rimuovere e definire i ruoli per tutti i membri dello spazio di lavoro.

Le autorizzazioni della cartella vengono ereditate dal ruolo dello spazio di lavoro di gruppo di un utente. 

Scopri di più sui ruoli e le autorizzazioni. Scopri di più su come organizzare gli asset nelle cartelle.