टीम वर्कस्पेस के बारे में जानकारी

Looker Studio Pro की सुविधा

इस लेख में जिन सुविधाओं और फ़ंक्शन के बारे में बताया गया है वे Looker Studio Pro के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं.

Looker Studio Pro की सदस्यता लें

टीम वर्कस्पेस एक सेक्शन है जहां अलग-अलग वर्कस्पेस बनाए जा सकते हैं. टीम के सदस्यों के साथ मिलकर काम करने के लिए इन्हें शेयर भी किया जा सकता है. टीम वर्कस्पेस का इस्तेमाल करके Looker Studio Pro के उपयोगकर्ता, Looker Studio में मौजूद सभी ऐसेट का ऐक्सेस बड़े पैमाने पर शेयर और मैनेज कर सकते हैं.

टीम वर्कस्पेस को किसी व्यक्ति या Google Groups के उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जा सकता है. टीम वर्कस्पेस शेयर करने के लिए, सदस्यों को जोड़ें और उन्हें भूमिकाएं असाइन करें. टीम वर्कस्पेस में मौजूद कॉन्टेंट का ऐक्सेस, सदस्यों को अपने-आप मिल जाता है.

टीम वर्कस्पेस का इस्तेमाल, इन स्थितियों में बेहद फ़ायदेमंद होता है:

• टीम वर्कस्पेस और उनमें मौजूद फ़ोल्डर के ज़रिए, नए कर्मचारियों को टीम के लिए उपलब्ध कॉन्टेंट का ऐक्सेस एक ही बार में दिया जा सकता है. इससे, सभी को एक साथ ऐक्सेस मिल जाता है. हर किसी को अलग से ऐक्सेस देने की ज़रूरत नहीं होती.
• टीम वर्कस्पेस की मदद से, अलग-अलग टीमों की ज़रूरतों के मुताबिक उनके सदस्यों को प्रोडक्शन और प्री-प्रोडक्शन के दौरान डेटा से जुड़ी अनुमतियां दी जा सकती हैं. ऐसा करके, यह पक्का किया जा सकता है कि हर टीम के पास डेटा को ऐक्सेस और शेयर करने से जुड़ी ज़रूरी अनुमतियां हों.

टीम वर्कस्पेस ऐक्सेस करना

टीम वर्कस्पेस का इस्तेमाल करने के लिए:

• आपके संगठन के पास Looker Studio Pro की सदस्यता होनी चाहिए.
• आपके संगठन के Google Cloud एडमिन को Google Cloud प्रोजेक्ट से Looker Studio को लिंक करना होगा.

जब आपका संगठन Looker Studio Pro की सदस्यता ले लेगा और उसे Google Cloud प्रोजेक्ट से लिंक कर दिया जाएगा, तब बाईं ओर मौजूद नेविगेशन से मौजूदा टीम वर्कस्पेस ऐक्सेस किए जा सकेंगे. आपके प्रोजेक्ट से जुड़ा नया टीम वर्कस्पेस बनाने के निर्देशों के लिए, टीम वर्कस्पेस बनाना, उनमें बदलाव करना, और उन्हें मिटाना लेख पढ़ें.

किसी मौजूदा टीम वर्कस्पेस को ऐक्सेस करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. Looker Studio में साइन इन करें.
2. बाईं ओर मौजूद नेविगेशन में, अपने प्रोजेक्ट की लिस्टिंग को बड़ा करें. इसके अलावा, प्रोजेक्ट के कॉन्टेंट की सूची खोलने के लिए प्रोजेक्ट के नाम पर क्लिक करें.
3. सूची से, वह मौजूदा टीम वर्कस्पेस चुनें जिसे ऐक्सेस करना है.

टीम वर्कस्पेस में, फ़ोल्डर और सब-फ़ोल्डर का इस्तेमाल करके ऐसेट को व्यवस्थित और मैनेज भी किया जा सकता है. टीम वर्कस्पेस में उपलब्ध फ़ोल्डर के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, टीम वर्कस्पेस में फ़ोल्डर की मदद से ऐसेट व्यवस्थित करना लेख पढ़ें.

सैंडबॉक्स और टीम वर्कस्पेस के बीच का अंतर

Looker Studio में, मेरे मालिकाना हक वाली ऐसेट, वे ऐसेट होती हैं जिन्हें आपने बनाया है या जिन पर आपका मालिकाना हक है. आपके संगठन का एडमिन, Looker Studio Pro के सदस्य के तौर पर, आपको मिली मेरे मालिकाना हक वाली ऐसेट का ऐक्सेस बंद कर सकता है. इसके बजाय, सैंडबॉक्स या टीम वर्कस्पेस में कॉन्टेंट बनाएं.

सैंडबॉक्स ऐसी लोकेशन है जिसका इस्तेमाल करके, निजी कॉन्टेंट बनाया जा सकता है. साथ ही, इस कॉन्टेंट को बनाने के लिए Looker Studio Pro की सुविधाओं का इस्तेमाल भी किया जा सकता है. सैंडबॉक्स में ऐसी ऐसेट शामिल होती हैं जिन्हें आपने बनाया है या जो आपके मालिकाना हक में ट्रांसफ़र की गई हैं.

आपके सैंडबॉक्स में मौजूद कॉन्टेंट, दूसरे लोगों को तब तक नहीं दिखता, जब तक उसे शेयर नहीं किया जाता या टीम वर्कस्पेस में नहीं ले जाया जाता. हालांकि, संगठन के एडमिन और प्रोजेक्ट के मालिक, आपके सैंडबॉक्स में मौजूद कॉन्टेंट देख सकते हैं.

जब किसी टीम वर्कस्पेस में कोई ऐसेट बनाई या जोड़ी जाती है, तो उस टीम वर्कस्पेस के सभी सदस्य, ऐसेट को देखने के साथ-साथ उसमें बदलाव भी कर सकते हैं. टीम वर्कस्पेस के किसी सदस्य के संगठन छोड़ने के बाद भी, वर्कस्पेस के बाकी सदस्य उन ऐसेट को ऐक्सेस कर पाएंगे जिन्हें संगठन छोड़ने वाले सदस्य ने जोड़ा था.

टीम वर्कस्पेस की भूमिकाएं

सैंडबॉक्स में, मेरे मालिकाना हक वाली या मुझसे शेयर की गई सेक्शन में, चार बुनियादी भूमिकाएं उपलब्ध हैं. इनसे यह तय होता है कि आपके पास जिन ऐसेट का ऐक्सेस है उनके साथ क्या-क्या किया जा सकता है:

• व्यूअर की भूमिका वाले सदस्य, ऐसेट और डेटा देख सकते हैं और व्यूअर के लेवल वाले कंट्रोल का इस्तेमाल कर सकते हैं. व्यूअर के लेवल वाले कंट्रोल, ऐसे कंट्रोल होते हैं जिनकी मदद से, ऐसेट और डेटा को सिर्फ़ देखा जा सकता है.
• शेड्यूल क्रिएटर्स की भूमिका वाले सदस्य, यह शेड्यूल कर सकते हैं कि ऐसेट का इस्तेमाल कब किया जाएगा.
• एडिटर की भूमिका वाले सदस्य, ऐसेट में बदलाव कर सकते हैं.
• मालिक की भूमिका वाले सदस्यों के पास ऐसेट का पूरा कंट्रोल होता है.

टीम वर्कस्पेस की भूमिकाएं असाइन करने पर, उपयोगकर्ताओं को वर्कस्पेस में मौजूद सभी ऐसेट के लिए, अतिरिक्त अनुमतियां मिल जाती हैं. टीम वर्कस्पेस के लेवल पर, ये भूमिकाएं दी जा सकती हैं:

• योगदान देने वाले सदस्य, वर्कस्पेस में मौजूद सभी ऐसेट देख सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं. टीम वर्कस्पेस के सभी सदस्यों के पास वही काम करने की अनुमतियां होती हैं जो 'योगदान देने वाले' की भूमिका वाले लोगों के पास होती हैं.
• कॉन्टेंट मैनेजर की भूमिका वाले सदस्य, वर्कस्पेस में सदस्यों को जोड़ सकते हैं और उन्हें हटा भी सकते हैं.
• मैनेजर की भूमिका वाले सदस्यों के पास वर्कस्पेस में मौजूद सभी ऐसेट का पूरा कंट्रोल होता है. साथ ही, वे वर्कस्पेस में सदस्यों को जोड़ने और हटाने के साथ-साथ उनके लिए भूमिकाएं भी तय कर सकते हैं.

फ़ोल्डर की अनुमतियां, उपयोगकर्ता की टीम वर्कस्पेस की भूमिका से ली जाती हैं. 

भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में ज़्यादा जानें. ऐसेट को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने के बारे में ज़्यादा जानें.