डेटा की बारीकी से जांच करना एक बेहतरीन सुविधा है. इससे एक ही चार्ट में डेटा के बारे में ज़्यादा जानकारी और संदर्भ देखा जा सकता है. डेटा की बारीकी से जांच करने से, किसी डेटा पॉइंट के बारे में जानकारी के नए लेवल खोजे जा सकते हैं. इससे मिलती-जुलती और काम की अन्य जानकारी देखी जा सकती है. साथ ही, मिली जानकारी के आधार पर कार्रवाई की जा सकती है.
उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको किसी सेशन का डेटा देश और शहर, दोनों के हिसाब से देखना है. इसके लिए अपनी रिपोर्ट में दो के बजाय, सिर्फ़ एक चार्ट को शामिल किया जा सकता है और इसमें डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधा चालू की जा सकती है.
इस लेख में, चार्ट में डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधा को इस्तेमाल करने के बारे में खास जानकारी दी गई है. साथ ही, इस्तेमाल के उदाहरण और अन्य उदाहरण भी शामिल किए गए हैं. डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधाओं को सेट अप करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, चार्ट में डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधाएं जोड़ना पेज देखें.
इस पेज पर, इन विषयों के बारे में बताया गया है:
- टेबल चार्ट में डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधाओं को ऐक्सेस करना
- टेबल चार्ट में डाइमेंशन को ड्रिल-डाउन, ड्रिल-अप, और स्वैप करना
- टेबल चार्ट में किसी वैल्यू में ड्रिल-डाउन करना
- अन्य तरह के चार्ट में डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधाओं को ऐक्सेस करना
- अन्य तरह के चार्ट में डाइमेंशन को ड्रिल-डाउन, ड्रिल-अप, और स्वैप करना
- अन्य तरह के चार्ट के लिए किसी वैल्यू में ड्रिल-डाउन करना
टेबल चार्ट में डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधाओं को ऐक्सेस करना
अगर आपको डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधा से जुड़े इन विकल्पों में से कोई नहीं दिखता, तो इसका मतलब है कि इन्हें चार्ट के लिए चालू नहीं किया गया है. अगर आपके पास चार्ट में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो ये विकल्प चालू किए जा सकते हैं. अगर ऐसा नहीं है, तो आपको इन विकल्पों को चालू करने के लिए उस उपयोगकर्ता से कहना होगा जिसके पास ऐक्सेस है.
किसी चार्ट के डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू से, डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधा को ऐक्सेस किया जा सकता है. डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में मौजूद डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधा को ऐक्सेस करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
1. टेबल चार्ट में किसी डाइमेंशन वैल्यू पर अपना कर्सर घुमाएं. उदाहरण के लिए, कोई उपयोगकर्ता राज्य के नाम वाले डाइमेंशन DestStateName के लिए, चार्ट में "कैलिफ़ोर्निया" वैल्यू पर कर्सर घुमा सकता है.
- डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू खोलने के लिए, टूलटिप में डेटा की बारीकी से जांच करना पर क्लिक करें.
डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू खोलने के बाद, कई तरीकों से डेटा को एक्सप्लोर किया जा सकता है:
- चार्ट के डेटा को सामान्य तौर पर देखने के लिए, ड्रिल-अप ऐरो पर क्लिक करें. वहीं, डेटा को बारीकी से देखने के लिए, डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू हेडर में जाकर, ड्रिल-डाउन ऐरो पर क्लिक करें.
- जिस वैल्यू के बारे में आपको ज़्यादा जानना है उसमें ड्रिल-डाउन करने के लिए, फ़िल्टर चालू करें स्विच चालू करें.
- डाइमेंशन को ड्रिल-डाउन, ड्रिल-अप या स्वैप करने के लिए, डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में दिए गए उपलब्ध डाइमेंशन चुनें.
- इसी विषय से जुड़े बाहरी लिंक पर नेविगेट करने के लिए, डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में सबसे नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें.
टेबल चार्ट में डाइमेंशन को ड्रिल-डाउन, ड्रिल-अप, और स्वैप करना
टेबल चार्ट पर किसी डाइमेशन में ड्रिल-डाउन करके, उसे ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन से स्वैप किया जा सकता है. अपने डेटा में ड्रिल-डाउन करने और किसी डाइमेंशन को ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन से स्वैप करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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अपनी रिपोर्ट देखें या उसमें बदलाव करें.
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ऐसा टेबल चार्ट चुनें जिसमें ड्रिल-डाउन करने की सुविधाएं हों.
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टूलटिप देखने के लिए, चार्ट में मौजूद किसी डाइमेंशन वैल्यू पर अपना कर्सर घुमाएं.
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डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू खोलने के लिए, टूलटिप के सबसे नीचे मौजूद डेटा की बारीकी से जांच करना पर क्लिक करें.
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डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में सबसे ऊपर, नीचे की ओर वाले ड्रिल-डाउन ऐरो पर क्लिक करें. साथ ही, डेटा की बारीकी से जांच करने की डाइमेंशन सूची से कोई डाइमेंशन चुनें.
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अपने चुने हुए विकल्प को सेव करने और चार्ट के नतीजे देखने के लिए, डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू के बाहर क्लिक करें.
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डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में सबसे ऊपर मौजूद, ऊपर की ओर वाले ड्रिल-अप ऐरो को चुनकर टेबल चार्ट पर वापस ड्रिल-अप किया जा सकता है. साथ ही, ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन को कम जानकारी वाले डाइमेंशन से स्वैप किया जा सकता है. इसके अलावा, डेटा की बारीकी से जांच करने की डाइमेंशन सूची से कोई कम जानकारी वाला डाइमेंशन चुना जा सकता है.
चार्ट को डिफ़ॉल्ट (सबसे बड़े) ड्रिल-डाउन लेवल पर पहले जैसा करने के लिए, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाएं और चार्ट के हेडर में रीसेट ऐरो 
उदाहरण: सभी शहरों को देखने के लिए ड्रिल-डाउन करना
मान लीजिए कि आपके पास एक टेबल चार्ट है, जिसमें डेस्टिनेशन की स्थिति के हिसाब से एफ़एए फ़्लाइट की संख्या दिखाई गई है. चार्ट में ड्रिल-डाउन की हैरारकी है, जिसे DestStateName (राज्य), DestCityName (शहर), और Dest (हवाई अड्डे का कोड) डाइमेंशन के लिए तय किया गया है. कोई उपयोगकर्ता, राज्य के बजाय शहर के हिसाब से अलग-अलग फ़्लाइट की रिकॉर्ड की संख्या देखना चाहता है. ऐसे में उपयोगकर्ता ड्रिल-डाउन करके, राज्य के डाइमेंशन को शहर के डेटा से स्वैप कर सकता है.
जब उपयोगकर्ता नतीजों की टेबल में मौजूद "कैलिफ़ोर्निया" पर अपना कर्सर घुमाता है, तो डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू खुलता है. इसके बाद, वह ड्रिल फ़ील्ड की सूची से DestCityName को चुनता है.
टेबल चार्ट अब DestCityName के हिसाब से फ़्लाइट की रिकॉर्ड की संख्या को दिखाता है, भले ही शहर किसी भी राज्य में हो.
टेबल चार्ट में किसी वैल्यू में ड्रिल-डाउन करना
ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन के हिसाब से डेटा देखने के लिए, डाइमेंशन में ड्रिल-डाउन या उसे स्वैप करने के अलावा, वैल्यू के बारे में ज़्यादा जानने के लिए अलग-अलग डेटा पॉइंट भी देखे जा सकते हैं.
टेबल चार्ट में किसी चुनी गई वैल्यू में ड्रिल-डाउन करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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अपनी रिपोर्ट देखें या उसमें बदलाव करें.
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ऐसा टेबल चार्ट चुनें जिसमें ड्रिल-डाउन करने की सुविधाएं हों.
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टूलटिप देखने के लिए, उस डाइमेंशन वैल्यू पर अपना कर्सर घुमाएं जिसके बारे में आपको ज़्यादा जानकारी चाहिए.
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डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू खोलने के लिए, टूलटिप के सबसे नीचे मौजूद डेटा की बारीकी से जांच करना पर क्लिक करें.
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फ़िल्टर चालू करें स्विच चालू करें.
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डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में सबसे ऊपर मौजूद, नीचे की ओर वाले ड्रिल-डाउन ऐरो पर क्लिक करें. साथ ही, डेटा की बारीकी से जांच करने की डाइमेंशन सूची से कोई डाइमेंशन चुनें.
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अपने चुने हुए विकल्प को सेव करने और चार्ट के नतीजे देखने के लिए, डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू के बाहर क्लिक करें.
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डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू में सबसे ऊपर मौजूद, ऊपर की ओर वाले ड्रिल-अप ऐरो को चुनकर टेबल चार्ट पर वापस ड्रिल-अप किया जा सकता है. साथ ही, डेटा की बारीकी से जांच करने की डाइमेंशन सूची से कोई कम जानकारी वाला डाइमेंशन चुना जा सकता है.
चार्ट को डिफ़ॉल्ट (सबसे बड़े) ड्रिल-डाउन लेवल पर पहले जैसा करने के लिए, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाएं और चार्ट के हेडर में रीसेट ऐरो
उदाहरण: किसी राज्य के शहरों की जानकारी के लिए ड्रिल-डाउन करना
मान लीजिए कि आपके पास एक टेबल चार्ट है, जिसमें डेस्टिनेशन की स्थिति के हिसाब से एफ़एए फ़्लाइट की संख्या दिखाई गई है. चार्ट में ड्रिल-डाउन की हैरारकी है, जिसे DestStateName (राज्य), DestCityName (शहर), और Dest (हवाई अड्डे का कोड) डाइमेंशन के लिए तय किया गया है. कोई उपयोगकर्ता, कैलिफ़ोर्निया के अलग-अलग शहरों के हिसाब से फ़्लाइट की रिकॉर्ड की संख्या देखना चाहता है.
ऐसे में उपयोगकर्ता ड्रिल-डाउन करके, कैलिफ़ोर्निया के शहरों के लिए फ़्लाइट की रिकॉर्ड की संख्या देख सकता है.
जब उपयोगकर्ता नतीजों की टेबल में मौजूद "कैलिफ़ोर्निया" पर अपना कर्सर घुमाता है, तो डेटा की बारीकी से जांच करना मेन्यू खुलता है. इसके बाद, वह "कैलिफ़ोर्निया" पर फ़िल्टर करें स्विच को चालू करके, ड्रिल फ़ील्ड की सूची से DestCityName को चुनता है.
टेबल चार्ट में, कैलिफ़ोर्निया राज्य के शहरों के लिए, DestCityName के हिसाब से फ़्लाइट की रिकॉर्ड की संख्या दिखेगी.
अन्य तरह के चार्ट में डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधाओं को ऐक्सेस करना
अगर आपको डेटा की बारीकी से जांच करने की सुविधा से जुड़े इन विकल्पों में से कोई नहीं दिखता, तो इसका मतलब है कि इन्हें चार्ट के लिए चालू नहीं किया गया है. अगर आपके पास चार्ट में बदलाव करने का ऐक्सेस है, तो ये विकल्प चालू किए जा सकते हैं. अगर ऐसा नहीं है, तो आपको इन विकल्पों को चालू करने के लिए उस उपयोगकर्ता से कहना होगा जिसके पास ऐक्सेस है.
टेबल चार्ट के अलावा, अन्य तरह के चार्ट पर ड्रिल-अप या ड्रिल-डाउन करने के लिए, इनमें से किसी एक विकल्प का इस्तेमाल किया जा सकता है:
- चार्ट पर कर्सर घुमाने पर, चार्ट के हेडर में दिखने वाले ड्रिल-अप और ड्रिल-डाउन ऐरो
- चार्ट पर कर्सर घुमाने पर, चार्ट के हेडर में दिखने वाले ड्रिल-अप या ड्रिल-डाउन करने के विकल्प. ये विकल्प, तीन बिंदु वाले ज़्यादा मेन्यू में मौजूद होते हैं
साथ ही, जब कोई चार्ट पर राइट क्लिक करता है, तब ड्रिल-अप या ड्रिल-डाउन करने के विकल्प उपलब्ध होते हैं.
अन्य तरह के चार्ट में डाइमेंशन को ड्रिल-डाउन, ड्रिल-अप, और स्वैप करना
किसी डाइमेशन में ड्रिल-डाउन करके, उसे ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन से स्वैप किया जा सकता है. अपने डेटा में ड्रिल-डाउन करने और किसी डाइमेंशन को ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन से स्वैप करने के लिए:
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अपनी रिपोर्ट देखें या उसमें बदलाव करें.
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ऐसा चार्ट चुनें जिसमें ड्रिल-डाउन करने की सुविधाएं हों.
- चार्ट पर राइट क्लिक करके ड्रिल-डाउन पर क्लिक करें. इसके अलावा, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाकर, तीन बिंदु वाले ज़्यादा मेन्यू से ड्रिल-डाउन करें चुना जा सकता है या चार्ट के हेडर में नीचे की ओर दिखने वाले ऐरो पर क्लिक किया जा सकता है.
- चार्ट पर वापस ड्रिल-अप करने के लिए, चार्ट पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, ड्रिल-अप करें विकल्प चुनें. इसके अलावा, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाकर, तीन बिंदु वाले ज़्यादा मेन्यू से ड्रिल-अप करें चुना जा सकता है या चार्ट के हेडर में ऊपर की ओर वाले ड्रिल-अप ऐरो पर क्लिक किया जा सकता है.
चार्ट को डिफ़ॉल्ट (सबसे बड़े) ड्रिल-डाउन लेवल पर पहले जैसा करने के लिए, चार्ट पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, कार्रवाई रीसेट करें विकल्प चुनें. इसके अलावा, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाकर, चार्ट के हेडर में रीसेट ऐरो
उदाहरण: सभी शहरों को देखने के लिए ड्रिल-डाउन करना
मान लें कि आपके पास एक बार चार्ट है, जो देश के हिसाब से सेशन दिखाता है. चार्ट में ड्रिल-डाउन की हैरारकी है, जिसे देश और शहर डाइमेंशन के लिए तय किया गया है. कोई उपयोगकर्ता, देश के बजाय शहर के हिसाब से बांटे गए सेशन का डेटा देखना चाहता है. ऐसे में उपयोगकर्ता ड्रिल-डाउन करके, देश के डाइमेंशन को शहर के डाइमेंशन से स्वैप कर सकता है.
उपयोगकर्ता, चार्ट पर राइट क्लिक करता है और मेन्यू के विकल्पों में से ड्रिल-डाउन करें चुनता है.
बार चार्ट अब शहर के हिसाब से सेशन दिखाता है, चाहे शहर किसी भी देश में हो.
अन्य तरह के चार्ट के लिए किसी वैल्यू में ड्रिल-डाउन करना
ज़्यादा जानकारी वाले डाइमेंशन के हिसाब से डेटा देखने के लिए, डाइमेंशन में ड्रिल-डाउन या उन्हें स्वैप करने के अलावा, वैल्यू के बारे में ज़्यादा जानने के लिए अलग-अलग डेटा पॉइंट भी देखे जा सकते हैं.
किसी चुनी गई वैल्यू में ड्रिल-डाउन करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- अपनी रिपोर्ट देखें या उसमें बदलाव करें.
- ऐसा चार्ट चुनें जिसमें ड्रिल-डाउन करने की सुविधाएं हों.
- कोई वैल्यू चुनें (जैसे, कनाडा).
- चार्ट पर राइट क्लिक करके ड्रिल-डाउन करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाकर, तीन बिंदु वाले ज़्यादा मेन्यू से ड्रिल-डाउन करें चुना जा सकता है या चार्ट के हेडर में नीचे की ओर दिखने वाले ऐरो पर क्लिक किया जा सकता है.
- चार्ट पर वापस ड्रिल-अप करने के लिए, चार्ट पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, ड्रिल-अप करें विकल्प चुनें. इसके अलावा, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाकर, तीन बिंदु वाले ज़्यादा मेन्यू से ड्रिल-अप करें चुना जा सकता है या चार्ट के हेडर में ऊपर की ओर वाले ड्रिल-अप ऐरो पर क्लिक किया जा सकता है.
चार्ट को डिफ़ॉल्ट (सबसे बड़े) ड्रिल-डाउन लेवल पर पहले जैसा करने के लिए, चार्ट पर राइट क्लिक करें. इसके बाद, कार्रवाई रीसेट करें विकल्प चुनें. इसके अलावा, चार्ट पर अपना कर्सर घुमाकर, चार्ट के हेडर में रीसेट ऐरो को चुना जा सकता है. इससे आपने चार्ट पर जो भी फ़िल्टर लागू किए हैं या मैन्युअल तरीके से जो भी क्रम लगाए हैं वे सभी रीसेट हो जाएंगे.
उदाहरण: किसी देश के शहरों को देखने के लिए ड्रिल-डाउन करना
मान लें कि आपके पास एक बार चार्ट है, जो देश के हिसाब से सेशन दिखाता है. चार्ट में ड्रिल-डाउन की हैरारकी है, जिसे देश और शहर डाइमेंशन के लिए तय किया गया है. कोई उपयोगकर्ता, कनाडा के अलग-अलग शहरों के लिए, शहर के हिसाब से सेशन का डेटा देखना चाहता है. ऐसे में उपयोगकर्ता ड्रिल-डाउन करके शहर के हिसाब से, कनाडा के शहरों का डेटा देख सकता है.
कनाडा के शहरों का डेटा देखने के लिए, उपयोगकर्ता बार चार्ट में कनाडा की वैल्यू पर क्लिक करता है. इसके बाद, मेन्यू के विकल्पों से ड्रिल-डाउन करें चुनने के लिए, चार्ट पर राइट क्लिक करता है.
इससे कनाडा में मौजूद शहरों के लिए, बार चार्ट में अलग-अलग शहर के हिसाब से सेशन दिखेंगे.