Fitur Looker Studio Pro
Fitur dan fungsi yang dijelaskan dalam artikel ini tersedia bagi pengguna Looker Studio Pro.
Untuk membagikan laporan yang dapat diedit kepada seseorang sekaligus mencegah perubahan pada laporan asli, berikan link laporan pribadi kepada mereka. Link laporan pribadi akan membuat salinan laporan yang hanya dapat diakses oleh orang yang membuka link tersebut. Perubahan yang dibuat pada laporan asli atau pribadi tidak akan memengaruhi laporan lainnya.
Misalnya, Anda telah membuat laporan berisi angka penjualan untuk kuartal terakhir. Anda ingin membagikan informasi ini kepada CFO, sehingga dia dapat menganalisis data tersebut dan membuat perkiraan untuk kuartal berikutnya. Namun, pengguna lain juga mengandalkan data ini, sehingga perubahan pada laporan asli dapat menimbulkan kebingungan. Daripada membuat salinan laporan dan sumber data terpisah untuk CFO secara manual, Anda dapat memberinya link laporan pribadi. Saat membuka link, dia akan memiliki salinan laporannya sendiri yang dapat dilihat dan diubahnya. Perubahan apa pun yang dibuatnya tidak akan memengaruhi versi asli, sehingga pengguna lain dapat terus mengandalkan angka dari kuartal sebelumnya.
Dalam artikel ini:Mendapatkan link laporan pribadi
Untuk mendapatkan link pribadi ke laporan Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Lihat atau edit laporan.
- Tetapkan filter, rentang tanggal, atau penajaman lain yang Anda inginkan dilihat pengguna dalam salinan laporan mereka.
- Di kanan atas, klik panah bawah di samping Bagikan
, lalu pilih Dapatkan link laporan pribadi
.
- Klik salin
.
, lalu pilih Dapatkan link laporan pribadi 
. 
.Sekarang Anda dapat membagikan link tersebut kepada pengguna lain, misalnya, melalui email atau chat, atau dengan menambahkannya ke dokumen atau situs.
Cara kerja link laporan pribadi
Saat seseorang mengklik link laporan pribadi, Looker Studio Linking API akan membuat laporan baru yang didasarkan pada laporan Anda saat ini. Siapa pun yang mengklik link akan menjadi pemilik laporan baru. Laporan baru tidak terhubung dengan laporan asli. Perubahan yang dibuat pada laporan pribadi tidak memengaruhi laporan asli, dan perubahan yang dibuat pada laporan asli tidak memengaruhi laporan pribadi yang sudah ada.
Mengonfigurasi tampilan laporan asli
Tips: Pastikan laporan asli Anda dikonfigurasi untuk menunjukkan tampilan data yang diinginkan kepada penerima link.
Laporan pribadi didasarkan pada tampilan laporan asli saat ini.
Tampilan laporan saat ini mencakup perubahan yang Anda lakukan yang membatasi atau menyaring data yang ditampilkan dalam laporan, seperti:
- Menerapkan filter
- Mengubah rentang tanggal
- Menggunakan kontrol data
Tampilan laporan saat ini juga mencakup interaksi diagram, seperti:
- Menetapkan penomoran halaman tabel
- Menerapkan filter silang
- Memilih metrik opsional
- Melihat perincian
Akses laporan
Laporan yang baru dibuat hanya dapat diakses oleh pengguna yang membuka link laporan pribadi. Laporan pribadi tidak menyimpan setelan berbagi apa pun dari laporan asli. Orang yang membuka link laporan pribadi adalah pemilik laporan baru, dengan akses penuh. Pemilik baru dapat melihat, mengedit, membagikan, dan menghapus laporan tersebut. Jika orang kedua membuka link laporan pribadi, laporan baru akan dibuat, dan hanya orang kedua tersebut yang memiliki akses ke laporan tersebut.
Sumber data
Sumber data dalam laporan pribadi ditambahkan sesuai dengan aturan berikut:
- Jika laporan asli berisi sumber data yang disematkan, laporan pribadi akan membuat salinan sumber data tersebut.
- Jika laporan asli mereferensikan sumber data yang dapat digunakan kembali, laporan pribadi akan mereferensikan sumber data yang sama.
- Jika laporan asli berisi gabungan yang didasarkan pada sumber data yang disematkan, laporan pribadi akan membuat gabungan baru yang didasarkan pada salinan sumber data yang disematkan.
- Jika laporan asli berisi gabungan yang didasarkan pada sumber data yang dapat digunakan kembali, laporan pribadi akan berisi gabungan baru yang didasarkan pada sumber data yang sama.
Pelajari lebih lanjut sumber data.
Kredensial data
Akses ke data dalam laporan pribadi bergantung pada cara kredensial data dikonfigurasi dalam sumber data laporan asli:
- Kredensial sumber data yang dapat digunakan kembali tidak akan berubah.
- Untuk sumber data yang disematkan, kredensial tetap menjadi milik pelihat atau pemilik. Namun, untuk sumber data yang disematkan yang menggunakan kredensial pemilik, sumber data baru akan menggunakan kredensial pemilik laporan pribadi.
Pelajari lebih lanjut kredensial data.
Menggunakan laporan pribadi
Catatan: Laporan pribadi hanya dapat dibuka oleh pengguna Looker Studio Pro.
Link laporan pribadi akan terbuka dalam mode edit. Anda dapat mengubah laporan dan mempelajari data dengan bebas, tetapi sebelum dapat melihat atau membagikan laporan, Anda harus menyimpannya.
Untuk menyimpan laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di kanan atas laporan, klik Simpan dan bagikan.
- Kotak dialog Tinjau sumber data sebelum menyimpan akan terbuka.
Tips: Kotak dialog Tinjau sumber data sebelum menyimpan akan membantu Anda memahami asal data dalam laporan dan siapa yang akan dapat melihatnya. Sebelum menyimpan laporan, periksa kembali detail koneksi dan kredensial untuk memastikan keduanya memenuhi persyaratan keamanan data Anda.
- Untuk melakukan perubahan pada sumber data dalam laporan, klik
Edit.
- Untuk menyimpan laporan, klik Konfirmasi dan simpan.
Edit.Batasan laporan pribadi
- Laporan pribadi hanya dapat dibuka oleh pengguna Looker Studio Pro.
- Laporan pribadi adalah salinan dari seluruh laporan asli, termasuk halaman yang disembunyikan dari mode tampilan. Jika Anda ingin mencegah orang lain melihat diagram atau halaman tertentu dalam laporan pribadi, hapus diagram atau halaman tersebut dari laporan asli sebelum mendapatkan link laporan pribadi.
- Pemilik laporan pribadi harus memiliki setidaknya peran Pelihat dalam laporan asli.
- Jika laporan pribadi menyertakan sumber data yang dapat digunakan kembali, pemilik laporan pribadi harus memiliki setidaknya peran Pelihat pada sumber data tersebut.
- Jika sumber data dalam laporan asli menggunakan kredensial data pelihat, pemilik laporan pribadi harus memiliki kredensialnya sendiri untuk data tersebut.