Looker Studio Pro की सुविधा
इस लेख में जिन सुविधाओं और फ़ंक्शन के बारे में बताया गया है वे Looker Studio Pro के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं.
अगर आपको किसी उपयोगकर्ता के साथ अपनी रिपोर्ट की ऐसी कॉपी शेयर करनी है जिसमें बदलाव किए जा सकें, तो निजी रिपोर्ट का लिंक शेयर करें. ऐसा करने पर, अगर उपयोगकर्ता निजी रिपोर्ट में कोई बदलाव करता भी है, तो वह ओरिजनल रिपोर्ट में सेव नहीं होगा. निजी रिपोर्ट का लिंक आपकी रिपोर्ट की एक कॉपी बनाता है, जिसे सिर्फ़ वह व्यक्ति ऐक्सेस कर सकता है जिसने लिंक खोला है. ओरिजनल रिपोर्ट में किए गए बदलावों का असर निजी रिपोर्ट पर और निजी रिपोर्ट में किए गए बदलावों का असर ओरिजनल रिपोर्ट पर नहीं पड़ेगा.
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने पिछली तिमाही के लिए, बिक्री के आंकड़ों की रिपोर्ट बनाई है. आपको यह जानकारी अपनी कंपनी की सीएफ़ओ के साथ शेयर करनी है, ताकि वे डेटा का विश्लेषण करके अगली तिमाही में होने वाली बिक्री का अनुमान लगा सकें. रिपोर्ट के डेटा का इस्तेमाल, क्योंकि अन्य लोगों को भी करना पड़ सकता है, इसलिए ओरिजनल रिपोर्ट में बदलाव करने से भ्रम की स्थिति बन सकती है. इस मामले में, सीएफ़ओ के लिए मैन्युअल तरीके से रिपोर्ट और डेटा सोर्स की कॉपी अलग से बनाने के बजाय, उन्हें एक निजी रिपोर्ट का लिंक दिया जा सकता है. लिंक खोलने पर, उनके पास उस रिपोर्ट की ऐसी कॉपी होगी जिसे वे एक्सप्लोर करने के साथ-साथ उसमें बदलाव भी कर सकती हैं. ऐसा करने पर, किए गए किसी भी बदलाव का कोई असर ओरिजनल रिपोर्ट पर नहीं होगा. इसलिए, अन्य उपयोगकर्ता पिछली तिमाही के डेटा का इस्तेमाल पहले की तरह ही कर सकते हैं.
इस लेख में हम जानेंगे:निजी रिपोर्ट का लिंक बनाने का तरीका
निजी रिपोर्ट का लिंक पाने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- रिपोर्ट देखें या उसमें बदलाव करें.
- उपयोगकर्ताओं को निजी रिपोर्ट का ऐक्सेस देते समय, उस डेटा के हिसाब से सेटिंग तय करें जिसे देखने और जिसमें बदलाव करने का ऐक्सेस आपको उन्हें देना है. जैसे, फ़िल्टर सेट करें, तारीख की सीमा तय करें वगैरह.
- शेयर करें
के बगल में मौजूद डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, निजी रिपोर्ट का लिंक पाएं
को चुनें.
- कॉपी करें
पर क्लिक करें.
के बगल में मौजूद डाउन ऐरो पर क्लिक करें. इसके बाद, निजी रिपोर्ट का लिंक पाएं 
को चुनें. 
पर क्लिक करें.अब लिंक को दूसरे उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, लिंक को चैट या ईमेल से शेयर किया जा सकता है. इसके अलावा, किसी दस्तावेज़ या वेबसाइट में जोड़कर भी लिंक को शेयर किया जा सकता है.
निजी रिपोर्ट के लिंक कैसे काम करते हैं
निजी रिपोर्ट के लिंक पर क्लिक करने से एक नई रिपोर्ट बनती है. यह रिपोर्ट, ओरिजनल रिपोर्ट पर आधारित होती है. लिंक पर क्लिक करके निजी रिपोर्ट बनाने वाला व्यक्ति, नई रिपोर्ट का मालिक बन जाता है. निजी रिपोर्ट, ओरिजनल रिपोर्ट से जुड़ी नहीं होती है. निजी रिपोर्ट में किए गए किसी भी बदलाव का असर ओरिजनल रिपोर्ट पर नहीं पड़ता. इसी तरह, ओरिजनल रिपोर्ट में किए गए बदलावों का असर, मौजूदा निजी रिपोर्ट पर नहीं पड़ता.
अपना ओरिजनल रिपोर्ट व्यू कॉन्फ़िगर करना
सलाह: पक्का करें कि आपकी ओरिजनल रिपोर्ट, लिंक पाने वाले लोगों को आपके डेटा का मनपसंद व्यू दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर की गई हो.
निजी रिपोर्ट, ओरिजनल रिपोर्ट के मौजूदा व्यू पर आधारित होती है.
मौजूदा रिपोर्ट व्यू में, रिपोर्ट में दिखने वाले डेटा को सीमित या बेहतर बनाने के लिए किए गए सभी बदलाव शामिल होते हैं. जैसे:
- फ़िल्टर लगाना
- तारीख की सीमा में बदलाव करना
- किसी डेटा कंट्रोल का इस्तेमाल करना
मौजूदा रिपोर्ट व्यू में चार्ट इंटरैक्शन भी शामिल होते हैं, जैसे:
- टेबल को पेजों में बांटना
- क्रॉस फ़िल्टर की सुविधा का इस्तेमाल करना
- वैकल्पिक मेट्रिक चुनना
- ड्रिल-डाउन करना
रिपोर्ट का ऐक्सेस
नई रिपोर्ट को सिर्फ़ वह उपयोगकर्ता ऐक्सेस कर सकता है जो निजी रिपोर्ट का लिंक खोलता है. ओरिजनल रिपोर्ट में मौजूद कोई भी शेयरिंग सेटिंग, निजी रिपोर्ट में नहीं मिलेगी. निजी रिपोर्ट लिंक को खोलने वाला व्यक्ति, नई रिपोर्ट का मालिक होता है. उसके पास निजी रिपोर्ट का पूरा ऐक्सेस होता है. नया मालिक उस रिपोर्ट को देख सकता है, उसमें बदलाव कर सकता है, उसे शेयर कर सकता है, और मिटा सकता है. अगर कोई दूसरा व्यक्ति निजी रिपोर्ट का लिंक खोलता है, तो एक नई रिपोर्ट बनती है. इस रिपोर्ट का ऐक्सेस सिर्फ़ लिंक खोलने वाले व्यक्ति के पास ही होता है.
डेटा सोर्स
निजी रिपोर्ट में मौजूद डेटा सोर्स, इन नियमों के मुताबिक जोड़े जाते हैं:
- अगर ओरिजनल रिपोर्ट में एम्बेड किया गया डेटा सोर्स है, तो निजी रिपोर्ट उस डेटा सोर्स की कॉपी बनाती है.
- अगर ओरिजनल रिपोर्ट में फिर से इस्तेमाल किए जा सकने वाले डेटा सोर्स का रेफ़रंस है, तो निजी रिपोर्ट में भी उसी डेटा सोर्स का इस्तेमाल किया जाता है.
- अगर ओरिजनल रिपोर्ट में, एम्बेड किए गए डेटा सोर्स पर आधारित ब्लेंड है, तो निजी रिपोर्ट में एक नया ब्लेंड बन जाता है. यह ब्लेंड, एम्बेड किए गए डेटा सोर्स की कॉपी पर आधारित होता है.
- अगर ओरिजनल रिपोर्ट में फिर से इस्तेमाल किए जा सकने वाले डेटा सोर्स पर आधारित ब्लेंड है, तो निजी रिपोर्ट में एक नया ब्लेंड इस्तेमाल होगा. यह ब्लेंड, ओरिजनल रिपोर्ट में इस्तेमाल किए गए डेटा सोर्स पर आधारित होगा.
डेटा सोर्स के बारे में ज़्यादा जानें.
डेटा क्रेडेंशियल
निजी रिपोर्ट में डेटा का ऐक्सेस, इस बात पर निर्भर करता है कि ओरिजनल रिपोर्ट के डेटा सोर्स में, डेटा क्रेडेंशियल कैसे कॉन्फ़िगर किए गए हैं:
- अगर ओरिजनल रिपोर्ट में, फिर से इस्तेमाल किए जा सकने वाले डेटा सोर्स के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल हुआ है, तो क्रेडेंशियल में कोई बदलाव नहीं होगा.
- ओरिजनल रिपोर्ट में, एम्बेड किए गए डेटा सोर्स के क्रेडेंशियल इस्तेमाल करने पर, निजी रिपोर्ट में रिपोर्ट देखने वाले के क्रेडेंशियल, व्यूअर या मालिक के तौर पर काम करते हैं. हालांकि, एम्बेड किए गए जिन डेटा सोर्स में मालिक के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल होता है, नई रिपोर्ट में शामिल होने के बाद वे डेटा सोर्स निजी रिपोर्ट के मालिक के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करते हैं.
डेटा क्रेडेंशियल के बारे में ज़्यादा जानें.
निजी रिपोर्ट का इस्तेमाल करना
ध्यान दें: निजी रिपोर्ट को सिर्फ़ Looker Studio Pro वर्शन के उपयोगकर्ता खोल सकते हैं.
निजी रिपोर्ट के लिंक, बदलाव मोड में खुलते हैं. आपके पास रिपोर्ट में बदलाव करने और उसके बारे में ज़्यादा जानने का विकल्प है. हालांकि, रिपोर्ट को देखने या उसे शेयर करने से पहले आपको उसे सेव करना होगा.
रिपोर्ट सेव करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
- रिपोर्ट के सबसे ऊपर दाईं ओर, सेव करें और शेयर करें पर क्लिक करें.
- ऐसा करने पर, सेव करने से पहले, डेटा के ऐक्सेस की समीक्षा करें डायलॉग बॉक्स खुलता है.
सलाह: सेव करने से पहले, डेटा के ऐक्सेस की समीक्षा करें डायलॉग बॉक्स में, आपको यह जानकारी मिलती है कि रिपोर्ट में मौजूद डेटा कहां से आ रहा है और इसे कौन देख सकेगा. रिपोर्ट सेव करने से पहले, अपने इंटरनेट कनेक्शन और क्रेडेंशियल की दोबारा जांच करके पक्का करें कि वे आपके डेटा की सुरक्षा से जुड़ी शर्तों के मुताबिक हों.
- रिपोर्ट में मौजूद डेटा सोर्स में किसी तरह का बदलाव करने के लिए,
बदलाव करें पर क्लिक करें.
- रिपोर्ट को सेव करने के लिए, स्वीकार करें और सेव करें पर क्लिक करें.
बदलाव करें पर क्लिक करें.निजी रिपोर्ट की सीमाएं
- निजी रिपोर्ट को सिर्फ़ Looker Studio Pro वर्शन के उपयोगकर्ता ही खोल सकते हैं.
- निजी रिपोर्ट, पूरी ओरिजनल रिपोर्ट की कॉपी होती है. इसमें वे पेज भी शामिल होते हैं जो व्यू मोड में नहीं दिखते. अगर आपको अपनी रिपोर्ट में मौजूद कुछ चार्ट या पेज अन्य लोगों से छिपाने हैं, तो रिपोर्ट का लिंक जनरेट करने से पहले चार्ट या पेजों को ओरिजनल रिपोर्ट से हटाएं.
- निजी रिपोर्ट के मालिक के पास, ओरिजनल रिपोर्ट में कम से कम व्यूअर के तौर पर ऐक्सेस ज़रूर होना चाहिए.
- अगर निजी रिपोर्ट में फिर से इस्तेमाल किया जा सकने वाला डेटा सोर्स शामिल है, तो निजी रिपोर्ट के मालिक के पास डेटा सोर्स के लिए कम से कम व्यूअर वाला ऐक्सेस होना चाहिए.
- अगर ओरिजनल रिपोर्ट में मौजूद डेटा सोर्स, व्यूअर के डेटा क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करता है, तो निजी रिपोर्ट के मालिक के पास डेटा देखने के लिए, अपने क्रेडेंशियल होने चाहिए.