Obtenir un lien de rapport personnalisé

Fonctionnalité Looker Studio Pro

Les fonctionnalités et options décrites dans cet article sont disponibles pour les utilisateurs de Looker Studio Pro.

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Pour partager un rapport avec un utilisateur et lui permettre de le modifier sans affecter le rapport d'origine, transmettez-lui un lien de rapport personnalisé. Ce lien crée une copie de votre rapport uniquement accessible à la personne qui l'ouvre. Les modifications apportées au rapport d'origine ou au rapport privé ne sont pas répercutées sur l'autre rapport.

Par exemple, imaginons que vous ayez créé un rapport avec les chiffres de vente du dernier trimestre. Vous souhaitez partager ces informations avec votre directrice financière pour qu'elle puisse analyser les données et établir des prévisions pour le prochain trimestre. Toutefois, d'autres personnes travaillent également sur ces données. Par conséquent, modifier le rapport d'origine pourrait prêter à confusion. Plutôt que de créer manuellement une copie distincte du rapport et des sources de données pour la directrice financière, vous pouvez lui fournir un lien de rapport personnalisé. Cela lui permettra, lorsqu'elle ouvrira le lien, de disposer de sa propre copie du rapport qu'elle pourra consulter et modifier. Les modifications effectuées ne seront pas répercutées sur la version d'origine. Les autres utilisateurs pourront donc continuer de s'appuyer sur les chiffres du dernier trimestre.

Au sommaire de cet article :

• Obtenir un lien de rapport personnalisé
• Fonctionnement des liens de rapports personnalisés
• Utiliser un rapport personnalisé
• Limites des rapports personnalisés
• Ressources associées

Obtenir un lien de rapport personnalisé

Pour obtenir un lien personnalisé vers votre rapport, procédez comme suit :

1. Affichez ou modifiez le rapport.
2. Définissez les filtres, les périodes ou les autres options d'affichage des données pour les utilisateurs de la copie du rapport.
3. En haut à droite, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Partager , puis sélectionnez Obtenir un lien de rapport personnalisé .
4. Cliquez sur "Copier" .

Vous pouvez désormais partager ce lien avec d'autres utilisateurs, par exemple par e-mail ou chat, ou en l'ajoutant à un document ou un site Web.

Important : Avant de transmettre un lien de rapport personnalisé à un utilisateur, veillez à partager le rapport d'origine avec lui et à lui attribuer au moins le rôle Lecteur.

Important : Si les données du rapport d'origine proviennent d'une source de données réutilisable, vous devez également attribuer aux destinataires du lien de rapport personnalisé un rôle de lecteur pour cette source de données.

Fonctionnement des liens de rapports personnalisés

Lorsqu'un utilisateur clique sur un lien de rapport personnalisé, l'API Looker Studio Linking crée un rapport basé sur votre rapport actuel. L'utilisateur qui clique sur le lien devient propriétaire du nouveau rapport. Le nouveau rapport n'est pas associé au rapport d'origine. Les modifications apportées au rapport personnalisé ne se répercutent pas sur le rapport d'origine, et les modifications apportées au rapport d'origine ne se répercutent pas sur les rapports personnalisés existants.

Configurer la vue du rapport d'origine

Conseil : Assurez-vous que votre rapport d'origine est configuré pour afficher les destinataires du lien dans la vue de données souhaitée.

Le rapport personnalisé est basé sur la vue actuelle du rapport d'origine.

La vue de rapports actuelle inclut toutes les modifications que vous avez apportées pour limiter ou affiner les données affichées dans le rapport, par exemple :

• Appliquer des filtres
• Modifier la plage de dates
• Utiliser un sélecteur de données

La vue de rapports actuelle inclut également des interactions dans le graphique, par exemple :

• Définir la pagination du tableau
• Appliquer un filtre croisé
• Sélectionner des métriques facultatives
• Afficher le détail

Accès aux rapports

Seul l'utilisateur qui ouvre le lien de rapport personnalisé peut accéder à ce rapport. Le rapport personnalisé ne conserve aucun des paramètres de partage du rapport d'origine. L'utilisateur qui ouvre le lien d'un rapport personnalisé en est le propriétaire et dispose d'un accès complet à ce rapport. Le nouveau propriétaire peut l'afficher, le modifier, le partager et le supprimer. Si un deuxième utilisateur ouvre le lien de rapport personnalisé, un nouveau rapport est créé et il est le seul à pouvoir y accéder.

Sources de données

Les sources de données du rapport personnalisé sont ajoutées selon les règles suivantes :

• Si le rapport d'origine contient une source de données intégrée, le rapport personnalisé en crée une copie.
• Si le rapport d'origine fait référence à une source de données réutilisable, le rapport personnalisé fait référence à la même source de données.
• Si le rapport d'origine contient une combinaison basée sur des sources de données intégrées, le rapport personnalisé crée une combinaison basée sur les copies des sources de données intégrées.
• Si le rapport d'origine contient une combinaison basée sur des sources de données réutilisables, le rapport personnalisé contient une nouvelle combinaison basée sur les mêmes sources de données.

En savoir plus sur les sources de données

Identifiants d'accès aux données

L'accès aux données du rapport personnalisé dépend de la configuration des identifiants d'accès aux données dans les sources de données du rapport d'origine :

• Les identifiants de sources de données réutilisables restent inchangés.
• Pour les sources de données intégrées, les identifiants restent associés soit à ceux du lecteur, soit à ceux du propriétaire. Toutefois, pour les sources de données intégrées qui utilisent les identifiants du propriétaire, la nouvelle source utilise les identifiants du propriétaire du rapport personnalisé.

En savoir plus sur les identifiants d'accès aux données

Utiliser un rapport personnalisé

Remarque : Seuls les utilisateurs de Looker Studio Pro peuvent ouvrir les rapports personnalisés.

Les liens de rapports personnalisés s'ouvrent en mode Édition. Vous pouvez modifier le rapport et en consulter les données librement, mais vous devez l'enregistrer avant de pouvoir le consulter ou le partager.

Pour enregistrer le rapport, procédez comme suit :

1. En haut à droite du rapport, cliquez sur Enregistrer et partager.
2. La boîte de dialogue Examiner l'accès aux données avant d'enregistrer s'ouvre.
   Conseil : La boîte de dialogue Examiner l'accès aux données avant d'enregistrer vous indique d'où viennent les données du rapport et qui peut les consulter. Avant d'enregistrer le rapport, vérifiez les informations de connexion et les identifiants pour vous assurer qu'ils répondent à vos exigences de sécurité des données.
3. Pour modifier la ou les sources de données du rapport, cliquez sur Modifier.
4. Pour enregistrer le rapport, cliquez sur Confirmer et enregistrer.

Limites des rapports personnalisés

• Seuls les utilisateurs de Looker Studio Pro peuvent ouvrir les rapports personnalisés.
• Un rapport personnalisé est une copie de l'intégralité du rapport d'origine, y compris des pages masquées en mode Vue. Si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs voient certains graphiques ou pages dans le rapport personnalisé, supprimez-les du rapport d'origine avant de générer le lien correspondant.
• Le propriétaire d'un rapport personnalisé doit au moins disposer du rôle Lecteur pour le rapport d'origine.
• Si le rapport personnalisé inclut une source de données réutilisable, le propriétaire de ce rapport doit au moins disposer du rôle Lecteur pour cette source de données.
• Si une source de données du rapport d'origine utilise les identifiants d'accès aux données du lecteur, le propriétaire du rapport personnalisé doit disposer de ses propres identifiants pour ces données.

Ressources associées

• Obtenir un lien d'accès à votre rapport
• Rôles et autorisations