Looker Studio Pro-Funktion
Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen sind für Looker Studio Pro-Nutzer verfügbar.
Wenn Sie einen bearbeitbaren Bericht für jemanden freigeben und gleichzeitig Änderungen an Ihrem ursprünglichen Bericht verhindern möchten, können Sie einen Link zu einem individuellen Bericht mit der Person teilen. Mit einem solchen Link wird eine Kopie Ihres Berichts erstellt, auf die nur die Person zugreifen kann, die den Link öffnet. Änderungen am ursprünglichen Bericht wirken sich nicht auf den individuellen Bericht aus und umgekehrt.
Angenommen, Sie haben einen Bericht mit den Verkaufszahlen für das letzte Quartal erstellt. Jetzt möchten Sie diese Informationen mit Ihrer CFO teilen, damit sie die Daten analysieren und Prognosen für das nächste Quartal treffen kann. Andere Personen nutzen die Daten jedoch auch, sodass Änderungen am ursprünglichen Bericht zu Verwirrung führen können. Statt manuell eine separate Kopie des Berichts und der Datenquellen für die CFO zu erstellen, können Sie einen Link zu einem individuellen Bericht mit ihr teilen. Wenn sie den Link öffnet, erhält sie eine eigene Kopie des Berichts, die sie sich ansehen und bearbeiten kann. Falls sie Änderungen vornimmt, wirken diese sich nicht auf das Original aus. Alle anderen Nutzer sehen weiterhin die ursprünglichen Zahlen des letzten Quartals.
Themen in diesem ArtikelLink zu individuellem Bericht abrufen
So rufen Sie einen Link zu einem individuellen Bericht ab:
- Rufen Sie den Bericht auf oder bearbeiten Sie ihn.
- Legen Sie alle Filter, Zeiträume oder anderen Verfeinerungen fest, die Nutzer in ihrer Kopie des Berichts sehen sollen.
- Klicken Sie rechts oben auf den Drop-down-Pfeil neben Teilen
und wählen Sie dann Link zum Abrufen eines individuellen Berichts
aus.
- Klicken Sie auf Kopieren
.
und wählen Sie dann Link zum Abrufen eines individuellen Berichts 
aus. 
.Jetzt können Sie diesen Link mit anderen Nutzern teilen, indem Sie ihn z. B. per E-Mail oder Chat versenden oder in ein Dokument oder eine Website einfügen.
Funktionsweise von Links zu individuellen Berichten
Wenn jemand auf einen Link zu einem individuellen Bericht klickt, wird über die Looker Studio Linking API ein neuer Bericht auf der Grundlage Ihres aktuellen Berichts erstellt. Die Person, die auf den Link klickt, wird zum Inhaber des neuen Berichts. Der neue Bericht ist nicht mit dem ursprünglichen Bericht verknüpft. Änderungen am individuellen Bericht wirken sich nicht auf den ursprünglichen Bericht aus. Genauso haben Änderungen am ursprünglichen Bericht keine Auswirkungen auf bereits erstellte individuelle Berichte.
Ursprüngliche Berichtsdatenansicht konfigurieren
Tipp: Achten Sie darauf, dass der ursprüngliche Bericht so konfiguriert ist, dass Empfänger des Links Ihre Daten in der gewünschten Ansicht sehen.
Der individuelle Bericht basiert auf der aktuellen Ansicht des ursprünglichen Berichts.
Die aktuelle Berichtsdatenansicht enthält alle Änderungen, mit denen Sie die Daten im Bericht eingegrenzt oder verfeinert haben. Dazu gehören folgende Anpassungen:
- Filter anwenden
- Zeitraum ändern
- Steuerelemente für Daten verwenden
Außerdem zeigt die aktuelle Berichtsdatenansicht auch Diagramminteraktionen, zum Beispiel:
- Paginierung für Tabellen festlegen
- Kreuzfilter anwenden
- optionale Messwerte auswählen
- Daten aufschlüsseln
Zugriff auf Berichte
Der neu erstellte Bericht ist nur für den Nutzer zugänglich, der den Link zum individuellen Bericht öffnet. Es werden keine Freigabeeinstellungen aus dem ursprünglichen Bericht übernommen. Die Person, die den Link zum individuellen Bericht öffnet, ist Inhaber des neuen Berichts und hat vollen Zugriff darauf. Der neue Inhaber kann den Bericht ansehen, bearbeiten, freigeben und löschen. Wenn eine zweite Person den Link zum individuellen Bericht öffnet, wird ein neuer Bericht erstellt und nur diese zweite Person hat Zugriff darauf.
Datenquellen
Datenquellen werden im individuellen Bericht nach den folgenden Regeln hinzugefügt:
- Wenn der ursprüngliche Bericht eine eingebettete Datenquelle enthält, wird im individuellen Bericht eine Kopie dieser Datenquelle erstellt.
- Wenn der ursprüngliche Bericht auf eine wiederverwendbare Datenquelle verweist, wird im individuellen Bericht auf dieselbe Datenquelle verwiesen.
- Enthält der ursprüngliche Bericht eine Zusammenführung auf der Grundlage von eingebetteten Datenquellen, wird im individuellen Bericht eine neue Zusammenführung erstellt, die auf Kopien der eingebetteten Datenquellen basiert.
- Enthält der ursprüngliche Bericht eine Zusammenführung auf der Grundlage von wiederverwendbaren Datenquellen, enthält der individuelle Bericht eine neue Zusammenführung, die auf denselben Datenquellen basiert.
Weitere Informationen zu Datenquellen
Anmeldedaten für den Datenabruf
Der Zugriff auf Daten im individuellen Bericht hängt davon ab, wie die Anmeldedaten für den Datenabruf in den Datenquellen des ursprünglichen Berichts konfiguriert sind:
- Anmeldedaten für wiederverwendbare Datenquellen bleiben unverändert.
- Bei eingebetteten Datenquellen verbleiben die Anmeldedaten entweder als „Betrachter“ oder als „Inhaber“. Bei eingebetteten Datenquellen mit Inhaber-Anmeldedaten werden in der neuen Datenquelle allerdings nun die Anmeldedaten des Inhabers des individuellen Berichts verwendet.
Weitere Informationen zu Anmeldedaten für den Datenabruf
Individuellen Bericht verwenden
Hinweis: Individuelle Berichte können nur von Looker Studio Pro-Nutzern geöffnet werden.
Über den Link wird der individuelle Bericht im Bearbeitungsmodus geöffnet. Sie können den Bericht anpassen und die Daten analysieren, aber Sie müssen ihn speichern, bevor Sie ihn aufrufen oder freigeben können.
So speichern Sie den Bericht:
- Klicken Sie rechts oben im Bericht auf Speichern und freigeben.
- Das Dialogfeld Datenquellen vor dem Speichern prüfen wird geöffnet.
Tipp: Mithilfe des Dialogfelds Datenquellen vor dem Speichern prüfen können Sie nachvollziehen, woher die Daten im Bericht stammen und wer sie sehen kann. Prüfen Sie vor dem Speichern des Berichts die Verbindungsdetails und Anmeldedaten, um sicherzugehen, dass sie Ihren Anforderungen an die Datensicherheit entsprechen.
- Wenn Sie Änderungen an den Datenquellen im Bericht vornehmen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten
.
- Klicken Sie auf Bestätigen und speichern, um den Bericht zu speichern.
.Einschränkungen bei individuellen Berichten
- Individuelle Berichte können nur von Looker Studio Pro-Nutzern geöffnet werden.
- Ein individueller Bericht ist eine Kopie des gesamten ursprünglichen Berichts, einschließlich der Seiten, die im Ansichtsmodus ausgeblendet sind. Wenn andere Nutzer bestimmte Diagramme oder Seiten im individuellen Bericht nicht sehen sollen, entfernen Sie diese aus dem ursprünglichen Bericht, bevor Sie den Link zum individuellen Bericht abrufen.
- Der Inhaber eines individuellen Berichts muss mindestens die Rolle „Betrachter“ für den ursprünglichen Bericht haben.
- Wenn der individuelle Bericht eine wiederverwendbare Datenquelle enthält, muss der Inhaber des individuellen Berichts mindestens die Rolle „Betrachter“ für die Datenquelle haben.
- Wenn für eine Datenquelle im ursprünglichen Bericht Anmeldedaten des Betrachters für den Datenabruf verwendet werden, muss der Inhaber des individuellen Berichts eigene Anmeldedaten dafür haben.