Een link naar een persoonlijk rapport instellen

Looker Studio Pro-functie

De functies die we in dit artikel beschrijven, zijn beschikbaar voor Looker Studio Pro-gebruikers.

Looker Studio Pro downloaden

Als u een bewerkbaar rapport met iemand wilt delen en voorkomen dat uw oorspronkelijke rapport wordt gewijzigd, geeft u deze persoon een link naar een persoonlijk rapport. Via een link naar een persoonlijk rapport wordt een kopie van uw rapport gemaakt die alleen toegankelijk is voor de persoon die de link opent. Wijzigingen in het oorspronkelijke of privérapport hebben geen invloed op het andere rapport.

Stel dat u een rapport heeft gemaakt met de verkoopcijfers voor het afgelopen kwartaal. U wilt deze informatie met uw CFO delen zodat ze de gegevens kan analyseren en prognoses kan maken voor het volgende kwartaal. Andere mensen vertrouwen ook op de gegevens, dus wijzigingen in het oorspronkelijke rapport kunnen verwarring veroorzaken. In plaats van handmatig een afzonderlijk exemplaar van het rapport en de gegevensbronnen voor de CFO te maken, geeft u haar een link naar een persoonlijk rapport. Als ze de link opent, krijgt ze een eigen kopie van het rapport dat ze kan doornemen en aanpassen. Wijzigingen die ze aanbrengt, hebben geen effect op het origineel, zodat andere gebruikers kunnen blijven vertrouwen op de cijfers van het afgelopen kwartaal.

In dit artikel:

• Een link naar een persoonlijk rapport instellen
• Hoe links naar persoonlijke rapporten werken
• Een persoonlijk rapport gebruiken
• Beperkingen van persoonlijke rapporten
• Gerelateerde bronnen

Een link naar een persoonlijk rapport instellen

Zo maakt u een persoonlijke link naar uw rapport:

1. Bekijk of bewerk het rapport.
2. Stel filters, perioden of andere verfijningen in die u aan uw gebruikers wilt tonen in hun rapport.
3. Klik op de pijl-omlaag naast Delen en selecteer Link naar persoonlijk rapport ophalen .
4. Klik op Kopiëren .

U kunt de link nu delen met andere gebruikers via bijvoorbeeld een e-mail of chat, of door de link toe te voegen aan een document of website.

Belangrijk: Voordat u iemand een link naar een persoonlijk rapport geeft, deelt u het oorspronkelijke rapport en geeft u die persoon minimaal de rol Kijker voor het rapport.

Belangrijk: Als het oorspronkelijke rapport de gegevens uit een herbruikbare gegevensbron haalt, geeft u ook alle ontvangers van de link naar het persoonlijke rapport minimaal de rol Kijker voor die gegevensbron.

Hoe links naar persoonlijke rapporten werken

Als u op een link naar een persoonlijk rapport klikt, wordt er een nieuw rapport gemaakt dat is gebaseerd op het origineel. Degene die het persoonlijke rapport maakt door op de link te klikken, wordt de eigenaar van het nieuwe rapport. Het persoonlijke rapport is niet gekoppeld aan het oorspronkelijke rapport. Wijzigingen in het persoonlijke rapport hebben geen gevolgen voor het oorspronkelijke rapport. Wijzigingen in het oorspronkelijke rapport hebben ook geen gevolgen voor bestaande persoonlijke rapporten.

Opmerking: Persoonlijke rapporten worden gemaakt door de Looker Studio Linking API. Als iemand een door de API gemaakt rapport opslaat of deelt, krijgt diegene een lijst van gegevensbronnen die aan het rapport zijn toegevoegd, samen met de typen inloggegevens die door die gegevensbronnen worden gebruikt. Meer informatie over hoe u rapporten deelt die zijn gemaakt door de Linking API

De oorspronkelijke rapportweergave instellen

Tip: Zorg dat uw oorspronkelijke rapport is ingesteld om ontvangers van de link de gewenste weergave van uw gegevens te tonen.

Het persoonlijke rapport is gebaseerd op de huidige weergave van het oorspronkelijke rapport.

De huidige rapportweergave bevat wijzigingen die u heeft aangebracht om de gegevens in het rapport te beperken of te verfijnen. Voorbeelden daarvan zijn:

• Filters toepassen
• De periode wijzigen
• Een gegevensbedieningselement gebruiken

De huidige rapportweergave bevat ook diagraminteracties, zoals:

• Tabelpaginering instellen
• Een cross-filter toepassen
• Optionele statistieken selecteren
• Details

Toegang tot rapporten

Het nieuwe rapport is alleen toegankelijk voor de gebruiker die de link naar het persoonlijke rapport opent. Het persoonlijke rapport bevat geen van de instellingen voor delen uit het oorspronkelijke rapport. De persoon die een link naar een persoonlijk rapport opent, is de eigenaar van het nieuwe rapport met volledige toegang. De nieuwe eigenaar kan dat rapport bekijken, bewerken, delen en verwijderen. Als een 2e persoon de link naar het persoonlijke rapport opent, wordt er een nieuw rapport gemaakt en heeft alleen die 2e persoon toegang tot dat rapport.

Gegevensbronnen

Gegevensbronnen in het persoonlijke rapport worden op deze manieren toegevoegd:

• Als het oorspronkelijke rapport een ingesloten gegevensbron bevat, wordt er in het persoonlijke rapport een kopie van die gegevensbron gemaakt.
• Als het oorspronkelijke rapport verwijst naar een herbruikbare gegevensbron, verwijst het persoonlijke rapport naar dezelfde gegevensbron.
• Als het oorspronkelijke rapport een menging die is gebaseerd op ingesloten gegevensbronnen bevat, maakt het persoonlijke rapport een nieuwe menging die is gebaseerd op de kopieën van de ingesloten gegevensbronnen.
• Als het oorspronkelijke rapport een menging die is gebaseerd op herbruikbare gegevensbronnen bevat, bevat het persoonlijke rapport een nieuwe menging die is gebaseerd op dezelfde gegevensbronnen.

Meer informatie over gegevensbronnen

Inloggegevens voor gegevensbronnen

Toegang tot de gegevens in het persoonlijke rapport is afhankelijk van hoe de inloggegevens voor gegevensbronnen zijn ingesteld in de gegevensbronnen van het oorspronkelijke rapport:

• Herbruikbare gegevens voor gegevensbronnen blijven ongewijzigd.
• Voor ingesloten gegevensbronnen blijven de inloggegevens eigendom van de kijker of van de eigenaar. Voor ingesloten gegevensbronnen die inloggegevens van de eigenaar gebruiken, gebruikt de nieuwe gegevensbron de inloggegevens van de eigenaar van het persoonlijke rapport.

Meer informatie over inloggegevens voor gegevensbronnen

Een persoonlijk rapport gebruiken

Opmerking: Alleen Looker Studio Pro-gebruikers kunnen persoonlijke rapporten openen.

Links naar persoonlijke rapporten worden geopend in de bewerkingsmodus. U kunt het rapport aanpassen en de gegevens vrij verkennen, maar voordat u het rapport kunt bekijken of delen, moet u het opslaan.

Zo slaat u het rapport op:

1. Klik rechtsboven in het rapport op Opslaan en delen.
2. Het dialoogvenster Bekijk de gegevenstoegang voordat u opslaat verschijnt.
   Tip: Het dialoogvenster Bekijk de gegevenstoegang voordat u opslaat geeft aan waar de gegevens in het rapport vandaan komen en wie deze gegevens kan doornemen. Voordat u het rapport opslaat, controleert u de koppelings- en inloggegevens om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan uw vereisten voor gegevensbeveiliging.
3. Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de gegevensbronnen in het rapport, klikt u op Bewerken .
4. Klik op Bevestigen en opslaan om het rapport op te slaan.

Beperkingen van persoonlijke rapporten

• Alleen Looker Studio Pro-gebruikers kunnen persoonlijke rapporten openen.
• Een persoonlijk rapport is een kopie van het hele oorspronkelijke rapport, inclusief pagina's die zijn verborgen in de weergavemodus. Als u wilt voorkomen dat andere mensen bepaalde diagrammen of pagina's in het persoonlijke rapport te zien krijgen, verwijdert u die uit het oorspronkelijke rapport voordat u de link naar het persoonlijke rapport maakt.
• De eigenaar van een persoonlijk rapport heeft minstens de rol Kijker nodig voor het oorspronkelijke rapport.
• Als het persoonlijke rapport een herbruikbare gegevensbron bevat, heeft de eigenaar van het persoonlijke rapport minstens de rol Kijker nodig voor die gegevensbron.
• Als een gegevensbron in het oorspronkelijke rapport de inloggegevens van een kijker gebruikt, heeft de eigenaar van het persoonlijke rapport eigen inloggegevens voor die gegevens nodig.

Gerelateerde bronnen

• Een link naar uw rapport opvragen
• Rollen en rechten