Gestionar recursos de espacios de trabajo en grupo

Función de Looker Studio Pro

Las funciones que se describen en este artículo están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro.

Acceder a Looker Studio Pro

Si formas parte de un espacio de trabajo en grupo, puedes crear y añadir recursos a ese espacio de trabajo. En función de tu rol, también puedes añadir a personas de tu organización como miembros de ese espacio de trabajo en grupo y gestionar los roles de los miembros.

Añadir o quitar recursos de espacios de trabajo en grupo

Puedes mover un recurso de Looker Studio (un informe o una fuente de datos) de Soy el propietario o de Entorno aislado a un espacio de trabajo en grupo. Si tienes el rol adecuado en un espacio de trabajo en grupo, también puedes mover un recurso de ese espacio de trabajo a otro, o bien a Entorno aislado o a Soy el propietario.

Si tienes el rol adecuado, también puedes quitar recursos de un espacio de trabajo en grupo.

Acceder a recursos de espacios de trabajo en grupo

Cuando mueves un recurso de Soy el propietario, de Entorno aislado o de un espacio de trabajo en grupo a otro, todos los miembros del nuevo espacio de trabajo tienen permiso para ver y editar el recurso.

Cuando mueves un recurso de un espacio de trabajo en grupo a otro, los usuarios que no sean miembros del nuevo espacio de trabajo perderán el acceso a ese recurso, a menos que les des acceso a nivel del informe o de la fuente de datos en cuestión.

Crear recursos en espacios de trabajo en grupo

Para crear un informe o una fuente de datos en un espacio de trabajo en grupo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo y elige Crear un informe o Crear una fuente de datos.
2. Sigue las instrucciones para crear un informe o crear una fuente de datos reutilizable mediante el editor de informes.

Mover recursos a una nueva ubicación

Puedes mover recursos entre espacios de trabajo en grupo, Entorno aislado y Soy el propietario.

Mover un solo recurso

Para mover un recurso a una nueva ubicación, sigue estos pasos:

1. Desplázate hasta la ubicación que contenga el informe o la fuente de datos que quieras mover.

2. Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que se muestre el menú Más opciones .

3. Haz clic en Más opciones y selecciona Mover a.
4. En el cuadro de diálogo, selecciona el nuevo destino del recurso.
5. Haz clic en Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo ¿Mover los elementos?, haz clic en Mover para trasladar el recurso al nuevo espacio de trabajo en grupo.

Mover varios recursos

Para mover varios recursos a la vez, sigue estos pasos:

1. Desplázate hasta la ubicación que contenga los recursos que quieras mover.

2. Haz clic en uno de los recursos que quieras mover. Para seleccionar varios recursos adyacentes, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en los recursos. Para seleccionar varios recursos que no sean adyacentes, mantén pulsada la tecla Ctrl (PC) o la tecla de comando (Mac) y haz clic en los recursos.

3. Haz clic en Mover los elementos seleccionados .
4. En la lista desplegable, selecciona el nuevo destino de los recursos.
5. Haz clic en Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo ¿Mover los elementos?, haz clic en Confirmar para mover los recursos al nuevo espacio de trabajo en grupo.

Quitar recursos

Puedes quitar un solo recurso o varios a la vez.

Quitar un solo recurso

Para quitar un recurso de un espacio de trabajo en grupo, sigue estos pasos:

1. Desplázate hasta el espacio de trabajo que contenga el informe o la fuente de datos que quieras quitar.
2. Coloca el cursor sobre el informe o la fuente de datos hasta que se muestre el menú Más opciones .
3. Haz clic en Más opciones y selecciona Quitar.

Quitar varios recursos

Para quitar varios recursos a la vez, sigue estos pasos:

1. Desplázate hasta el espacio de trabajo en grupo que contenga los recursos que quieras quitar.
2. Para seleccionar varios recursos adyacentes, mantén pulsada la tecla Mayús y haz clic en los recursos. Para seleccionar varios recursos que no sean adyacentes, mantén pulsada la tecla Ctrl (PC) o la tecla de comando (Mac) y haz clic en los recursos.
3. Haz clic en Mover los elementos seleccionados a la papelera .
4. En el cuadro de diálogo ¿Mover elementos a la papelera?, haz clic en Confirmar para mover los recursos a la papelera.

Gestionar los miembros y los roles de un espacio de trabajo en grupo

Si tienes el rol Gestor de contenido o Gestor en un espacio de trabajo en grupo, puedes añadir y quitar miembros del espacio de trabajo, así como editar los roles de los miembros.

Para editar los miembros de un espacio de trabajo en grupo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en el nombre del espacio de trabajo y selecciona Gestionar miembros.

2. En el cuadro de texto Añadir personas y grupos de la ventana Compartir con personas y grupos, introduce las direcciones de correo de los usuarios o grupos que quieras añadir al espacio de trabajo.

3. En el menú desplegable situado a la derecha de Añadir personas y grupos, selecciona el rol que quieres asignar a ese miembro o grupo. Para quitar al miembro del espacio de trabajo en grupo, selecciona Quitar acceso.

4. Haz clic en Hecho.

Cuando añadas un nuevo miembro a un espacio de trabajo en grupo, marca la casilla Notificar si quieres notificárselo por correo electrónico.

Para compartir un recurso de un espacio de trabajo en grupo con alguien ajeno a tu organización, puedes compartirlo directamente con esa persona.