チーム ワークスペースのアセットを管理する

Looker Studio Pro の機能

ここで説明する機能は、Looker Studio Pro のユーザーにご利用いただけます。

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チーム ワークスペースのメンバーは、そのチーム ワークスペース内に新しいアセットを作成したり、既存のアセットを追加したりすることができます。ロールによっては、組織内のユーザーをチーム ワークスペースにメンバーとして追加し、チーム ワークスペース メンバーのロールを管理することも可能です。

チーム ワークスペースのアセットを追加、削除する

Looker Studio のアセット（レポートまたはデータソース）は、[自分がオーナー] または [サンドボックス] からチーム ワークスペースに移動できます。チーム ワークスペースに適切なロールが割り当てられている場合は、そのチーム ワークスペースのアセットを別のチーム ワークスペース、またはサンドボックスや [自分がオーナー] に移動することもできます。

適切なロールがある場合は、チーム ワークスペースからアセットを削除することもできます。

チーム ワークスペース内のアセットへのアクセス権

アセットを [自分がオーナー]、サンドボックス、またはあるチーム ワークスペースから別のチーム ワークスペースに移動すると、新しいチーム ワークスペースのすべてのメンバーがそのアセットを表示および編集できるようになります。

アセットをあるチーム ワークスペースから別のチーム ワークスペースに移動した場合、個々のレポートまたはデータソースのレベルでアクセス権を付与しない限り、新しいチーム ワークスペースのメンバーではないユーザーはそのアセットにアクセスできなくなります。

チーム ワークスペースにアセットを作成する

チーム ワークスペースにレポートまたはデータソースを作成するには、以下の手順を行います。

1. チーム ワークスペースの名前をクリックし、[新しいレポートを作成する] または [新しいデータソースを作成] を選択します。
2. 手順に沿って、レポート エディタを使用して新しいレポートを作成するか、再利用可能なデータソースを作成します。

アセットを新しい場所に移動する

アセットは、チーム ワークスペース、サンドボックス、[自分がオーナー] の間で移動できます。

単一のアセットを移動する

単一のアセットを新しい場所に移動するには、以下の手順を行います。

1. 移動するレポートまたはデータソースがある場所に移動します。

2. [その他のオプション] メニューが表示されるまで、レポートまたはデータソースにカーソルを合わせます。

3. [その他のオプション] をクリックし、[移動] を選択します。
4. ダイアログ ボックスで、アセットの移動先を選択します。
5. [次へ] をクリックします。
6. [アイテムを移動] ダイアログで、[移動] をクリックして、アセットを新しいチーム ワークスペースに移動します。

複数のアセットを移動する

複数のアセットをまとめて移動するには、以下の手順を行います。

1. 移動するアセットがある場所に移動します。

2. 移動するアセットをクリックします。隣接する複数のアセットを選択するには、Shift キーを押しながらアセットをクリックします。隣接しない複数のアセットを選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながらアセットをクリックします。

3. [選択したアイテムを移動] をクリックします。
4. プルダウン リストで、アセットの移動先を選択します。
5. [次へ] をクリックします。
6. [アイテムを移動] ダイアログで [確定] をクリックして、アセットを新しいチーム ワークスペースに移動します。

アセットを削除する

アセットは 1 つずつ削除することも、複数まとめて削除することもできます。

単一のアセットを削除する

チーム ワークスペースから単一のアセットを削除するには、以下の手順を行います。

1. 削除するレポートまたはデータソースがあるチーム ワークスペースに移動します。
2. [その他のオプション] メニューが表示されるまで、レポートまたはデータソースにカーソルを合わせます。
3. [その他のオプション] をクリックし、[削除] を選択します。

複数のアセットを削除する

複数のアセットをまとめて削除するには、以下の手順を行います。

1. 削除するアセットが含まれているチーム ワークスペースに移動します。
2. 隣接する複数のアセットを選択するには、Shift キーを押しながらアセットをクリックします。隣接しない複数のアセットを選択するには、Ctrl キー（Windows）または Command キー（Mac）を押しながらアセットをクリックします。
3. [選択したアイテムをゴミ箱に移動します] をクリックします。
4. [アイテムをゴミ箱に移動しますか？] ダイアログで [確定] をクリックして、アセットをゴミ箱に移動します。

チーム ワークスペースのメンバーシップとロールを管理する

「コンテンツ管理者」または「管理者」のチーム ワークスペースのロールが付与されている場合、チーム ワークスペースのメンバーとしてユーザーを追加または削除し、チーム ワークスペース メンバーのロールを編集することができます。

チーム ワークスペースのメンバーシップを編集するには、以下の手順を行います。

1. チーム ワークスペースの名前をクリックし、[メンバーを管理] を選択します。

2. [ユーザーやグループとの共有] ウィンドウ内の [ユーザーとグループを追加] テキスト ボックスに、チーム ワークスペースに追加するユーザーやグループのメールアドレスを入力します。

3. [ユーザーやグループを追加] の右側にあるプルダウン メニューで、メンバーまたはグループに割り当てるロールを選択します。チーム ワークスペースからメンバーを削除するには、[アクセス権を削除] を選択します。

4. [完了] をクリックします。

新しいメンバーをチーム ワークスペースに追加するときに、チーム ワークスペースに追加したことをそのユーザーにメールで通知する場合は、[ユーザー通知の送信元メール] チェックボックスをオンにします。

チーム ワークスペースのアセットを組織外のユーザーと共有するために、そのユーザーとアセットを直接共有できます。