Gérer les composants d'un espace de travail en équipe

Fonctionnalité Looker Studio Pro

Les fonctionnalités et options décrites dans cet article sont disponibles pour les utilisateurs de Looker Studio Pro.

Obtenir Looker Studio Pro

Si vous êtes membre d'un espace de travail en équipe, vous pouvez y créer des composants et y ajouter des composants existants. Selon votre rôle, vous pouvez aussi ajouter des membres de votre organisation à cet espace de travail en équipe et gérer les rôles de ses membres.

Ajouter ou supprimer des composants dans un espace de travail en équipe

Vous pouvez déplacer un composant Looker Studio (un rapport ou une source de données) depuis l'onglet M'appartenant ou un bac à sable vers un espace de travail en équipe. Si vous disposez du rôle approprié pour un espace de travail en équipe, vous pouvez également déplacer l'un de ses composants vers un autre espace de travail en équipe, un bac à sable ou M'appartenant.

Si votre rôle le permet, vous pouvez aussi supprimer les composants d'un espace de travail en équipe.

Accéder aux composants des espaces de travail en équipe

Lorsque vous déplacez un composant depuis M'appartenant, depuis un bac à sable ou depuis un espace de travail en équipe vers un autre, tous les membres du nouvel espace de travail en équipe peuvent le consulter et le modifier.

Lorsque vous déplacez un composant d'un espace de travail en équipe à un autre, les utilisateurs qui ne sont pas membres du nouvel espace n'ont plus accès à ce composant, sauf si vous leur accordez des droits d'accès au niveau de la source de données ou du rapport concernés.

Créer un composant dans un espace de travail en équipe

Pour créer un rapport ou une source de données dans un espace de travail en équipe :

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail en équipe, puis sélectionnez Créer un rapport ou Créer une source de données.
2. Suivez les instructions sur l'utilisation de l'éditeur de rapports pour créer un rapport ou créer une source de données réutilisable.

Déplacer les composants vers un nouvel emplacement

Vous pouvez déplacer les composants entre vos espaces de travail en équipe, votre bac à sable et M'appartenant.

Déplacer un seul composant

Pour déplacer un seul composant vers un nouvel emplacement :

1. Accédez à l'emplacement contenant le rapport ou la source de données que vous souhaitez déplacer.

2. Pointez sur le rapport ou la source de données jusqu'à ce que le menu Plus d'options s'affiche.

3. Cliquez sur Plus d'options, puis sur Déplacer vers.
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une nouvelle destination pour le composant.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, cliquez sur Déplacer pour déplacer le composant vers le nouvel espace de travail en équipe.

Déplacer plusieurs composants

Pour déplacer plusieurs composants à la fois :

1. Accédez à l'emplacement contenant les composants à déplacer.

2. Cliquez sur un composant à déplacer. Pour sélectionner plusieurs composants adjacents, cliquez dessus tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour en sélectionner plusieurs qui ne sont pas adjacents, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée.

3. Cliquez sur Déplacer les éléments sélectionnés .
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez une nouvelle destination pour les composants.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, cliquez sur Confirmer pour déplacer les composants vers le nouvel espace de travail en équipe.

Supprimer des composants

Vous pouvez supprimer un ou plusieurs composants à la fois.

Supprimer un seul composant

Pour supprimer un seul composant d'un espace de travail en équipe :

1. Accédez à l'espace de travail en équipe contenant le rapport ou la source de données que vous souhaitez supprimer.
2. Pointez sur le rapport ou la source de données jusqu'à ce que le menu Plus d'options s'affiche.
3. Cliquez sur Plus d'options , puis sur Supprimer.

Supprimer plusieurs composants

Pour supprimer plusieurs composants à la fois :

1. Accédez à l'espace de travail en équipe contenant les composants à supprimer.
2. Pour sélectionner plusieurs composants adjacents, cliquez dessus tout en maintenant la touche Maj enfoncée. Pour en sélectionner plusieurs qui ne sont pas adjacents, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl (PC) ou Commande (Mac) enfoncée.
3. Cliquez sur Placer les éléments sélectionnés dans la corbeille .
4. Dans la boîte de dialogue Placer les éléments dans la corbeille, cliquez sur Confirmer pour placer les composants dans la corbeille.

Gérer les membres et leurs rôles dans un espace de travail en équipe

Si vous disposez du rôle de gestionnaire ou d'administrateur dans un espace de travail en équipe, vous pouvez y ajouter et y supprimer des membres, et modifier leurs rôles.

Pour modifier les membres d'un espace de travail en équipe :

1. Cliquez sur le nom de l'espace de travail en équipe, puis sélectionnez Gérer les membres.

2. Dans la zone de texte Ajouter des personnes et des groupes de la fenêtre Partager avec des personnes et des groupes, saisissez les adresses e-mail des utilisateurs ou des groupes que vous souhaitez ajouter à l'espace de travail d'équipe.

3. Dans le menu déroulant à droite d'Ajouter des personnes et des groupes, sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à ce membre ou à ce groupe. Pour supprimer le membre de l'espace de travail d'équipe, sélectionnez Supprimer l'accès.

4. Cliquez sur OK.

Si vous souhaitez envoyer un e-mail à un nouveau membre pour l'informer que vous l'avez ajouté à un espace de travail en équipe, cochez la case Notifier les utilisateurs.

Pour partager un composant d'un espace de travail en équipe avec une personne externe à votre organisation, suivez ces instructions.