Trabajar con Looker Studio

Aprender a usar una herramienta nueva requiere dominar ciertos conceptos y técnicas básicos. En este artículo aprenderás a usar Looker Studio desde cero para empezar a descubrir información valiosa y hacérsela llegar a tus colaboradores.

Conectar, transformar, visualizar, compartir y colaborar

En esta página se describen los pasos básicos que debes seguir al trabajar con Looker Studio.

Conectar

En primer lugar, tendrás que conectar Looker Studio a un conjunto de datos subyacente, como una base de datos, una hoja de cálculo o una cuenta de Google Analytics. Esta conexión crea una fuente de datos en Looker Studio. Las fuentes de datos proporcionan los campos (métricas y dimensiones) que puedes visualizar en tus informes.

Definiciones

• Conector: Es el mecanismo por el cual Looker Studio accede a una plataforma de datos, un sistema o un producto en concreto.
• Conjunto de datos: la plataforma o el producto subyacente que contiene los datos sobre los que se generarán informes.
• Fuente de datos: Instancia específica de una conexión a tus datos.

Transformar

Si necesitas mejorar o modificar tus datos, tienes varias opciones para hacerlo, como crear campos calculados, cambiar la forma en que se agregan los datos o combinar datos de diferentes fuentes en una sola fuente que puedes usar en tus visualizaciones.

Definiciones

• Agregación: el método que se usa para resumir datos (por ejemplo, suma, media o valor mínimo o máximo).
• Combinación: datos derivados de la unión de campos de diferentes fuentes de datos o varias instancias de la misma fuente de datos.
• Campo calculado: un campo que creas en una fuente de datos o en un gráfico y que se basa en la fórmula que especifiques.

Visualizar

Puedes visualizar los datos creando un informe y añadiéndole componentes que muestren o interactúen con los datos. Hay otras formas de crear informes, como partir de una plantilla o generar un informe con la API Linking.

Definiciones

• Componente: cualquier elemento que puedas añadir a un informe, cuyo aspecto pueda modificarse o que pueda asociarse a una fuente de datos.
• Informe: Es un recurso de Looker Studio que presenta información y estadísticas derivadas de tus datos.

Componentes: elementos básicos para la creación de informes

Usa el editor visual de informes para crear informes añadiendo componentes, como los siguientes:

• Los gráficos, las tablas y los mapas son ejemplos de componentes que pueden ayudarte a visualizar tus datos. También se denominan "visualizaciones", pero, para no complicarnos demasiado, nos referiremos a ellos como "gráficos".
• Los controles son componentes que pueden filtrar o acotar los datos de los gráficos y convertir los informes en experiencias interactivas para los lectores.
• Otros tipos de componentes te permiten añadir anotaciones de texto, formas, imágenes y contenido insertado de otras aplicaciones, como páginas web o vídeos.

Cómo te permite visualizar tus datos Looker Studio

Aunque los datos se muestran de forma distinta según el tipo de gráfico, la forma en la que Looker Studio organiza y resume los datos es la misma para todos los gráficos:

• Los datos se agrupan en función de las dimensiones del gráfico. Por ejemplo, si añades País y Región a un gráfico, los datos se agrupan primero por país y después por región.
• Las métricas se resumen según los grupos proporcionados por las dimensiones del gráfico en cuestión.

Veamos un ejemplo:

El siguiente informe de ejemplo contiene dos gráficos de tabla y un gráfico de resultados que muestran datos del mismo conjunto de datos (información de vuelos de una aerolínea). Fíjate en cómo la métrica correspondiente al número de vuelos (# of flights) se resume según las dimensiones que se muestran en el gráfico.

1. En la primera tabla, el número de vuelos se resume por el estado de origen (California, Texas, Florida, etc.). Los valores del campo correspondiente al estado de origen (OriginState) solo aparecen una vez en la tabla. Esta tabla tiene 53 filas.
2. En la segunda tabla, el número de vuelos se resume por el estado de origen y el nombre de la aerolínea. Cada combinación del estado de origen (OriginState) y el nombre de la aerolínea (Carriername) solo aparece una vez en la tabla. Esta tabla tiene 921 filas.
3. En el gráfico de resultados, se muestra el número total de vuelos (116.764.823). Los gráficos de resultados no tienen dimensiones con las que desglosar los datos, por lo que siempre muestran el valor total de la métrica correspondiente al periodo actual y los filtros aplicados al informe.

Más información sobre cómo trabajar con dimensiones y métricas

Compartir y colaborar

Si extraes información valiosa a partir de tus datos y quieres mostrársela a otras personas, o si quieres colaborar con otros usuarios de Looker Studio, tienes la opción de compartir tus informes. También puedes compartir las fuentes de datos que hayas creado para que otras personas puedan generar informes usando esos datos como referencia.

Cuando compartes un informe, puedes elegir quiénes pueden ver los datos que contiene y si pueden modificar el informe o simplemente verlo. Para determinar quién puede ver los datos, el sistema se basa en las credenciales de acceso a datos, mientras que el acceso de visualización o edición depende de los permisos.

Definiciones

• Credenciales de acceso a datos: Es el mecanismo por el cual una fuente de datos determina quién puede ver los datos que contiene. Puedes aplicar una de estas credenciales a cualquier fuente de datos que se haya añadido al informe:
  • Las credenciales de propietario usan las credenciales del propietario de la fuente de datos para autorizar el acceso al conjunto de datos. Esta opción te permite compartir informes con esta fuente de datos sin necesidad de que los lectores tengan su propio acceso al conjunto de datos subyacente.
    Antes de compartir un informe o una fuente de datos que utilicen credenciales de propietario, asegúrate de que confías en las personas con quienes los compartes.
  • Las credenciales de lector requieren que cualquier usuario que intente ver los datos que proporciona esta fuente de datos tenga su propio acceso al conjunto de datos.
  • Las credenciales de cuenta de servicio usan un tipo especial de cuenta de Google ideada para representar a un usuario que no es humano y que puede autenticarse y obtener autorización para acceder a tus datos.
• Permisos: opción que controla qué puede hacer otro usuario con el informe. Puedes aplicar uno de los siguientes permisos a los informes que compartas:
  • Puede ver: el usuario solo puede ver el informe y usar controles interactivos como el selector de fecha y los filtros.
  • Puede editar: el usuario puede modificar el informe y, posiblemente, compartirlo con otros.

Recursos relacionados

• Glosario de Looker Studio