रिपोर्ट प्रज़ेंट करना

किसी रिपोर्ट को प्रज़ेंटेशन के तौर पर दिखाया जा सकता है. यह सुविधा बिलकुल Google Slides की तरह है. प्रज़ेंटेशन को फ़ुल स्क्रीन मोड या ब्राउज़र की किसी सामान्य विंडो में दिखाया जा सकता है. आपके पास किसी खास समयावधि के लिए, रिपोर्ट के हर पेज को अपने-आप दिखाने का विकल्प भी है. उदाहरण के लिए, आपके पास 10 पेज की रिपोर्ट प्रज़ेंट करने और प्रज़ेंटेशन में अगला पेज दिखने से पहले, हर पेज को एक मिनट तक दिखाने का विकल्प है.

इस लेख में, इनके बारे में बताया गया है:

• रिपोर्ट प्रज़ेंट करना
• पेज बदलने की फ़्रीक्वेंसी सेट करना
• कोई खास पेज दिखाना
• डिसप्ले के विकल्प
• प्रज़ेंटेशन मोड और डेटा फ़्रेशनेस यानी डेटा अपडेट होने की फ़्रीक्वेंसी

रिपोर्ट प्रज़ेंट करना

1. वह रिपोर्ट देखें जिसे प्रज़ेंट करना है.
2. ऊपर दाईं ओर, ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
3. प्रज़ेंट करें पर क्लिक करें.
4. अगर आपकी रिपोर्ट में एक से ज़्यादा पेज हैं:
   1. अपने माउस को स्क्रीन के नीचे बाएं कोने में ले जाकर, प्रज़ेंटेशन की सेटिंग देखें.
   2. प्रज़ेंटेशन शुरू करने के लिए, चलाएं पर क्लिक करें.
   3. पेज मेन्यू का इस्तेमाल करके प्रज़ेंट करने के लिए कोई पेज चुनें.
5. डिसप्ले का विकल्प चुनने के लिए, पर क्लिक करें.
6. प्रज़ेंटेशन को ब्राउज़र विंडो में दिखाने के लिए, पर क्लिक करें.
7. प्रज़ेंटेशन से बाहर निकलने के लिए, ESC दबाएं या प्रज़ेंटेशन के कंट्रोल में मौजूद बंद करें विकल्प पर क्लिक करें.

पेज बदलने की फ़्रीक्वेंसी सेट करना

इसकी मदद से, यह तय किया जा सकता है कि कई पेजों वाला प्रज़ेंटेशन, किसी पेज से अगले पेज पर कितनी देर बाद जाएगा:

1. वह रिपोर्ट देखें जिसे प्रज़ेंट करना है.
2. ऊपर दाईं ओर, ज़्यादा विकल्प पर क्लिक करें.
3. प्रज़ेंट करें पर क्लिक करें.
4. अपने माउस को स्क्रीन के नीचे बाएं कोने पर ले जाएं.
5. प्रज़ेंटेशन की सेटिंग में, हर … सेकंड पर बदलें पर क्लिक करें और नया इंटरवल चुनें.

आखिरी पेज दिखने के बाद, प्रज़ेंटेशन पहले पेज पर वापस चला जाता है और तब तक चलता रहता है, जब तक आप उसे बंद न करें.

कोई खास पेज दिखाना

प्रज़ेंटेशन मोड में रहते हुए किसी खास पेज पर जाने के लिए, प्रज़ेंटेशन की सेटिंग इस्तेमाल करें.

डिसप्ले के विकल्प

प्रज़ेंटेशन की सेटिंग का इस्तेमाल करें और चुनें कि रिपोर्ट वाली फ़ाइल, स्क्रीन पर कैसे फ़िट होगी:

• स्क्रीन में फ़िट करें - इसमें आपकी रिपोर्ट की स्केलिंग की जाती है, ताकि वह पूरी स्क्रीन पर फ़िट हो जाए.
• स्क्रीन की चौड़ाई में फ़िट करें - इसमें आपकी रिपोर्ट की स्केलिंग की जाती है, ताकि वह स्क्रीन की चौड़ाई में फ़िट हो जाए. पूरी रिपोर्ट देखने के लिए, आपको वर्टिकल तरीके से स्क्रोल करना पड़ सकता है.
• रिपोर्ट का असल साइज़ - इसमें आपकी रिपोर्ट को वास्तविक डाइमेंशन का इस्तेमाल करके दिखाया जाता है. पूरी रिपोर्ट देखने के लिए, आपको वर्टिकल और/या हॉरिज़ॉन्टल रूप से स्क्रोल करना होगा.

प्रज़ेंटेशन मोड और डेटा फ़्रेशनेस यानी डेटा अपडेट होने की फ़्रीक्वेंसी

प्रज़ेंटेशन दिखाने पर Looker Studio, रिपोर्ट के डेटा सोर्स की अपडेट सेटिंग का इस्तेमाल करता है. इससे यह पक्का होता है कि रिपोर्ट में नया डेटा दिख रहा हो. इससे यह भी पक्का होता है कि जिन लोगों के पास रिपोर्ट में बदलाव करने की अनुमति नहीं है उन्हें भी अब अपडेट हुआ सबसे नया डेटा दिख रहा हो.

डेटा को अपडेट किए जाने की फ़्रीक्वेंसी को मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानें.

प्रज़ेंटेशन मोड और रिपोर्ट का डेटा अपने-आप रीफ़्रेश होना

प्रज़ेंटेशन दिखाते समय, Looker Studio अपडेट की सेटिंग की जांच करता है. साथ ही, प्रज़ेंटेशन में सिर्फ़ आगे आने वाले पेज का डेटा रीफ़्रेश करता है. तय इंटरवल में पूरी रिपोर्ट को रीफ़्रेश करने के लिए, अपने-आप रीफ़्रेश होने की सुविधा का इस्तेमाल करें.