Sumber data baru yang Anda buat saat mengedit laporan akan disematkan di laporan. Saat Anda membagikan atau menyalin laporan, pengedit laporan lainnya juga dapat mengedit sumber data tersebut. Anda masih dapat membuat sumber data terpisah yang dapat digunakan kembali.
Dalam artikel ini:- Sumber data sematan vs. sumber data yang dapat digunakan kembali
- Cara mengetahui perbedaan sumber data sematan dengan sumber data yang dapat digunakan kembali
- Mengedit sumber data sematan
- Membagikan laporan yang berisi sumber data sematan
- Mengonversi sumber data sematan menjadi sumber data yang dapat digunakan kembali
- Menyalin laporan dengan sumber data sematan
- Histori versi dan sumber data sematan
- Batasan sumber data sematan
Sumber data sematan vs. sumber data yang dapat digunakan kembali
Sumber data dapat berupa sumber data sematan atau sumber data yang dapat digunakan kembali. Laporan dapat menyertakan sumber data sematan dan sumber data yang dapat digunakan kembali.
Sumber data yang Anda buat saat mengedit laporan akan disematkan di laporan. Anda dapat mengedit sumber data sematan langsung di dalam laporan tersebut. Sumber data sematan mempermudah kolaborasi dalam laporan dan sumber data. Siapa pun yang dapat mengedit laporan juga dapat mengedit sumber data, serta mengubah koneksinya. Saat Anda membagikan atau menyalin laporan tersebut, sumber data sematan juga dibagikan atau disalin.
Sumber data yang Anda buat dari halaman beranda dapat digunakan kembali. Anda dapat menggunakan kembali sumber data ini di laporan lain. Dengan sumber data yang dapat digunakan kembali, Anda dapat membuat dan membagikan model data yang konsisten di seluruh organisasi. Hanya orang-orang yang Anda ajak berbagi sumber data yang dapat digunakan kembali tersebut yang dapat mengeditnya. Hanya pemilik kredensial sumber data yang dapat memodifikasi koneksi.
Manfaat sumber data sematan
Saat Anda membagikan atau menyalin laporan, semua sumber data sematannya akan dibagikan atau disalin bersama laporan tersebut. Anda tidak perlu membagikan sumber data secara terpisah. Penyematan sumber data di laporan akan mengurangi jumlah aset yang perlu Anda kelola karena semua sumber data dapat ditampung dalam satu laporan.
Cara mengetahui perbedaan sumber data sematan dengan sumber data yang dapat digunakan kembali
Jika Anda dapat melihat sumber data dalam daftar Sumber Data di halaman beranda, berarti itu adalah sumber data yang dapat digunakan kembali.
Saat mengedit laporan, di menu, klik Referensi > Kelola sumber data yang ditambahkan. Jenis akan ditampilkan di kolom pertama.
Mengedit sumber data sematan
Siapa saja yang dapat mengedit laporan dapat mengedit sumber data sematannya.
Membagikan laporan yang berisi sumber data sematan
Jenis sumber data tidak berpengaruh jika Anda membagikan laporan dengan akses lihat. Baik untuk sumber data sematan maupun sumber data yang dapat digunakan kembali, kredensial data akan menentukan siapa yang dapat melihat data dalam laporan.
Saat Anda membagikan laporan menggunakan akses edit kepada seseorang, orang itu dapat menggunakan sumber data sematan yang telah Anda tambahkan untuk mengubah laporan tersebut. Pengedit laporan juga dapat mengubah sumber data sematan.
Mengonversi sumber data sematan menjadi sumber data yang dapat digunakan kembali
Jika memiliki kredensial data untuk sumber data sematan, Anda dapat mengonversinya menjadi sumber data yang dapat digunakan kembali. Dengan mengonversi sumber data sematan menjadi sumber data yang dapat digunakan kembali, Anda dapat mengelola sumber data tersebut sebagai aset terpisah. Secara default, editor laporan awal akan dapat mengedit sumber data baru yang dapat digunakan kembali, tetapi Anda dapat menghapus centang pada opsi tersebut selama proses penyalinan.
- Edit laporan.
- Di menu, klik Referensi > Kelola sumber data yang ditambahkan.
- Temukan sumber data sematan, lalu di sebelah kanan, klik Izinkan penggunaan kembali.
Menyalin laporan dengan sumber data sematan
Saat Anda menyalin laporan dengan sumber data sematan, salinannya akan menyertakan sumber data tersebut. Seperti sebelumnya, menyalin laporan tidak akan menyalin sumber data yang dapat digunakan kembali yang ditambahkan ke laporan.
Jika sumber data sematan menggunakan kredensial Pemilik, namun orang yang menyalin laporan bukan pemilik kredensial tersebut, sumber datanya tidak akan disalin. Diagram dalam salinan yang berbasis pada sumber data tersebut akan menampilkan error yang meminta Anda untuk memperbaiki masalah tidak adanya sumber data.
Anda dapat menyalin sumber data sematan dalam laporan:
- Edit laporan.
- Di menu, pilih Referensi > Kelola sumber data yang ditambahkan.
- Temukan sumber data, lalu klik Salin.
Histori versi dan sumber data sematan
Histori versi untuk sumber data sematan disertakan dalam histori versi laporan. Untuk memulihkan sumber data sematan versi sebelumnya:
- Edit laporan.
- Pilih File > Lihat histori versi.
- Pilih versi laporan sebelumnya, lalu klik Pulihkan versi ini.
Batasan sumber data sematan
Penjelajah tidak mendukung sumber data sematan.