보고서를 수정할 때 만든 새 데이터 소스가 보고서에 삽입됩니다. 보고서를 공유하거나 복사하면 다른 보고서 수정 권한 사용자들도 데이터 소스를 수정할 수 있습니다. 재사용 가능한 별도의 데이터 소스는 계속 만들 수 있습니다.
이 도움말에서는 다음 내용을 다룹니다.삽입된 데이터 소스와 재사용 가능한 데이터 소스 비교
데이터 소스는 삽입 또는 재사용 이 가능하며, 보고서에는 삽입된 데이터 소스와 재사용 가능한 데이터 소스가 모두 포함될 수 있습니다.
보고서를 수정할 때 만든 데이터 소스는 보고서에 삽입됩니다. 삽입된 데이터 소스는 해당 보고서 내에서 수정합니다. 삽입된 데이터 소스를 사용하면 보고서 및 데이터 소스 공동작업이 더 쉬워집니다. 보고서를 수정할 수 있는 사용자는 데이터 소스 및 데이터 소스 연결을 수정할 수도 있습니다. 보고서를 공유하거나 복사하면 삽입된 모든 데이터 소스도 공유 또는 복사됩니다.
홈페이지에서 만든 데이터 소스는 재사용이 가능합니다. 다양한 보고서에서 이러한 데이터 소스를 재사용할 수 있습니다. 재사용 가능한 데이터 소스를 사용하면 조직 전체에 일관된 데이터 모델을 만들고 공유할 수 있습니다. 재사용 가능한 데이터 소스를 공유받은 사용자만 데이터를 수정할 수 있습니다. 데이터 소스의 사용자 인증 정보 소유자만 연결을 수정할 수 있습니다.
삽입된 데이터 소스의 이점
보고서를 공유하거나 복사하면 삽입된 모든 데이터 소스가 보고서와 함께 공유 또는 복사됩니다. 따라서 데이터 소스를 별도로 공유할 필요가 없습니다. 데이터 소스를 보고서에 삽입하면 모든 데이터 소스가 하나의 보고서에 포함될 수 있으므로 관리해야 하는 애셋 수가 줄어듭니다.
데이터 소스가 삽입된 것인지 아니면 재사용 가능한 것인지 확인하는 방법
홈페이지의 데이터 소스 목록에서 데이터 소스를 볼 수 있는 경우 해당 소스는 재사용이 가능한 것입니다.
보고서를 수정하는 중에 메뉴에서 리소스 > 추가된 데이터 소스 관리를 클릭합니다. 첫 번째 열에 유형이 표시됩니다.
삽입된 데이터 소스 수정
보고서를 수정할 수 있는 모든 사용자가 삽입된 데이터 소스를 수정할 수 있습니다.
삽입된 데이터 소스가 포함된 보고서 공유
보기 액세스 권한이 있는 보고서를 공유할 때 데이터 소스 유형별 차이는 없습니다. 삽입된 데이터 소스이든 재사용 가능한 데이터 소스이든 데이터 사용자 인증 정보를 통해 보고서에서 데이터를 볼 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
수정 권한으로 보고서를 공유하면 보고서를 공유받은 사용자가 내가 추가한 모든 삽입된 데이터 소스를 사용하여 보고서를 수정할 수 있습니다. 보고서 수정 권한 사용자는 삽입된 데이터 소스를 수정할 수도 있습니다.
삽입된 데이터 소스를 재사용 가능한 데이터 소스로 변환
삽입된 데이터 소스의 데이터 사용자 인증 정보를 소유한 경우 해당 데이터 소스를 재사용 가능하게 만들 수 있습니다. 삽입된 데이터 소스를 재사용 가능하게 만들면 데이터 소스를 별도의 애셋으로 관리해야 합니다. 기본적으로 현재 보고서의 수정 권한 사용자는 재사용 가능한 새 데이터 소스를 수정할 수 있지만, 복사 과정에서 이 옵션을 선택 해제할 수 있습니다.
- 보고서를 수정합니다.
- 메뉴에서 '리소스' > '추가된 데이터 소스 관리'를 클릭합니다.
- 삽입된 데이터 소스를 찾은 다음, 오른쪽에서 재사용 가능 상태로 설정을 클릭합니다.
삽입된 데이터 소스가 있는 보고서 복사
삽입된 데이터 소스가 있는 보고서를 복사하면 해당 데이터 소스가 포함됩니다. 이전과 마찬가지로 보고서를 복사해도 보고서에 추가된 재사용 가능한 데이터 소스는 복사되지 않습니다.
삽입된 데이터 소스가 소유자의 사용자 인증 정보를 사용하지만, 보고서를 복사하는 사람이 해당 사용자 인증 정보의 소유자가 아닌 경우 데이터 소스는 복사되지 않습니다. 이 데이터 소스를 바탕으로 작성된 사본의 차트에는 누락된 데이터 소스를 수정하라는 오류 메시지가 표시됩니다.
보고서 내에 삽입된 데이터 소스를 복사할 수 있습니다.
- 보고서를 수정합니다.
- 메뉴에서 '리소스' > '추가된 데이터 소스 관리'를 선택합니다.
- 데이터 소스를 찾은 다음 복사를 클릭합니다.
버전 기록 및 삽입된 데이터 소스
삽입된 데이터 소스의 버전 기록은 보고서의 버전 기록에 포함됩니다. 삽입된 데이터 소스의 이전 버전을 복원하는 방법은 다음과 같습니다.
- 보고서를 수정합니다.
- '파일' > '버전 기록 보기'를 선택합니다.
- 이전 버전의 보고서를 선택한 다음 이 버전 복원을 클릭합니다.
삽입된 데이터 소스의 제한사항
탐색기는 삽입된 데이터 소스를 지원하지 않습니다.