Οι τοπικοί οδηγοί μπορούν να συνεργαστούν με επιχειρήσεις, για να κάνουν τις συναντήσεις τους πιο διασκεδαστικές και λιγότερο δαπανηρές για τους συμμετέχοντες. Μια επιχείρηση μπορεί να συμφωνήσει να γίνει χορηγός μιας συνάντησης, παρέχοντας προϊόντα ή υπηρεσίες (για παράδειγμα, μια έκπτωση για την ενοικίαση του χώρου της συνάντησης ή δωρεάν σνακ). Ωστόσο, είναι σημαντικό οι χορηγίες να μην επηρεάζουν τις συνεισφορές στους Χάρτες Google.
Ακολουθούν οι οδηγίες που πρέπει να τηρούν οι τοπικοί οδηγοί όταν φιλοξενούν μια χορηγούμενη συνάντηση:
- Οι τοπικοί οδηγοί δεν πρέπει να αποδέχονται χορηγίες ως αντάλλαγμα για συνεισφορές στους Χάρτες Google. Για παράδειγμα, δεν πρέπει να κάνετε συμφωνίες ότι θα γράφετε θετικές αξιολογήσεις για μια επιχείρηση που είναι χορηγός μιας συνάντησης ή ότι θα γράφετε αρνητικές αξιολογήσεις για τους ανταγωνιστές της. Αυτό ισχύει για τον τοπικό οδηγό που φιλοξενεί τη συνάντηση και για όλους τους συμμετέχοντες. Οι συμμετέχοντες δεν πρέπει να υποχρεούνται να κάνουν κάτι για την επιχείρηση ή για λογαριασμό της, προκειμένου να συμμετάσχουν στη συνάντηση.
- Οι τοπικοί οδηγοί δεν πρέπει να αποδέχονται οποιαδήποτε μορφή πληρωμής ως αντάλλαγμα για τη φιλοξενία μιας συνάντησης που διοργανώνεται σε συνεργασία με μια επιχείρηση.
- Αν μια συνάντηση έχει χορηγό, ο οικοδεσπότης θα πρέπει να αναφέρει αυτό το γεγονός στην περιγραφή της συνάντησης. Για παράδειγμα: "Το ζαχαροπλαστείο Γλυκές Δημιουργίες είναι χορηγός αυτής της συνάντησης. Θα προσφέρει τα παγωτά που θα απολαύσουμε όλοι. Κατανοούν ότι κανένας από εμάς δεν υπόσχεται οποιουδήποτε είδους συνεισφορά προς την επιχείρηση σε αντάλλαγμα για τη χορηγία της συνάντησης".