بعد از پایان کارتان با یادداشت Keep، می‌توانید آن را ذخیره یا حذف کنید.
بایگانی یادداشت
- در رایانه، به https://keep.google.com/ بروید؛
- موشواره را روی یادداشت مورد نظر برای بایگانی بگیرید.
- در پایین یادداشت، روی «بایگانی»
کلیک کنید.
نکته: برای بایگانی هم‌زمانِ چند یادداشت، موشواره را روی هریک نگه‌دارید و آن را علامت بزنید، سپس روی «بایگانی» 
حذف یادداشت
- در رایانه، به https://keep.google.com/ بروید؛
- موشواره را روی یادداشت موردنظرتان برای حذف نگه‌دارید؛
- در پایین یادداشت، روی «بیشتر»
حذف یادداشت کلیک کنید. یادداشت‌های حذف‌شده برای همه افرادی که با آن‌ها هم‌رسانی کرده‌اید نیز حذف خواهد شد.
نکته: برای حذف هم‌زمانِ چند یادداشت، موشواره را روی هریک نگه‌دارید و آن را علامت بزنید، سپس روی «بیشتر» 
خارج کردن یادداشت از بایگانی
- در رایانه، به https://keep.google.com/ بروید؛
- در گوشه بالا سمت راست، روی منو
- برای باز کردن یادداشت، روی آن کلیک کنید؛
- روی «لغو بایگانی»
کلیک کنید.
کلیک کنید.بازیابی یادداشت‌های حذف شده
بعد ازحذف یادداشت، هفت روز فرصت دارید آن را بازیابی کنید.
- در رایانه، به https://keep.google.com/ بروید؛
- در گوشه بالا سمت راست، روی منو
کلیک کنید؛
- برای باز کردن یادداشت، روی آن کلیک کنید؛
- برای خارج کردن یادداشت از حذف‌شده‌ها، روی «بیشتر»
کلیک کنید؛خالی کردن حذف‌شده‌ها
هرزمان خواستید می‌توانید حذف‌شده‌ها را خالی کنید. این کار باعث حذف دائمی همه یادداشت‌ها از حذف‌شده‌ها می‌شود.
- در رایانه، به https://keep.google.com/ بروید؛
- در گوشه بالا سمت راست، روی منو
- روی خالی کردن حذف‌شده‌ها کلیک کنید.