Introduction
Vous pouvez utiliser Google Keep pour créer, modifier, partager et organiser des notes et des checklists.
Thèmes
Démarrage rapide
Pour créer une note :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Keep.
- L'onglet "Notes" s'ouvre automatiquement.
- Dans la boîte combinée "Prendre une note", saisissez votre note.
- Une fois que vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+Entrée (Commande+Entrée sur Mac) pour enregistrer ou sur Échap pour annuler.
Conseils :
- Pour transformer une note avec des paragraphes en checklist, appuyez sur Ctrl+Maj+8 (Commande+Maj+8 sur Mac).
- Pour naviguer entre les notes, utilisez Keep en tant qu'application Web. Lorsque le champ de saisie n'est pas sélectionné :
- Pour sélectionner la note suivante, appuyez sur le raccourci clavier j.
- Pour sélectionner la note précédente, appuyez sur le raccourci clavier k.
- Pour afficher les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+Barre oblique (Commande+Barre oblique sur Mac).
Premiers pas
Navigateur et lecteurs d'écran recommandés
Pour accéder à Google Keep avec un lecteur d'écran, nous vous recommandons d'utiliser Chrome et :
- NVDA ou JAWS sur Windows ;
- ChromeVox sur ChromeOS ;
- VoiceOver sur macOS.
Utiliser Keep en tant qu'application Web
Pour utiliser Keep en tant qu'application Web :
- Désactivez les raccourcis de navigation Web du lecteur d'écran. Pour en savoir plus, consultez Configurer votre lecteur d'écran.
- Pour parcourir et lire le contenu, utilisez la navigation par tabulation et certains raccourcis clavier de Keep plutôt que les commandes de votre lecteur d'écran. Pour en savoir plus, consultez Utiliser les raccourcis clavier.
Conseil : Il est parfois nécessaire d'utiliser Keep en tant que page Web, ainsi que les commandes de navigation du lecteur d'écran. Nous vous le signalons dès que c'est le cas.
Configurer votre lecteur d'écran
Pour utiliser Keep en tant qu'application Web, désactivez [toggle name].
- JAWS :
- Désactivez le curseur virtuel.
- Appuyez sur JAWS+z jusqu'à ce que vous entendiez "Désactivé".
- NVDA :
- Désactivez le mode navigation.
- Appuyez sur NVDA+barre d'espace jusqu'à ce que vous entendiez un clic sonore, comme si vous écriviez sur un clavier.
- ChromeVox :
- Désactivez le mode rémanent.
- Appuyez deux fois sur la touche de recherche jusqu'à ce que vous entendiez "Mode rémanent désactivé".
- VoiceOver :
- Désactivez la navigation rapide.
- Appuyez sur les flèches vers la gauche et vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez "navigation rapide désactivée".
À propos de l'UI
Aucun groupe d'UI n'est exposé au lecteur d'écran et à l'utilisateur du clavier, mais trois groupes s'affichent et sont sélectionnés lorsque vous appuyez sur la touche de tabulation depuis le début de la page :
- Un repère de bannière supérieure qui inclut :
- Bouton du menu principal
- Développe ou réduit la visibilité des libellés d'onglets.
- Un lien "Rester sur la même page" vers le focus initial, équivalent à un lien "Accéder au contenu principal"
- Boîte combinée modifiable de repère de recherche
- Bouton de recherche
- Le curseur est alors placé sur la boîte combinée.
- Bouton Actualiser
- Bouton "Affichage sous forme de grille ou de liste"
- Cela modifie la mise en page visuelle des notes.
- Bouton Paramètres
- Bouton des applications Google
- Bouton "Compte Google"
- Bouton du menu principal
- Barre latérale avec les onglets suivants :
- Remarques
- Rappels
- Libellés que vous créez
- Modifier les libellés
- Archiver
- Corbeille
- La zone de contenu principal, qui inclut :
- La boîte combinée modifiable "Prendre une note" dans la section "Prendre une note" qui reçoit le focus initial
- Bouton "Nouvelle liste"
- Bouton "Nouvelle note avec dessin"
- Bouton "Nouvelle note avec image"
- Notes épinglées, le cas échéant
- Autres notes, le cas échéant
- Chaque note comporte les éléments suivants :
- Conteneur avec tous les contrôles et le contenu de la note
- Bouton "Sélectionner la note"
- Bouton "Épingler ou retirer la note"
- Chaque case à cocher d'une liste, mais pas le texte de la case à cocher
- Si disponible :
- Les URL dans le contenu
- Les boutons "Rappel" et "Supprimer le rappel"
- Les libellés et leurs boutons "Supprimer le libellé"
- Noms des collaborateurs ayant contribué à l'élaboration des notes
- Six boutons pour organiser la note
Créer une note
Pour créer une note :
- Saisissez du texte au niveau du focus initial ou appuyez sur Tabulation, puis sélectionnez :
- Nouvelle liste
- Nouvelle note contenant un dessin
- Nouvelle note avec image
- Si le curseur est placé en dehors d'un champ de saisie :
- Pour créer une note, appuyez sur le raccourci clavier c.
- Pour ajouter une checklist, appuyez sur le raccourci clavier I.
- Pour créer un titre pour votre note, appuyez sur Maj+Tabulation au début de votre note pour accéder au champ de modification "Titre".
- Pour enregistrer la note :
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu'à ce que le bouton "Fermer" soit sélectionné.
- Appuyez sur Entrée.
Parcourir l'UI
Utiliser les raccourcis clavier
Pour parcourir vos notes dans l'onglet actuel, utilisez les raccourcis clavier.
- Pour accéder à la note suivante, appuyez sur le raccourci clavier j.
- Pour accéder à la note précédente, utilisez le raccourci clavier k.
Conseils :
- Lorsque le curseur n'est pas sur une autre note : pour accéder rapidement au début des notes de l'onglet actuel, appuyez sur le raccourci clavier j.
- Lorsque le curseur n'est pas dans le champ de saisie : pour placer le curseur dans la boite combinée modifiable de recherche, appuyez sur la barre oblique.
- Comme il se trouve dans la bannière en haut de la page, il permet également de déplacer rapidement la sélection au clavier vers les commandes situées en haut de la page.
Afficher les raccourcis clavier
Important : Pour afficher les raccourcis clavier, appuyez sur Ctrl+Barre oblique (Commande+Barre oblique sur Mac).
Pour lire la boîte de dialogue des raccourcis clavier :
- Dans votre lecteur d'écran, activez le curseur virtuel ou le mode navigation.
- Le tableau contenant la liste des raccourcis clavier s'affiche.
- Utilisez les commandes de lecture de tableaux de votre lecteur d'écran pour :
- Accéder à la table.
- Lire le nom de la commande dans la première colonne.
- Lire le raccourci dans la deuxième colonne.
- Lorsque vous avez terminé, désactivez le curseur virtuel ou le mode navigation.
- Pour la refermer, appuyez sur Échap.
Conseil : Pour consulter les raccourcis dans un onglet de navigateur, accédez aux Raccourcis clavier dans Google Keep.
Lire les listes
Les listes sont uniques dans Keep. Elles sont présentées sous forme de cases à cocher suivies du nom. Vous devez utiliser la commande "Élément suivant" de votre lecteur d'écran pour lire l'état de la case à cocher, puis exécuter à nouveau la commande "Élément suivant" pour lire le nom.
Ouvrir les onglets de libellés
Vous pouvez accéder aux onglets de libellés à l'aide du clavier, de la navigation du lecteur d'écran ou de la barre d'adresse du navigateur.
Raccourcis clavier
Vous pouvez parcourir l'interface utilisateur de Keep à l'aide de la touche Tab à partir de la recherche ou du focus initial :
- Dans la recherche, appuyez plusieurs fois sur Tabulation jusqu'à ce que le curseur se déplace sur le premier élément de l'onglet : "Notes".
- Depuis le champ de saisie "Prendre une note" initialement sélectionné, appuyez plusieurs fois sur Maj+Tabulation jusqu'à atteindre le dernier élément de tabulation : "Corbeille".
Astuce : Pour ouvrir l'onglet des libellés et n'afficher que les notes portant ce libellé, accédez au libellé dans une note à l'aide de la touche de tabulation, puis appuyez sur Entrée.
Navigation avec un lecteur d'écran
Vous pouvez utiliser les commandes de votre lecteur d'écran pour accéder aux éléments des onglets ou rechercher le nom du libellé.
Barre d'adresse du navigateur
L'URL par défaut de Keep est keep.google.com/#home. Keep s'ouvre sur le premier élément d'onglet "Notes". Pour afficher les autres éléments d'onglet, utilisez les URL suivantes :
- keep.google.com/#reminders
- keep.google.com/#archive
- keep.google.com/#trash
- keep.google.com/#label/example
Conseils :
- Le nom de votre libellé est "name".
- Pour revenir aux onglets de libellés précédents dans Keep, utilisez le raccourci de retour du navigateur.
Effectuer des tâches courantes
Rechercher
Pour rechercher vos notes actuelles :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Keep.
- Appuyez sur Barre oblique.
- Saisissez le terme de recherche.
- Appuyez sur Entrée, puis sur Tabulation.
- Pour accéder au premier résultat, appuyez sur j.
Conseils :
- Pour revenir aux onglets affichés précédemment, utilisez le raccourci de retour de votre navigateur.
- Vous pouvez enregistrer les résultats de recherche fréquemment utilisés dans votre navigateur Web, car il s'agit d'une URL unique.
Modifier les paramètres
Pour modifier les paramètres Keep :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Keep.
- Appuyez sur /, puis sur Échap.
- Appuyez sur Tabulation jusqu'à ce que le bouton "Paramètres" soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée.
- Un menu déroulant s'affiche.
- Pour sélectionner "Paramètres", appuyez sur la flèche vers le bas, puis sur Entrée.
- Pour accéder au paramètre que vous souhaitez ajuster, appuyez sur Tabulation.
- Cochez ou décochez la case à côté du paramètre que vous souhaitez ajuster.
- Appuyez sur la touche de tabulation jusqu'à ce que le bouton Enregistrer soit sélectionné, puis appuyez sur Entrée.
- Pour annuler, appuyez sur Échap.
Recommandation : Pour conserver l'ordre des éléments de la checklist une fois qu'ils sont cochés, décochez le paramètre "Déplacer les éléments cochés vers le bas".
Modifier une note
Pour modifier une note :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Keep.
- Utilisez le raccourci j ou k pour accéder à la note, puis appuyez sur Entrée.
- Vous pouvez insérer, supprimer ou remplacer du contenu dans la note.
- Pour commencer un nouveau paragraphe dans une note ou ajouter un élément à une checklist, appuyez sur Entrée.
Si vous collez du contenu incluant des liens, le format des liens est copié, mais pas leurs URL. Lorsque vous modifiez du texte, vous pouvez utiliser les raccourcis de modification standards pour :
- Gras
- Italique
- Souligné
Pour passer d'un paragraphe dans une note à une case à cocher dans une liste lorsque vous modifiez ou sélectionnez un élément, appuyez sur Ctrl+Maj+8 (Commande+Maj+8 sur Mac).
Cette action est confirmée par le message du lecteur d'écran "Cases à cocher affichées" ou "Cases à cocher masquées".
Pour arrêter la modification, appuyez sur Échap. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Organiser les notes
Déplacer
Vous pouvez déplacer des notes à côté d'autres notes :
- Pour déplacer la note actuelle vers le bas, appuyez sur Maj+j.
- Pour déplacer la note actuelle vers le haut, appuyez sur Maj+k.
Si le lecteur d'écran est silencieux, cela signifie que la note ne peut pas être déplacée plus loin dans cette direction.
Épingler
Pour épingler ou retirer une note sélectionnée, appuyez sur le raccourci clavier f. Le lecteur d'écran doit confirmer la modification et la note est déplacée vers la première note épinglée ou retirée. Ce raccourci ne fonctionne que si vous ne modifiez pas la note.
Libellé
Pour organiser des notes associées avec un libellé commun, vous pouvez ajouter un libellé à une note.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Keep.
- Utilisez le raccourci j ou k pour accéder à la note.
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu'à ce que le bouton de menu "Plus" soit sélectionné.
- Appuyez sur Entrée pour développer le menu.
- Appuyez sur la flèche vers le bas pour sélectionner Ajouter un libellé ou Modifier les libellés.
- Appuyez sur Entrée.
- Saisissez le nom du nouveau libellé.
- Pour ajouter un libellé existant à une note :
- Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à ce que le curseur soit placé sur le libellé, puis appuyez sur la barre d'espace pour cocher la case.
- Si vous appuyez sur la barre d'espace sur un libellé coché, il est supprimé de la note.
Remarque : Si une note est créée alors que l'onglet des libellés est ouvert, elle sera associée à ce libellé.
Supprimer
Pour supprimer une note sélectionnée, appuyez sur la touche #. La note est déplacée vers l'onglet "Corbeille" et supprimée définitivement au bout de sept jours. Pour restaurer :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Keep.
- Accédez à l'onglet "Corbeille" (découvrez comment ouvrir les onglets de libellés).
- Utilisez le raccourci j ou k pour accéder à la note.
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu'à ce que le bouton "Restaurer" soit sélectionné.
- Appuyez sur Entrée.
Archiver
Pour archiver les notes que vous souhaitez conserver, mais que vous voulez supprimer de l'onglet "Notes", appuyez sur le raccourci clavier e. Si la note comporte également un libellé, vous le trouverez en bas de l'onglet correspondant.
Pour désarchiver une note archivée :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Keep.
- Accédez à l'onglet "Archive" (découvrez comment ouvrir les onglets de libellés).
- Utilisez le raccourci j ou k pour accéder à la note.
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu'à ce que le bouton "Désarchiver" soit sélectionné.
- Appuyez sur Entrée.
Rappel
Pour ajouter un rappel à une note :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Keep.
- Utilisez le raccourci j ou k pour accéder à la note qui nécessite un rappel.
- Appuyez sur la touche Tabulation jusqu'à ce que le bouton "M'envoyer un rappel" soit sélectionné.
- Appuyez sur Entrée.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez
- .
- Ajouter une date
- Ajouter une heure
- Options de répétition
- Enregistrer
- Facultatif : Pour annuler, appuyez sur le raccourci clavier Échap.
Partager une note
Pour partager une note :
- Sur votre ordinateur, accédez à Google Keep.
- Utilisez les raccourcis j ou k pour accéder à la note que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur Tabulation jusqu'à ce que le bouton "Collaborateur" soit sélectionné.
- Appuyez sur Entrée.
- Une boîte de dialogue s'ouvre, et le clavier est axé sur la boîte combinée modifiable "Personne ou adresse e-mail à qui partager".
- Saisissez le nom de l'un de vos contacts ou une adresse e-mail.
- Appuyez sur Entrée.
- Vous pourrez ajouter un autre collaborateur dans l'onglet suivant.
Conseils :
- Un e-mail de notification est envoyé aux collaborateurs ajoutés.
- Si vous supprimez une note partagée avec vous, la note du propriétaire ne sera pas supprimée.
- Si vous supprimez une note que vous avez partagée avec d'autres utilisateurs, leur note est également supprimée.
- Si quelqu'un partage une note avec vous pour la première fois, vous recevez un e-mail de confirmation indiquant le propriétaire de la note.
- Vous pouvez choisir de supprimer ou d'ouvrir la note.
- Si vous ouvrez la note, elle est ajoutée à vos notes sans libellé.
- Les libellés appliqués aux notes partagées ne sont pas partagés.
- Vous pouvez choisir de supprimer ou d'ouvrir la note.
- Assurez-vous de faire confiance à la personne avec laquelle vous partagez le contenu, car elle pourra modifier et partager la note sans votre autorisation.
- La boîte de dialogue comporte également des boutons permettant de supprimer des collaborateurs.