مقدمة
يمكنك استخدام Google Keep لإنشاء الملاحظات وقوائم التحقّق وتعديلها ومشاركتها وتنظيمها.
المواضيع
البدء السريع
لإنشاء ملاحظة جديدة، اتّبِع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتح Google Keep.
- تفتح علامة التبويب "الملاحظات" تلقائيًا.
- في المربّع المنسدل "تدوين ملاحظة"، اكتب ملاحظتك.
- بعد الانتهاء، اضغط على Ctrl + Enter (Command + Enter على أجهزة Mac) للحفظ أو على Escape للإلغاء.
ملاحظات:
- لتبديل ملاحظة تتضمّن فقرات إلى قائمة تحقّق، اضغط على Ctrl + Shift + 8 (Command + Shift + 8 على جهاز Mac).
- للتنقّل بين الملاحظات، استخدِم Keep كتطبيق ويب. عندما لا يكون التركيز في حقل التعديل:
- يمكنك نقل التركيز إلى الملاحظة التالية عبر الضغط على اختصار لوحة المفاتيح j.
- يمكنك نقل التركيز إلى الملاحظة السابقة عبر الضغط على اختصار لوحة المفاتيح k.
- لعرض اختصارات لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + الشرطة المائلة (Command + الشرطة المائلة على أجهزة Mac).
البدء
المتصفحات وبرامج قراءة الشاشة التي ننصح بها
للوصول إلى Google Keep باستخدام قارئ شاشة، ننصحك باستخدام Chrome وتنفيذ ما يلي:
- NVDA أو JAWS على نظام التشغيل Windows
- ChromeVox على نظام التشغيل ChromeOS
- VoiceOver على نظام التشغيل MacOS
استخدام Keep كتطبيق ويب
لاستخدام Keep كتطبيق ويب، اتّبِع الخطوات التالية:
- أوقِف اختصارات تصفُّح الويب باستخدام قارئ الشاشة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعداد قارئ الشاشة.
- للتنقّل والقراءة، استخدِم التنقّل باستخدام مفتاح Tab وبعض اختصارات لوحة المفاتيح في Keep بدلاً من أوامر قارئ الشاشة. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى استخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
ملاحظة: في بعض الأحيان، يجب استخدام Keep كصفحة ويب واستخدام أوامر المتصفح الخاصة بقارئ الشاشة. سنشير إلى هذه الحالات عند حدوثها.
إعداد قارئ الشاشة
لاستخدام Keep كتطبيق ويب، أوقِف [اسم زر التبديل].
- JAWS:
- أوقِف المؤشر "الافتراضي".
- اضغط على JAWS + z إلى أن تسمع "إيقاف".
- NVDA:
- أوقِف "وضع التصفّح".
- اضغط على NVDA + مفتاح المسافة إلى أن تسمع صوت نقرة يشبه نقرات الكتابة على لوحة المفاتيح.
- ChromeVox:
- أوقِف "وضع التثبيت".
- اضغط على البحث مرتين إلى أن تسمع عبارة "تم إيقاف وضع التثبيت".
- VoiceOver:
- أوقِف ميزة "التنقّل السريع".
- اضغط على سهمي اليسار + اليمين حتى تسمع رسالة Quicknav off (تم إيقاف التنقل السريع).
لمحة عن واجهة المستخدم
لا توجد مجموعات من واجهة المستخدم معروضة لمستخدمي قارئ الشاشة ولوحة المفاتيح، ولكن هناك 3 مجموعات معروضة يتم التركيز عليها عند الضغط على "Tab" من بداية الصفحة:
- معلم بانر علوي يتضمّن:
- زر القائمة الرئيسية
- يؤدي إلى توسيع أو تصغير مستوى ظهور تصنيفات علامات التبويب.
- رابط "البقاء في الصفحة نفسها" إلى التركيز الأوّلي، وهو ما يعادل الرابط "الانتقال إلى المحتوى الرئيسي"
- مربّع تحرير وسرد قابل للتعديل خاص بمعلم "البحث"
- زر "البحث"
- يؤدي ذلك إلى التركيز على المربع المنسدل.
- زر "إعادة التحميل"
- زر العرض على شكل مربّعات أو قائمة
- يؤدي ذلك إلى تغيير التنسيق المرئي للملاحظات.
- زر "الإعدادات"
- زر تطبيقات Google
- زر حساب Google
- زر القائمة الرئيسية
- شريط جانبي يتضمّن علامات التبويب التالية:
- ملاحظات
- التذكيرات
- التصنيفات التي تنشئها
- تعديل التصنيفات
- أرشفة
- المهملات
- مساحة المحتوى الرئيسية التي تتضمّن:
- مربع التحرير والسرد القابل للتعديل "تدوين ملاحظة" داخل القسم "تدوين ملاحظة" الذي يتم التركيز عليه في البداية
- زرّ "قائمة جديدة"
- زر "ملاحظة جديدة تتضمّن رسمًا"
- زر "ملاحظة جديدة تتضمّن صورة"
- الملاحظات المثبّتة، إن وُجدت
- ملاحظات أخرى إن وجدت
- تحتوي كل ملاحظة على ما يلي:
- الحاوية التي تتضمّن كل عناصر التحكّم والمحتوى في الملاحظة
- انقر على زر الملاحظة
- زر تثبيت الملاحظة أو إزالة تثبيتها
- كل مربّع اختيار في قائمة، ولكن ليس نص مربّع الاختيار
- وفي حال توفُّرها:
- عناوين URL في المحتوى
- التذكير وزرّ "إزالة التذكير"
- التصنيفات وأزرار "إزالة التصنيف" الخاصة بها
- أسماء المتعاونين في الملاحظة
- ستة أزرار لتنظيم الملاحظة
تدوين ملاحظة
لإنشاء ملاحظة جديدة، يمكنك اتّباع الخطوات التالية:
- اكتب في موضع التركيز الأولي أو اضغط على Tab واختَر:
- قائمة جديدة
- ملاحظة جديدة بالرسم
- ملاحظة جديدة مع صورة
- إذا كان التركيز خارج حقل تعديل:
- لإنشاء ملاحظة جديدة، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح c.
- لإضافة قائمة تحقّق، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح I.
- لإنشاء عنوان لملاحظتك، اضغط على Shift + Tab من بداية ملاحظتك إلى حقل التعديل "العنوان".
- لحفظ الملاحظة، اتّبِع الخطوات التالية:
- اضغط على مفتاح Tab إلى أن يصبح التركيز على الزر "إغلاق".
- اضغط على Enter.
التنقّل في واجهة المستخدم
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
للتنقّل بين ملاحظاتك في علامة التبويب الحالية، استخدِم اختصارات لوحة المفاتيح.
- للانتقال إلى الملاحظة التالية، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح j.
- للانتقال إلى الملاحظة السابقة، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح k.
ملاحظات:
- عندما لا يكون التركيز على ملاحظة أخرى: للانتقال بسرعة إلى بداية الملاحظات في علامة التبويب الحالية، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح j.
- عندما لا يكون التركيز في حقل التعديل: لنقل التركيز إلى مربّع التحرير والسرد القابل للتعديل الخاص بالبحث، اضغط على الشرطة المائلة.
- بما أنّ هذا الزر يظهر في البانر أعلى الصفحة، فهو يوفّر أيضًا طريقة ملائمة لنقل تركيز لوحة المفاتيح بسرعة إلى عناصر التحكّم بالقرب من أعلى الصفحة.
عرض اختصارات لوحة المفاتيح
ملاحظة مهمة: لعرض اختصارات لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + الشرطة المائلة (Command + الشرطة المائلة على أجهزة Mac).
للاطّلاع على مربّع حوار اختصارات لوحة المفاتيح، اتّبِع الخطوات التالية:
- في قارئ الشاشة، فعِّل المؤشر الافتراضي أو وضع التصفّح.
- يظهر الجدول الذي يتضمّن قائمة اختصارات لوحة المفاتيح.
- استخدِم أوامر قراءة الجدول في قارئ الشاشة لتنفيذ ما يلي:
- الانتقال إلى الجدول
- قراءة اسم الأمر في العمود الأول
- قراءة الاختصار في العمود الثاني
- عند الانتهاء، أوقِف تشغيل المؤشر الافتراضي أو وضع التصفّح.
- لإغلاق مربع الحوار، اضغط على Escape.
ملاحظة: لمراجعة الاختصارات في علامة تبويب المتصفّح، انتقِل إلى اختصارات لوحة المفاتيح في Google Keep.
قوائم القراءة
إنَّ القوائم في Keep فريدة. ويتم عرضها كمربّعات اختيار متبوعة بالاسم. يجب استخدام أمر "العنصر التالي" في قارئ الشاشة لقراءة حالة التحديد، ثم تنفيذ أمر "العنصر التالي" مرة أخرى لقراءة الاسم.
فتح علامات تبويب التصنيف
يمكنك الانتقال إلى علامات تبويب التصنيفات باستخدام لوحة المفاتيح أو التنقّل باستخدام قارئ الشاشة أو شريط عناوين المتصفّح.
اختصارات لوحة المفاتيح
يمكنك التنقّل في واجهة مستخدم Keep باستخدام مفتاح Tab من "بحث Google" أو التركيز الأوّلي:
- من "بحث Google"، اضغط على Tab عدة مرات إلى أن ينتقل التركيز إلى أول عناصر علامة التبويب: "الملاحظات".
- من التركيز الأولي على حقل التعديل "تدوين ملاحظة"، اضغط على Shift + Tab عدة مرات للانتقال إلى آخر عناصر مفتاح التبويب (Tab): "المهملات".
ملاحظة: لفتح علامة تبويب التصنيف وعرض الملاحظات التي تتضمّن هذا التصنيف فقط، اضغط على مفتاح التبويب داخل ملاحظة للانتقال إلى التصنيف ثم اضغط على Enter.
التنقّل باستخدام قارئ الشاشة
يمكنك استخدام أوامر قارئ الشاشة للتنقّل إلى عناصر علامة التبويب أو البحث عن اسم التصنيف.
شريط عناوين المتصفح
عنوان URL التلقائي لتطبيق Keep هو keep.google.com/#home. سيؤدي ذلك إلى فتح Keep في علامة التبويب الأولى "الملاحظات". لعرض عناصر علامة التبويب الأخرى، استخدِم عناوين URL التالية:
- keep.google.com/#reminders
- keep.google.com/#archive
- keep.google.com/#trash
- keep.google.com/#label/example
ملاحظات:
- اسم التصنيف هو "name".
- للرجوع إلى علامات التبويب السابقة في Keep، استخدِم اختصار الرجوع في المتصفّح.
إكمال المهام الشائعة
البحث
للبحث في ملاحظاتك الحالية، اتّبِع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتح Google Keep.
- اضغط على الشرطة المائلة.
- اكتب عبارة البحث.
- اضغط على Enter، ثم على Tab.
- للانتقال إلى النتيجة الأولى، اضغط على j.
ملاحظات:
- للرجوع إلى علامات التبويب التي تم عرضها سابقًا، استخدِم اختصار الرجوع في المتصفّح.
- يمكن حفظ نتائج البحث المستخدَمة بشكل متكرّر في متصفّح الويب لأنّها عنوان URL فريد.
تغيير الإعدادات
لتغيير إعدادات Keep، اتّبِع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتح Google Keep.
- اضغط على الشرطة المائلة، ثم على Escape.
- اضغط على Tab إلى أن ينتقل التركيز إلى زر "الإعدادات"، ثم اضغط على Enter.
- تظهر قائمة منسدلة.
- لاختيار "الإعدادات"، اضغط على السهم المتّجه للأسفل، ثم على Enter.
- للانتقال إلى الإعداد الذي تريد تعديله، اضغط على Tab.
- ضَع علامة في المربّع بجانب الإعداد الذي تريد تعديله أو أزِل العلامة.
- اضغط على Tab إلى أن يتم التركيز على الزر حفظ، ثم اضغط على Enter.
- لإلغاء التفاعل، اضغط على Escape.
اقتراح: للحفاظ على ترتيب عناصر قائمة التحقّق بعد وضع علامة فيها، أزِل العلامة من الإعداد "نقل العناصر المحدّدة إلى أسفل القائمة".
تعديل ملاحظة
لتعديل ملاحظة، اتّبِع الخطوات التالية:
- على الكمبيوتر، افتح Google Keep.
- استخدِم الاختصار j أو k للانتقال إلى الملاحظة، ثم اضغط على Enter.
- يمكنك إدراج محتوى في الملاحظة أو حذفه أو استبداله.
- لبدء فقرة جديدة في ملاحظة أو إضافة عنصر جديد إلى قائمة التحقّق، اضغط على Enter.
إذا لصقت محتوًى يتضمّن روابط، سيتم نسخ تنسيق الروابط وليس عناوين URL الخاصة بها. عند تعديل النص، يمكنك استخدام اختصارات التعديل العادية لتنفيذ ما يلي:
- غامق
- مائل
- تسطير
للتنقل بين الفقرات في ملاحظة أو مربّع اختيار في قائمة عند التعديل أو التركيز، اضغط على Ctrl + Shift + 8 (Command + Shift + 8 على أجهزة Mac).
يتم تأكيد هذا الإجراء من خلال رسالة قارئ الشاشة: "تم عرض مربّعات الاختيار" أو "تم إخفاء مربّعات الاختيار".
لإيقاف التعديل، اضغط على Escape. يتم حفظ التغييرات التي تجريها تلقائيًا.
تنظيم الملاحظات
النقل
يمكنك نقل الملاحظات بجانب ملاحظات أخرى:
- لنقل الملاحظة الحالية إلى الأسفل أو إلى فهرس أعلى، اضغط على Shift + j.
- لنقل الملاحظة الحالية إلى فهرس أعلى أو أدنى، اضغط على Shift + k.
إذا كان قارئ الشاشة صامتًا، لا يمكن نقل الملاحظة أكثر في هذا الاتجاه.
التثبيت
لتثبيت ملاحظة مركّز عليها أو إزالة تثبيتها، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح f. يجب أن يؤكّد قارئ الشاشة التغيير وأن تنتقل الملاحظة إلى أول الملاحظات المثبّتة أو غير المثبّتة. لا يعمل هذا الاختصار إلا عندما لا تكون بصدد تعديل الملاحظة.
التصنيف
لتنظيم الملاحظات ذات الصلة باستخدام تصنيف مشترك، يمكنك إضافة تصنيف إلى ملاحظة.
- على الكمبيوتر، افتح Google Keep.
- استخدِم الاختصار j أو k للانتقال إلى الملاحظة.
- اضغط على Tab إلى أن يصبح التركيز على زر قائمة "المزيد".
- اضغط على Enter لتوسيع القائمة.
- اضغط على السهم المتّجه للأسفل لاختيار إضافة تصنيف أو تغيير التصنيفات.
- اضغط على Enter.
- اكتب اسم تصنيف جديدًا.
- لإضافة تصنيف حالي إلى ملاحظة، اتّبِع الخطوات التالية:
- اضغط على السهم المتّجه للأسفل إلى أن ينتقل التركيز إلى التصنيف، ثم اضغط على مفتاح المسافة لوضع علامة في المربّع.
- إذا ضغطت على مفتاح المسافة على تصنيف تم وضع علامة اختيار بجانبه، ستتم إزالة التصنيف من الملاحظة.
ملاحظة: إذا تم إنشاء ملاحظة جديدة أثناء فتح علامة تبويب التصنيف، سيتم أيضًا تطبيق هذا التصنيف على الملاحظة التي تم إنشاؤها.
حذف
لحذف ملاحظة تم التركيز عليها، اضغط على المفتاح #. يتم نقل الملاحظة إلى علامة التبويب "المهملات" وحذفها نهائيًا بعد 7 أيام. لاستعادة البيانات، اتّبِع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Google Keep.
- انتقِل إلى علامة التبويب "المهملات" (كيفية فتح علامات تبويب التصنيفات).
- استخدِم الاختصار j أو k للانتقال إلى الملاحظة.
- اضغط على Tab إلى أن يصبح التركيز على الزر "استعادة".
- اضغط على Enter.
أرشفة
لوضع الملاحظات التي تريد الاحتفاظ بها في الأرشيف وإزالتها من علامة التبويب "الملاحظات"، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح e. إذا كانت الملاحظة تتضمّن أيضًا تصنيفًا، يمكنك العثور عليها في أسفل علامة التبويب الخاصة بهذا التصنيف.
لإخراج ملاحظة من الأرشيف، اتّبِع الخطوات التالية:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Google Keep.
- انتقِل إلى علامة التبويب "الأرشيف" (تعرَّف على كيفية فتح علامات تبويب التصنيفات).
- استخدِم الاختصار j أو k للانتقال إلى الملاحظة.
- اضغط على Tab إلى أن يصبح التركيز على الزر "إلغاء الأرشفة".
- اضغط على Enter.
تذكير
لإضافة تذكير إلى ملاحظة:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Google Keep.
- استخدِم الاختصار j أو k للانتقال إلى الملاحظة التي تحتاج إلى تذكير.
- اضغط على Tab إلى أن يصبح التركيز على الزر "تذكيري".
- اضغط على Enter.
- في مربّع الحوار، اختَر:
- إضافة تاريخ
- إضافة وقت
- خيارات التكرار
- حفظ
- اختياري: للإلغاء، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح Escape.
مشاركة ملاحظة
لمشاركة ملاحظة:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقل إلى Google Keep.
- استخدِم الاختصار j أو k للانتقال إلى الملاحظة التي تريد مشاركتها.
- اضغط على Tab إلى أن يصبح التركيز على زر "المتعاون".
- اضغط على Enter.
- يتم فتح مربّع حوار مع تركيز لوحة المفاتيح على مربّع التحرير والسرد القابل للتعديل "الشخص أو البريد الإلكتروني الذي تريد المشاركة معه".
- اكتب اسمًا من جهات الاتصال أو عنوان بريد إلكتروني.
- اضغط على Enter.
- يمكنك إضافة متعاون آخر في علامة التبويب التالية.
ملاحظات:
- يرسل إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى المتعاونين الذين تمت إضافتهم.
- إذا حذفت ملاحظة تمت مشاركتها معك، لن يتم حذف ملاحظة المالك.
- إذا حذفت ملاحظة شاركتها مع آخرين، سيتم أيضًا حذف ملاحظتهم.
- إذا شارك معك مستخدم ملاحظة للمرة الأولى، ستتلقى رسالة تأكيد إلكترونية تتضمّن معلومات مالك الملاحظة.
- يمكنك الحصول على خيار "حذف الملاحظة" أو "فتح الملاحظة".
- إذا فتحت الملاحظة، ستتم إضافتها إلى ملاحظاتك غير المصنّفة.
- لا تتم مشاركة التصنيفات التي تم تطبيقها على الملاحظات المشترَكة.
- يمكنك الحصول على خيار "حذف الملاحظة" أو "فتح الملاحظة".
- يُرجى التأكّد من أنّك تثق في المستخدم الذي شاركت معه المحتوى، إذ يمكنه تعديل الملاحظة ومشاركتها بدون إذنك.
- يحتوي مربّع الحوار أيضًا على أزرار يمكنها حذف المتعاونين.