Menyiapkan perangkat Jamboard untuk rapat video

Anda dapat menyiapkan Jamboard untuk digunakan dalam rapat video. Anda dapat menampilkan rapat mendatang di board atau menggunakannya dengan Google Meet hardware.

Mengaktifkan konferensi video

Lewati langkah ini jika Jamboard menampilkan Meet  di pojok kanan atas.

Untuk menggunakan fitur rapat video di board, aktifkan konferensi video di konsol Google Admin. Selanjutnya, Anda dapat menggunakan board sebagai perangkat konferensi video mandiri. Jika Anda ingin menggunakan Jamboard di ruang rapat yang lebih besar, sambungkan Jamboard dengan Google Meet hardware atau salah satu periferal yang kami dukung.

Jika menonaktifkan konferensi video, Anda akan kehilangan penyambungan kalender atau perangkat dan tidak akan dapat memulai rapat video.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Buka Menu  PerangkatJamboardPerangkat.

   Beberapa fitur mungkin perlu memiliki hak istimewa Pengelolaan Jamboard.

3. Klik JamboardSetelan Perangkat untuk meluaskan menu.
4. Klik Konfigurasi konferensi video.
5. Klik Mengizinkan konferensi video layar penuh.
6. Klik Simpan.

Catatan: Fitur Google Meet berikut tidak tersedia di Jamboard:

• Melakukan panggilan keluar ke nomor telepon
• Merekam rapat
• Memulai atau menonton live stream
• Kontrol geser, naik-turun, dan zoom pada kamera eksternal
• Streaming video dan presentasi dari Jamboard
• Mengubah tata letak video di layar
• Teks otomatis
• Mengundang orang ke rapat yang sedang berlangsung

Menampilkan acara Google Kalender di Jamboard

Anda dapat menyiapkan kalender untuk menampilkan acara mendatang di Jamboard. Kemudian, Anda dapat mengetuk acara di board untuk memulai atau bergabung ke rapat video.

Langkah 1: Menambahkan Jamboard sebagai fasilitas Kalender

Lewati langkah ini jika Anda sudah menambahkan Jamboard sebagai fasilitas Kalender.

Untuk menampilkan acara mendatang di Jamboard, tambahkan board sebagai fasilitas kalender.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Dari halaman beranda Konsol Admin, buka Gedung dan fasilitasKelola fasilitas.
3. Klik Tambahkan .
4. Isi informasi tentang ruang rapat tempat Anda menyiapkan Jamboard, seperti gedung, lantai, dan nama.
5. Catat Nama fasilitas yang dibuat secara otomatis.
   Anda memerlukan nama ini saat menyambungkan kalender ke board.
6. Klik Tambahkan Fasilitas.

Langkah 2: Menyambungkan Google Kalender ke Jamboard

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Buka Menu  PerangkatJamboardPerangkat.

   Beberapa fitur mungkin perlu memiliki hak istimewa Pengelolaan Jamboard.

3. Klik JamboardSetelan Perangkat untuk meluaskan menu.
4. Klik Konfigurasi konferensi video, lalu pilih Mengizinkan konferensi video layar penuh.
5. Centang Sambungkan ke kalender ruang.
6. Masukkan nama fasilitas dari langkah-langkah di atas.
7. Klik Simpan.

Anda kini dapat menambahkan Jamboard ke acara. Saat mengedit opsi acara, pilih tab Ruang dan masukkan nama board atau ruang tempat board virtual berada. Jamboard akan menampilkan rapat mendatang hingga 4 jam sebelumnya.

Jika disambungkan ke kalender ruang, Jamboard akan menampilkan daftar fasilitas kalender ruang tersebut di perangkat Jamboard tanpa mengharuskan Anda mengubah opsi berbagi eksternal kalender.

Memecahkan masalah penyambungan kalender

Jika Anda mengalami error saat penyambungan dengan kalender, coba langkah berikut:

• Minta administrator super Anda untuk menetapkan peran Layanan > Kalender kepada Anda. Pelajari lebih lanjut hak istimewa administrator.

• Periksa apakah fasilitas ruang telah dihapus. Jika Anda tidak melihat fasilitas tercantum di konsol Admin di DirektoriGedung dan FasilitasKelola Fasilitas, buat fasilitas baru, atau sambungkan Jamboard ke fasilitas yang ada.

Menggunakan Jamboard dengan Google Meet hardware

Anda dapat menggunakan Jamboard dan Google Meet hardware secara bersamaan dalam rapat video. Anda dapat menyambungkan perangkat di ruang yang sama, lalu menggunakan Jamboard untuk bergabung ke rapat dengan cepat dan mempresentasikan layar kepada peserta. Konfigurasi ini berfungsi dengan baik untuk ruang rapat yang cukup besar bagi 6 orang atau lebih. Misalnya, Anda dapat menyesuaikan volume panggilan di Meet hardware saat rekan kerja Anda menulis catatan di board.

Catatan: Jamboard bergabung ke rapat dalam mode presentasi dan tidak menyertakan setrip film yang menampilkan peserta rapat lainnya.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Buka Menu  PerangkatJamboardPerangkat.

   Beberapa fitur mungkin perlu memiliki hak istimewa Pengelolaan Jamboard.

3. Klik JamboardSetelan Perangkat untuk meluaskan menu.
4. Klik Konfigurasi konferensi video, lalu pilih Sambungkan dengan perangkat Meet hardware.
5. Masukkan nama perangkat.
6. Klik Simpan.

Menonaktifkan konferensi video

Anda dapat menonaktifkan konferensi video di Jamboard melalui konsol Google Admin. Jika menonaktifkan konferensi video, Anda akan kehilangan penyambungan kalender atau Meet Hardware dengan Jamboard.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Buka Menu  PerangkatJamboardPerangkat.

   Beberapa fitur mungkin perlu memiliki hak istimewa Pengelolaan Jamboard.

3. Klik JamboardSetelan Perangkat untuk meluaskan menu.
4. Klik Konfigurasi konferensi video.
5. Pilih Menonaktifkan konferensi video.
6. Klik Simpan.
    

Langkah berikutnya

Memulai atau bergabung ke rapat.