Vous pouvez configurer Jamboard pour l'utiliser lors de visioconférences. Vous pouvez afficher les réunions à venir sur le tableau ou l'utiliser avec le matériel Google Meet.
Activer la visioconférence
Ignorez cette étape si le Jamboard affiche Meet dans l'angle supérieur droit.
Pour utiliser les fonctionnalités de visioconférence du tableau, activez la visioconférence dans la console d'administration Google. Vous pouvez ensuite utiliser le tableau comme un appareil de visioconférence autonome. Si vous souhaitez utiliser Jamboard dans des salles de réunion plus grandes, associez-le au matériel Google Meet ou à l'un de nos périphériques compatibles.
Si vous désactivez la visioconférence, vous perdez toutes les associations d'agendas ou d'appareils, et ne pourrez pas démarrer de visioconférences.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Accédez à Menu
Appareils
Jamboard
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter de disposer du droit Gestion de Jamboard.
- Cliquez sur un Jamboard
- Cliquez sur Configuration de la visioconférence.
- Cliquez sur Autoriser la visioconférence plein écran.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les fonctionnalités suivantes de Google Meet ne sont pas disponibles sur Jamboard :
- Appeler des participants externes
- Enregistrer des réunions
- Démarrer ou visionner des flux en direct
- Utiliser les fonctions de panoramique, d'inclinaison et de zoom sur les caméras externes
- Diffuser à la fois la vidéo et la présentation à partir de Jamboard
- Modifier la présentation de la vidéo sur votre écran
- Activer les sous-titres
- Inviter des personnes à rejoindre une réunion en cours
Afficher les événements Google Agenda sur Jamboard
Vous pouvez configurer un agenda de façon à afficher les événements à venir sur Jamboard. Vous pouvez ensuite appuyer sur un événement du tableau pour démarrer ou rejoindre une visioconférence.
Étape 1 : Ajoutez le Jamboard en tant que ressource d'agenda
Ignorez cette étape si vous avez déjà ajouté le Jamboard en tant que ressource d'agenda.
Pour afficher les événements à venir sur Jamboard, ajoutez le tableau en tant que ressource d'agenda.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
- Sur la page d'accueil de la console d'administration, accédez à Bâtiments et ressources
- Cliquez sur Ajouter
.
- Renseignez les informations relatives à la salle de réunion dans laquelle vous avez installé le Jamboard, par exemple le bâtiment, l'étage et le nom.
- Notez bien le nom de ressource généré automatiquement.
Vous devrez indiquer ce nom lorsque vous associerez un agenda à un tableau. - Cliquez sur Ajouter une ressource.
Étape 2 : Associez un agenda Google à Jamboard
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Accédez à Menu
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter de disposer du droit Gestion de Jamboard.
- Cliquez sur un Jamboard
- Cliquez sur Configuration de la visioconférence, puis sélectionnez Autoriser la visioconférence plein écran.
- Cochez Associer à un agenda de salle.
- Saisissez le nom de la ressource en suivant la procédure ci-dessus.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez désormais ajouter le Jamboard à un événement. Lorsque vous modifiez les options d'un événement, sélectionnez l'onglet Salles, puis saisissez le nom du tableau ou de la salle dans laquelle se trouve le tableau. Jamboard affiche alors les réunions à venir, jusqu'à quatre heures à l'avance.
Si vous associez le Jamboard à un agenda de salle, celui-ci devrait afficher le contenu de cette ressource d'agenda sur le tableau, sans que vous ayez besoin de modifier les options de partage externe de l'agenda.
Résoudre les problèmes d'association d'agendas
Si vous rencontrez une erreur lors de l'association à un agenda, essayez cette procédure :
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Demandez à votre super-administrateur de vous attribuer le rôle Services > Agenda. En savoir plus sur les droits d'administrateur
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Vérifiez si la ressource liée à la salle a été supprimée. Si elle n'apparaît pas dans la console d'administration sous Annuaire
Utiliser Jamboard avec le matériel Google Meet
Lors d'une visioconférence, vous pouvez utiliser du matériel Jamboard et Google Meet. Vous pouvez associer des appareils dans la même salle, puis rejoindre rapidement des réunions et partager l'écran avec des participants grâce à Jamboard. Cette configuration est idéale pour les salles de réunion pouvant accueillir six personnes ou plus. Vous pouvez par exemple régler le volume d'appel sur le matériel Meet pendant que votre collègue prend des notes sur le tableau.
Remarque : Jamboard rejoint la réunion en mode de présentation et n'inclut pas la pellicule montrant les autres participants à la réunion.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Accédez à Menu
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter de disposer du droit Gestion de Jamboard.
- Cliquez sur un Jamboard
- Cliquez sur Configuration de la visioconférence, puis sélectionnez Associer à un appareil du matériel Meet.
- Saisissez le nom de l'appareil.
- Cliquez sur Enregistrer.
Désactiver la visioconférence
Vous pouvez désactiver la visioconférence sur le Jamboard via la console d'administration Google. Si vous la désactivez, vous perdrez toutes les associations des agendas ou du matériel Meet avec Jamboard.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Accédez à Menu
Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter de disposer du droit Gestion de Jamboard.
- Cliquez sur un Jamboard
- Cliquez sur Configuration de la visioconférence.
- Sélectionnez Désactiver la visioconférence.
- Cliquez sur Enregistrer.
