您可以設定 Jamboard,以便在視訊會議中使用。您可以在 Jamboard 上顯示即將舉行的會議,或透過 Google Meet 設備使用這項工具。
開啟視訊會議功能
如果 Jamboard 的右上角顯示 Meet,請略過這個步驟。
如要在 Jamboard 上使用視訊會議功能,請在 Google 管理控制台中開啟視訊會議功能。接著,您可以使用 Jamboard 做為獨立的視訊會議裝置。如要在大型會議室中使用 Jamboard,請將 Jamboard 與 Google Meet 設備或其中一個支援的周邊裝置配對。
如果關閉視訊會議功能,所有日曆或裝置配對都會消失,而且無法發起視訊會議。
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依序點選「選單」圖示 「裝置」「Jamboard」「裝置」。
部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。
- 依序按一下 Jamboard 「裝置設定」以展開選單。
- 按一下「視訊會議設定」。
- 按一下「允許全螢幕視訊會議」。
- 按一下「儲存」。
注意:Jamboard 不支援下列 Google Meet 功能:
- 撥出電話號碼
- 錄製會議過程
- 開始或觀看直播
- 在外部攝影機上使用平移、傾斜和縮放控制功能
- 串流播放 Jamboard 上的影片和簡報內容
- 變更畫面上的影片版面配置
- 即時字幕
- 邀請使用者參與進行中的會議
在 Jamboard 上顯示 Google 日曆活動
您可以設定日曆,在 Jamboard 上顯示即將舉辦的活動。接著只要輕觸 Jamboard 上的活動,即可發起或加入視訊會議。
步驟 1:將 Jamboard 新增為日曆資源
如果您已將 Jamboard 新增為日曆資源,請略過這個步驟。
如要在 Jamboard 中顯示即將舉辦的活動,請將 Jamboard 新增為日曆資源。
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- 在管理控制台的首頁中,依序前往「建築物與資源」「管理資源」。
- 按一下「Add」(新增) 圖示 。
- 填寫設定 Jamboard 的會議室相關資訊,例如建築物、樓層和名稱。
- 記下自動產生的資源名稱。
您會在將日曆與 Jamboard 配對時用到這個名稱。 - 按一下「新增資源」。
步驟 2:將 Google 日曆與 Jamboard 配對
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依序點選「選單」圖示 「裝置」「Jamboard」「裝置」。
部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。
- 依序按一下 Jamboard 「裝置設定」以展開選單。
- 按一下「視訊會議設定」,然後選取「允許全螢幕視訊會議」。
- 勾選「與會議室日曆配對」。
- 輸入上述步驟的資源名稱。
- 按一下「儲存」。
您現在可以將 Jamboard 加入活動中。編輯活動選項時,請選取「房間」分頁標籤,然後輸入 Jamboard 名稱,或是 Jamboard 所在的房間名稱。Jamboard 可顯示最多 4 小時內舉辦的會議。
如果您將 Jamboard 與會議室日曆配對,在 Jamboard 裝置上應會顯示該會議室日曆資源的內容,您不必修改日曆的外部共用選項。
排解日曆配對問題
如果在配對日曆時收到錯誤訊息,請嘗試下列步驟:
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請超級管理員將「服務」>「日曆」角色指派給您。進一步瞭解管理員權限。
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檢查會議室資源是否已遭刪除。如果管理控制台未顯示相應的資源,請依序前往「目錄」「建築物與資源」「管理資源」,建立新資源或將 Jamboard 與現有資源配對。
將 Jamboard 與 Google Meet 設備搭配使用
您可以在視訊會議中搭配使用 Jamboard 和 Google Meet 設備。您可以配對同一個會議室中的裝置,然後使用 Jamboard 快速加入會議,並向參與者分享螢幕畫面。這項設定適用於可容納 6 人以上的會議室。舉例來說,當同事在 Jamboard 上寫筆記時,您可以調整 Meet 設備的通話音量。
注意:Jamboard 會以簡報模式加入會議,不包含顯示其他會議參與者的參與者列表。
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依序點選「選單」圖示 「裝置」「Jamboard」「裝置」。
部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。
- 依序按一下 Jamboard 「裝置設定」以展開選單。
- 按一下「視訊會議設定」,然後選取「與 Meet 設備裝置配對」。
- 輸入裝置名稱。
- 按一下「儲存」。
停用視訊會議
您可以透過 Google 管理控制台停用 Jamboard 的視訊會議功能。停用視訊會議功能後,所有與 Jamboard 的日曆或 Meet 設備的配對都會中斷。
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依序點選「選單」圖示 「裝置」「Jamboard」「裝置」。
部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。
- 依序按一下 Jamboard 「裝置設定」以展開選單。
- 按一下「視訊會議設定」。
- 選取「停用視訊會議」。
- 按一下「儲存」。