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為視訊會議設定 Jamboard 裝置

您可以設定 Jamboard,以便在視訊會議中使用。您可以在 Jamboard 上顯示即將舉行的會議,或透過 Google Meet 設備使用這項工具。

開啟視訊會議功能

如果 Jamboard 的右上角顯示 Meet,請略過這個步驟。

如要在 Jamboard 上使用視訊會議功能,請在 Google 管理控制台中開啟視訊會議功能。接著,您可以使用 Jamboard 做為獨立的視訊會議裝置。如要在大型會議室中使用 Jamboard,請將 Jamboard 與 Google Meet 設備或其中一個支援的周邊裝置配對。

如果關閉視訊會議功能,所有日曆或裝置配對都會消失,而且無法發起視訊會議。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「裝置」接下來「Jamboard」接下來「裝置」

    部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。

  3. 依序按一下 Jamboard 接下來「裝置設定」以展開選單。
  4. 按一下「視訊會議設定」
  5. 按一下「允許全螢幕視訊會議」
  6. 按一下「儲存」

注意:Jamboard 不支援下列 Google Meet 功能:

  • 撥出電話號碼
  • 錄製會議過程
  • 開始或觀看直播
  • 在外部攝影機上使用平移、傾斜和縮放控制功能
  • 串流播放 Jamboard 上的影片和簡報內容
  • 變更畫面上的影片版面配置
  • 即時字幕
  • 邀請使用者參與進行中的會議

在 Jamboard 上顯示 Google 日曆活動

您可以設定日曆,在 Jamboard 上顯示即將舉辦的活動。接著只要輕觸 Jamboard 上的活動,即可發起或加入視訊會議。

步驟 1:將 Jamboard 新增為日曆資源

如果您已將 Jamboard 新增為日曆資源,請略過這個步驟。

如要在 Jamboard 中顯示即將舉辦的活動,請將 Jamboard 新增為日曆資源。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台的首頁中,依序前往「建築物與資源」接下來「管理資源」
  3. 按一下「Add」(新增) 圖示 
  4. 填寫設定 Jamboard 的會議室相關資訊,例如建築物、樓層和名稱。
  5. 記下自動產生的資源名稱
    您會在將日曆與 Jamboard 配對時用到這個名稱。
  6. 按一下「新增資源」

步驟 2:將 Google 日曆與 Jamboard 配對

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「裝置」接下來「Jamboard」接下來「裝置」

    部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。

  3. 依序按一下 Jamboard 接下來「裝置設定」以展開選單。
  4. 按一下「視訊會議設定」,然後選取「允許全螢幕視訊會議」
  5. 勾選「與會議室日曆配對」
  6. 輸入上述步驟的資源名稱。
  7. 按一下「儲存」

您現在可以將 Jamboard 加入活動中。編輯活動選項時,請選取「房間」分頁標籤,然後輸入 Jamboard 名稱,或是 Jamboard 所在的房間名稱。Jamboard 可顯示最多 4 小時內舉辦的會議。

如果您將 Jamboard 與會議室日曆配對,在 Jamboard 裝置上應會顯示該會議室日曆資源的內容,您不必修改日曆的外部共用選項。

排解日曆配對問題

如果在配對日曆時收到錯誤訊息,請嘗試下列步驟:

  • 請超級管理員將「服務」>「日曆」角色指派給您。進一步瞭解管理員權限

  • 檢查會議室資源是否已遭刪除。如果管理控制台未顯示相應的資源,請依序前往「目錄」接下來「建築物與資源」接下來「管理資源」,建立新資源或將 Jamboard 與現有資源配對。

將 Jamboard 與 Google Meet 設備搭配使用

您可以在視訊會議中搭配使用 Jamboard 和 Google Meet 設備。您可以配對同一個會議室中的裝置,然後使用 Jamboard 快速加入會議,並向參與者分享螢幕畫面。這項設定適用於可容納 6 人以上的會議室。舉例來說,當同事在 Jamboard 上寫筆記時,您可以調整 Meet 設備的通話音量。

注意:Jamboard 會以簡報模式加入會議,不包含顯示其他會議參與者的參與者列表。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「裝置」接下來「Jamboard」接下來「裝置」

    部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。

  3. 依序按一下 Jamboard 接下來「裝置設定」以展開選單。
  4. 按一下「視訊會議設定」,然後選取「與 Meet 設備裝置配對」
  5. 輸入裝置名稱。
  6. 按一下「儲存」

停用視訊會議

您可以透過 Google 管理控制台停用 Jamboard 的視訊會議功能。停用視訊會議功能後,所有與 Jamboard 的日曆或 Meet 設備的配對都會中斷。

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序點選「選單」圖示  接下來 「裝置」接下來「Jamboard」接下來「裝置」

    部分功能可能需要 Jamboard 管理權限。

  3. 依序按一下 Jamboard 接下來「裝置設定」以展開選單。
  4. 按一下「視訊會議設定」
  5. 選取「停用視訊會議」
  6. 按一下「儲存」
     

後續步驟

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