ビデオ会議用に Jamboard を設定する

Jamboard をビデオ会議用に設定できます。まもなく開始される会議を Jamboard 上に表示したり、Jamboard と Hangouts Meet ハードウェアを併せて使用したりすることが可能です。

ビデオ会議をオンにする

Jamboard の右上に Meet アイコン Meet が表示されている場合は、この手順をスキップしてください。

Jamboard でビデオ会議機能を使用するには、Google 管理コンソールでビデオ会議をオンにします。これで、Jamboard をスタンドアロンのビデオ会議デバイスとして使用できます。Jamboard を大きな会議室で使用する場合は、Hangouts Meet ハードウェアまたはサポートされている周辺機器のいずれかとペア設定します。

ビデオ会議をオフにすると、カレンダーやデバイスのペア設定がすべて消去されてビデオ会議を開始できなくなります。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メインメニュー メニュー 次に [デバイス次に [Jamboard] をクリックします。
  3. Jamboard をクリックします。
  4. [デバイスの設定] をクリックしてメニューを開きます。
  5. [ビデオ会議の設定] をクリックします。
  6. [今すぐ設定] をクリックします。
  7. [全画面表示のビデオ会議を許可します] をクリックします。
  8. [保存] をクリックします。

 

: 次の Hangouts Meet の機能は Jamboard ではご利用いただけません。

  • 電話番号への発信
  • 会議の録画
  • ライブ ストリームの開始または視聴
  • 外部カメラのパン、ティルト、ズーム コントロール
  • Jamboard からの動画とプレゼンテーションの両方のストリーミング
  • 画面の動画レイアウトの変更
  • 自動字幕起こし
  • 進行中の会議へのユーザーの招待

Google カレンダーの予定を Jamboard に表示する

カレンダーを設定してまもなく開始される予定を Jamboard に表示し、Jamboard 上で予定をタップしてビデオ会議を開始したり、ビデオ会議に参加したりできます。

手順 1: カレンダー リソースとして Jamboard を追加する

すでに Jamboard をカレンダー リソースとして追加している場合は、この手順をスキップしてください。

まもなく開始される予定を Jamboard に表示するには、Jamboard をカレンダー リソースとして追加します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メインメニュー メニュー 次に [ディレクトリ] 次に [ビルディングとリソース] 次に [リソースの管理] に移動します。
  3. 追加アイコン 追加 をクリックします。
  4. ビルディング、階数、名前など、Jamboard が設置された会議室に関する情報を入力します。
  5. [自動生成されたリソース名] の内容をメモしておきます。
    この名前は、カレンダーと Jamboard をペア設定する場合に必要となります。
  6. [リソースの追加] をクリックします。

手順 2: Google カレンダーと Jamboard をペア設定する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メインメニュー メニュー 次に [デバイス次に [Jamboard] をクリックします。
  3. Jamboard の名前をクリックします。
  4. [デバイスの設定] をクリックしてメニューを開きます。
  5. [ビデオ会議の設定] をクリックし、[全画面表示のビデオ会議を許可します] をオンにします。
  6. [会議室のカレンダーとペア設定します] チェックボックスをオンにします。
  7. 前の手順でメモしたリソース名を入力します。
  8. [保存] をクリックします。

これで、予定に Jamboard を追加できるようになりました。予定のオプションを編集するときに、[会議室] タブを選択して Jamboard の名前を入力するか、Jamboard が設置された会議室の名前を入力します。4 時間先までに予定されている会議が Jamboard に表示されます。

カレンダーとのペア設定に関するトラブルシューティング

Jamboard の予定リストに予定が表示されない場合は、カレンダーの共有設定を確認してください。次のいずれかの設定に共有設定を変更します。

  • すべての情報を共有する(外部ユーザーにカレンダーの変更を許可しない)
  • すべての情報を共有する(外部ユーザーにカレンダーの変更を許可する)
  • すべての情報を共有する(カレンダーの管理を許可する)

詳しくは、カレンダーの共有オプションの設定についてのページをご覧ください。

カレンダーとペア設定するときにエラーが発生した場合は、次の手順をお試しください。

  • 特権管理者に、[サービス] > [カレンダー] の役割を割り当ててもらいます。詳しくは、管理者権限についてのページをご覧ください。

  • 会議室のリソースが削除されていないか確認します。管理コンソールの [ディレクトリ次に [ビルディングとリソース次に [リソース管理] に目的のリソースが表示されていない場合は、新しいリソースを作成するか、既存のリソースと Jamboard をペア設定します。

: Jamboard では従来のハングアウトの会議に対応していません。従来のハングアウトの会議はカレンダーの予定リストに表示されますが、Jamboard で直接会議に参加することはできません。

Jamboard と Hangouts Meet ハードウェアを使用する

ビデオ会議では Jamboard と Hangouts Meet ハードウェアを併せて使用できます。同じ会議室でデバイスをペア設定し、Jamboard を使って会議に参加して画面を参加者に表示できます。この設定は、6 人以上の会議室に適しています。たとえば、あるユーザーが Meet ハードウェアで通話音量を調整し、別のユーザーが Jamboard でメモを取るといった使い方が可能です。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メインメニュー メニュー 次に [デバイス次に [Jamboard] をクリックします。
  3. Jamboard の名前をクリックします。
  4. [デバイスの設定] をクリックしてメニューを開きます。
  5. [ビデオ会議の設定] をクリックし、[Hangouts Meet ハードウェア デバイスとペア設定します] をオンにします。
  6. デバイスの名前を入力します。
  7. [保存] をクリックします。

ビデオ会議を無効にする

Google 管理コンソールから Jamboard のビデオ会議を無効にできます。ビデオ会議を無効にすると、Jamboard とカレンダーや Meet ハードウェアとのペア設定がすべて消去されます。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないアカウント)でログインしてください。

  2. 管理コンソールで、メインメニュー メニュー 次に [デバイス次に [Jamboard] をクリックします。
  3. Jamboard をクリックします。
  4. [デバイスの設定] をクリックしてメニューを開きます。
  5. [ビデオ会議の設定] をクリックします。
  6. [ビデオ会議を無効にする] をオンにします。
  7. [保存] をクリックします。
     

次のステップ

会議を開始する、会議に参加する

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