Porządkowanie Odebranych przy użyciu grup
W Inbox możesz łączyć podobne e-maile w grupy, by móc nimi lepiej zarządzać.
Jak działa grupowanie
Grupy służą do grupowania e-maili w Odebranych. Na pierwszy rzut oka widzisz:
- Łączną liczbę e-maili w grupie: liczba w kolorze jasnoszarym, np. „25+”, oznacza łączną liczbę e-maili z daną etykietą.
- Nadawców e-maili: nazwy nadawców są widoczne nad grupą i są pogrubione, gdy e-mail jest nieprzeczytany.
- Liczbę nowych e-maili w grupie: informacja w stylu „2 nowe” oznacza, że przyszły dwie nowe wiadomości z daną etykietą od jej ostatniego sprawdzenia.
W dowolnej chwili możesz też zmienić częstotliwość wyświetlania określonych grup w Odebranych oraz włączyć lub wyłączyć grupowanie.
Krok 1: wybieranie etykiet, które mają być grupowane
Zanim e-maile będą mogły być grupowane tematycznie, musisz wybrać lub skonfigurować etykiety.
Korzystanie z istniejących etykiet InboxW Inbox dostępne są gotowe etykiety umożliwiające grupowanie popularnych typów e-maili:
- Promocje: okazje, oferty i inne wiadomości o charakterze marketingowym i promocyjnym.
- Społeczności: powiadomienia z sieci społecznościowych i innych podobnych serwisów.
- Powiadomienia: powiadomienia z kont internetowych, na przykład alerty i potwierdzenia.
- Finanse: wiadomości o tematyce finansowej, na przykład rachunki i wyciągi bankowe.
- Zakupy: potwierdzenia, bieżące informacje o dostawach i inne wiadomości wysyłane przez sklepy i firmy.
- Podróże: e-maile o tematyce związanej z podróżami, na przykład potwierdzenia rezerwacji lotów i hoteli.
- Fora: wiadomości z list adresowych i grup dyskusyjnych.
- Niski priorytet: e-maile oznaczone przez Ciebie jako mniej ważne.
Wszystkie etykiety skonfigurowane w Gmailu są widoczne w menu w Inboxie.
Możesz także tworzyć własne etykiety.
Krok 2: konfigurowanie i używanie grup
Możesz grupować e-maile z tymi samymi etykietami albo wyświetlać je pojedynczo.
- Przejdź do Inboxa.
- W lewym górnym rogu kliknij menu
.
- Kliknij Ustawienia
obok etykiety, którą chcesz zmienić.
- Włącz lub wyłącz opcję „Grupuj wiadomości w Odebranych”.
Jeśli nie chcesz, by usługa Inbox grupowała e-maile z wiadomościami lub wydarzeniami Kalendarza, wyciągnij je z grupy. Gdy masz włączone grupy takie jak Powiadomienia lub Oferty, e-maile mogą być w nich grupowane.
Uwaga: jeśli rozdzielisz newsletter lub wydarzenie, tej czynności nie będzie można cofnąć.
- Otwórz Inbox na komputerze.
- Kliknij newsletter lub wydarzenie.
- Kliknij Więcej
Wyciągnij z grupy.
Możesz automatycznie dodawać e-maile do grupy na podstawie kryteriów takich jak nadawca lub słowa kluczowe.
- Przejdź do Odebranych.
- W lewym górnym rogu kliknij menu
.
- Kliknij Ustawienia
obok etykiety, którą chcesz dodać do grupy.
- W sekcji „Automatycznie dodawaj wiadomości” kliknij Dodaj.
- Kliknij strzałkę w dół
obok pola „Od”. Następnie wybierz opcję z listy.
- Wpisz imię, nazwisko, adres e-mail lub słowo kluczowe.
- Opcjonalnie: aby dodać więcej kryteriów, kliknij Oraz, a następnie powtórz kroki od 6 do 8.
- Kiedy skończysz dodawać kryteria, kliknij Zapisz.
- Powtórz kroki 5–8, jeśli do grupy z tą etykietą chcesz dodać jeszcze inne rodzaje e-maili.
Uwaga: gdy skonfigurujesz grupy, wszelkie nowe e-maile spełniające ustawione kryteria będą grupowane po ich odebraniu. Stare e-maile możesz dodać do grupy tylko ręcznie.
- Przejdź do Odebranych.
- W lewym górnym rogu kliknij menu
.
- Kliknij Ustawienia
obok etykiety, którą chcesz dodać do grupy.
- Sprawdź, czy opcja „Grupuj wiadomości w Odebranych” jest włączona.
- Aby wyświetlać etykietę raz dziennie lub raz w tygodniu, wybierz odpowiednie ustawienie opcji „Wyświetlaj grupę”.
- Aby e-maile z daną etykietą nie pojawiały się w Odebranych, najpierw wyłącz opcję „Grupuj wiadomości w Odebranych”, a następnie zaznacz pole „Pomiń folder Odebrane”.
Uwaga: e-maile z ustawioną opcją pomijania Odebranych są automatycznie archiwizowane w chwili odebrania w Gmailu.
Niektóre e-maile oznaczone etykietami, np. Zakupy czy Podróże, są aktualizowane na bieżąco i zawierają najnowsze informacje takie jak status przesyłki czy godziny lotów. Możesz kliknąć te aktualizacje, by uzyskać więcej informacji o swoich zakupach, podróżach lub innych usługach.
Jak Inbox aktualizuje informacje na bieżąco
W ramach tej usługi Google nie udostępnia dodatkowych informacji z Twojego konta Google, a pracownicy Google nie czytają Twoich e-maili, by zapewniać te aktualizacje.
Nadawcy wiadomości rozsyłanych zbiorczo – na przykład linie lotnicze, firmy kurierskie czy sklepy internetowe – mogą tak formatować swoje e-maile, by wyświetlały one ważne informacje, na przykład numer lotu czy informacje o wysyłce paczki. Aby się upewnić, że ta funkcja spełnia nasze normy jakości, Google może przeglądać szablony e-maili wygenerowane automatycznie ze zbiorczych wiadomości. Szablony te nie zawierają żadnych danych osobowych i są jedynie sposobem na sprawdzenie, czy nasz system dokładnie odzwierciedla formatowanie tych wiadomości zbiorczych.
Aaron jest ekspertem od Inbox i autorem tej strony Centrum pomocy. Chętnie pozna komentarze na jej temat. Wpisz je poniżej.