Porządkowanie Odebranych przy użyciu grup

W Inbox możesz łączyć podobne e-maile w grupy, by móc nimi lepiej zarządzać.

Jak działa grupowanie

Grupy służą do grupowania e-maili w Odebranych. Na pierwszy rzut oka widzisz:

  • Łączną liczbę e-maili w grupie: liczba w kolorze jasnoszarym, np. „25+”, oznacza łączną liczbę e-maili z daną etykietą.
  • Nadawców e-maili: nazwy nadawców są widoczne nad grupą i są pogrubione, gdy e-mail jest nieprzeczytany.
  • Liczbę nowych e-maili w grupie: informacja w stylu „2 nowe” oznacza, że przyszły dwie nowe wiadomości z daną etykietą od jej ostatniego sprawdzenia.

W dowolnej chwili możesz też zmienić częstotliwość wyświetlania określonych grup w Odebranych oraz włączyć lub wyłączyć grupowanie.

Krok 1: wybieranie etykiet, które mają być grupowane

Zanim e-maile będą mogły być grupowane tematycznie, musisz wybrać lub skonfigurować etykiety.

Korzystanie z istniejących etykiet Inbox

W Inbox dostępne są gotowe etykiety umożliwiające grupowanie popularnych typów e-maili:

  • Promocje: okazje, oferty i inne wiadomości o charakterze marketingowym i promocyjnym.
  • Społeczności: powiadomienia z sieci społecznościowych i innych podobnych serwisów.
  • Powiadomienia: powiadomienia z kont internetowych, na przykład alerty i potwierdzenia.
  • Finanse: wiadomości o tematyce finansowej, na przykład rachunki i wyciągi bankowe.
  • Zakupy: potwierdzenia, bieżące informacje o dostawach i inne wiadomości wysyłane przez sklepy i firmy.
  • Podróże: e-maile o tematyce związanej z podróżami, na przykład potwierdzenia rezerwacji lotów i hoteli.
  • Fora: wiadomości z list adresowych i grup dyskusyjnych.
  • Niski priorytet: e-maile oznaczone przez Ciebie jako mniej ważne.
Korzystanie z etykiet skonfigurowanych w Gmailu

Wszystkie etykiety skonfigurowane w Gmailu są widoczne w menu Menu w Inboxie.

Tworzenie własnych etykiet

Możesz także tworzyć własne etykiety.

Krok 2: konfigurowanie i używanie grup

Włączanie i wyłączanie grupowania e-maili oznaczonych etykietami

Możesz grupować e-maile z tymi samymi etykietami albo wyświetlać je pojedynczo.

  1. Przejdź do Inboxa.
  2. W lewym górnym rogu kliknij menu Menu.
  3. Kliknij Ustawienia Ustawienia obok etykiety, którą chcesz zmienić.
  4. Włącz lub wyłącz opcję „Grupuj wiadomości w Odebranych”.
Wyłączanie grupowania według newsletterów i wydarzeń

Jeśli nie chcesz, by usługa Inbox grupowała e-maile z wiadomościami lub wydarzeniami Kalendarza, wyciągnij je z grupy. Gdy masz włączone grupy takie jak Powiadomienia lub Oferty, e-maile mogą być w nich grupowane.

Uwaga: jeśli rozdzielisz newsletter lub wydarzenie, tej czynności nie będzie można cofnąć.

  1. Otwórz Inbox na komputerze.
  2. Kliknij newsletter lub wydarzenie.
  3. Kliknij Więcej Więcej a następnie Wyciągnij z grupy.
Automatyczne grupowanie e-maili

Możesz automatycznie dodawać e-maile do grupy na podstawie kryteriów takich jak nadawca lub słowa kluczowe.

  1. Przejdź do Odebranych.
  2. W lewym górnym rogu kliknij menu Menu.
  3. Kliknij Ustawienia Ustawienia obok etykiety, którą chcesz dodać do grupy.
  4. W sekcji „Automatycznie dodawaj wiadomości” kliknij Dodaj.
  5. Kliknij strzałkę w dół Strzałka w dół obok pola „Od”. Następnie wybierz opcję z listy.
  6. Wpisz imię, nazwisko, adres e-mail lub słowo kluczowe.
  7. Opcjonalnie: aby dodać więcej kryteriów, kliknij Oraz, a następnie powtórz kroki od 6 do 8.
  8. Kiedy skończysz dodawać kryteria, kliknij Zapisz.
  9. Powtórz kroki 5–8, jeśli do grupy z tą etykietą chcesz dodać jeszcze inne rodzaje e-maili.

Uwaga: gdy skonfigurujesz grupy, wszelkie nowe e-maile spełniające ustawione kryteria będą grupowane po ich odebraniu. Stare e-maile możesz dodać do grupy tylko ręcznie.

Określanie, jak często grupy mają wyświetlać się w Odebranych
  1. Przejdź do Odebranych.
  2. W lewym górnym rogu kliknij menu Menu.
  3. Kliknij Ustawienia Ustawienia obok etykiety, którą chcesz dodać do grupy.
  4. Sprawdź, czy opcja „Grupuj wiadomości w Odebranych” jest włączona.
    • Aby wyświetlać etykietę raz dziennie lub raz w tygodniu, wybierz odpowiednie ustawienie opcji „Wyświetlaj grupę”.
    • Aby e-maile z daną etykietą nie pojawiały się w Odebranych, najpierw wyłącz opcję „Grupuj wiadomości w Odebranych”, a następnie zaznacz pole „Pomiń folder Odebrane”.

Uwaga: e-maile z ustawioną opcją pomijania Odebranych są automatycznie archiwizowane w chwili odebrania w Gmailu.

Wyświetlanie aktualnych informacji na bieżąco

Niektóre e-maile oznaczone etykietami, np. Zakupy czy Podróże, są aktualizowane na bieżąco i zawierają najnowsze informacje takie jak status przesyłki czy godziny lotów. Możesz kliknąć te aktualizacje, by uzyskać więcej informacji o swoich zakupach, podróżach lub innych usługach.

Jak Inbox aktualizuje informacje na bieżąco

W ramach tej usługi Google nie udostępnia dodatkowych informacji z Twojego konta Google, a pracownicy Google nie czytają Twoich e-maili, by zapewniać te aktualizacje.

Nadawcy wiadomości rozsyłanych zbiorczo – na przykład linie lotnicze, firmy kurierskie czy sklepy internetowe – mogą tak formatować swoje e-maile, by wyświetlały one ważne informacje, na przykład numer lotu czy informacje o wysyłce paczki. Aby się upewnić, że ta funkcja spełnia nasze normy jakości, Google może przeglądać szablony e-maili wygenerowane automatycznie ze zbiorczych wiadomości. Szablony te nie zawierają żadnych danych osobowych i są jedynie sposobem na sprawdzenie, czy nasz system dokładnie odzwierciedla formatowanie tych wiadomości zbiorczych.

Aaron jest ekspertem od Inbox i autorem tej strony Centrum pomocy. Chętnie pozna komentarze na jej temat. Wpisz je poniżej.

Czy ten artykuł był pomocny?
Jak możemy ją poprawić?