在 Google Chat 中開啟或關閉記錄功能

透過 Google Chat 傳送訊息給使用者或群組時，你可以選擇儲存對話，或讓系統在 24 小時後自動刪除對話。

當即時通訊的任何參與者開啟或關閉記錄功能時：

• 系統會在訊息串中顯示一則附註，指出記錄功能已開啟或已關閉。
• 系統會在撰寫方塊中顯示一則提示，內容為：「記錄功能已開啟」或「記錄功能已關閉」。

瞭解誰可以控管對話記錄

• 如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat：貴機構可以決定是否要使用記錄設定儲存即時通訊。
• 如果你是透過個人帳戶使用 Google Chat：你可以選擇要開啟或關閉記錄功能。

管理對話記錄

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • Gmail：按一下左側的「Chat」。
2. 開啟所需對話。
3. 依序按一下頂端的對話名稱 「開啟記錄功能」或「關閉記錄功能」。

聊天室記錄功能的相關資訊

開啟記錄功能時

• 聊天室的記錄功能一律會開啟，而且記錄會依主題分組。
• 對話串式聊天室的記錄功能預設為開啟。如果你有 Workspace 帳戶，系統管理員可能會變更預設記錄設定。
• 開啟記錄功能後，加入聊天室的使用者就能檢視過往訊息。

關閉記錄功能時

• 對話串式聊天室中的記錄功能關閉後，如果你將訊息轉寄至 Gmail 收件匣，該訊息會保留在電子郵件中。
• 聊天室的記錄功能關閉時，已分享的檔案不會顯示在該聊天室的「檔案」部分中。如要讓聊天室成員查看已分享的檔案，請先開啟聊天室記錄功能，再分享檔案。瞭解如何在聊天室中管理檔案。
• 即使關閉記錄功能，Google Chat 仍可能會掃描訊息，確認當中是否含有垃圾內容、網路詐騙內容和惡意軟體。
• 即使關閉記錄功能，如果你是透過公司或學校帳戶使用 Google Chat，貴機構仍可能會掃描訊息，確認當中是否含有機密資料。