聊天室簡介

如要與一群人或機構討論特定主題、專案或共同興趣，建議你在 Google Chat 中建立聊天室。舉例來說，你可以建立聊天室，討論未來行銷廣告活動的作業時程。

聊天室的用途如下：

展開以共同興趣或專案為主題的對話，或是發布機構公告。
為需要詳細討論的事務建立討論串。
分享檔案並將工作指派給成員。
在聊天室中新增應用程式，以便建立簡單的工作流程。

使用聊天室進行協作或張貼公告

重要事項：如果是透過個人 Google 帳戶使用 Chat，就只能建立協作專用聊天室。

使用聊天室進行協作

適用於個人、公司或學校帳戶。
這類聊天室可用來發布重要專案或團隊最新資訊，或是互相交流旅遊或烹飪等共同興趣。
所有群組成員都能發布內容、做出回應和回覆訊息。
使用者可以在主要對話視窗中傳送訊息給整個群組，或是直接回覆特定訊息，並建立討論串。

使用聊天室張貼公告

適用於公司或學校帳戶。
這類聊天室可用來與團隊分享重要消息和最新資訊。
聊天室擁有者或管理員可以：
- 在主要對話視窗中張貼公告。
- 回覆聊天室成員對公告發表的留言。
- 關閉回覆功能。
聊天室成員只能做出回應及直接回覆公告。
建立公告專用聊天室後，就無法變更聊天室的類型。

使用討論串彙整聊天室內容

除了聊天室的主要對話外，你也可以回覆任意訊息，並另外建立討論串。討論串適合用來追蹤重要的討論內容，避免主要對話顯得雜亂無章。

在討論串中，你可以執行下列操作：

傳送和回覆訊息。
追蹤或取消追蹤討論串。
變更討論串收到新訊息時的通知方式。

瞭解如何在聊天室中使用討論串。

管理聊天室的存取權

使用公司帳戶或學校帳戶時，你可以將聊天室設為私人狀態，或是開放機構中的所有使用者或目標對象自由加入。

瞭解私人聊天室

最適合團隊、專案和群組成員進行討論。
使用者必須由其他聊天室成員新增或獲得邀請，才能加入聊天室。
如果使用者並非聊天室成員或受邀加入聊天室，就無法在 Chat 中瀏覽該聊天室。

瞭解可自由加入的聊天室

適合用來討論任何人或團隊都能參與的主題。
如果聊天室可自由加入，使用者就能瀏覽、預覽及加入該聊天室。
只要取得聊天室連結，即可透過該連結加入聊天室。

聊天室和即時訊息的差異

你可以透過 Chat 的聊天室或即時訊息與一群人交流互動，而這兩種通訊方法的運作方式和用途都不相同：

聊天室：讓團隊成員能夠在同一處分享檔案、指派工作和保持聯繫。
即時訊息：直接與群組進行即時通訊。舉例來說，你可以透過即時訊息，在會議結束後與其他成員簡短討論會議內容。

	聊天室	即時訊息
訊息記錄	管理員會決定是否預設開啟訊息記錄，以及使用者是否可以變更這項設定。進一步瞭解訊息記錄。	使用個人帳戶時，你可以自行開啟或關閉記錄功能。如果是使用 Google Workspace 帳戶，記錄功能開啟與否取決於機構的設定。進一步瞭解訊息記錄。
名稱	如果你使用 Google Workspace 帳戶，系統會根據「誰可以修改聊天室面板和詳細資料」權限，控管可修改名稱和說明的使用者。如果聊天室是由個人帳戶建立，則任何聊天室成員都可以變更聊天室名稱。	畫面上會列出成員名稱。
說明	如果你使用 Google Workspace 帳戶，系統會根據「誰可以修改聊天室面板和詳細資料」權限，控管可修改名稱和說明的使用者。如果聊天室是由個人帳戶建立，則任何成員都可以變更聊天室說明。	即時訊息沒有任何說明。
預設通知	成員會收到自己所參與對話的通知；如果有人使用 @ 號提及他們，成員也會收到通知。	成員會收到每一則訊息的通知。
會員資格	成員可以離開聊天室。如要重新加入聊天室，必須由其他成員再次新增或邀請該使用者。提示：如果是可自由加入的聊天室，使用者隨時可以重新加入。	成員可以離開及重新加入。提示：如果是 2020 年 12 月前建立的即時訊息，成員就無法離開對話。
能否與相同使用者同時進行多場即時通訊	單一群組可以有 2 個以上的聊天室。	單一群組可以有 2 個以上的對話。
建立及指派工作	可以建立工作並指派給其他聊天室成員。	未命名的群組對話沒有工作功能。
分享的檔案	可以分享檔案，並查看與聊天室分享的檔案清單。	可以與群組分享檔案，但無法查看檔案清單。

瞭解角色功能

功能	擁有者	管理員	成員
刪除聊天室
核准加入的要求		(如果使用者可以管理成員)
變更其他擁有者的角色
將其他聊天室成員設為擁有者
將其他聊天室成員設為管理員
變更聊天室存取權設定
設定電子郵件傳送能力
刪除聊天室中的任何訊息