Važno: nazivi prostora vidljivi su svim članovima domene s pristupom usluzi Chat.
Da biste sa skupinom ljudi ili organizacijom komunicirali o temi, projektu ili zajedničkim interesima, izradite prostor u Google Chatu. Na primjer, prostor možete izraditi radi razgovora o rokovima buduće marketinške kampanje.
U prostorima možete:
- Fokusirati komunikaciju na zajedničko područje interesa ili svoje projekte odnosno objavljivati najave u okviru organizacije.
- Izrađivati niti za teme koje iziskuju podrobniju raspravu.
- Dijeliti datoteke i dodjeljivati zadatke članovima.
- Dodavati aplikacije radi izrade jednostavnih tijekova rada u prostoru.
Upotreba prostora za suradnju ili najave
Važno: ako Chat upotrebljavate putem svojeg osobnog Google računa, možete izrađivati prostore samo za suradnju.
Upotreba prostora za suradnju
- Dostupno za osobne, poslovne ili školske račune.
- Ovu vrstu prostora možete upotrijebiti za važan projekt ili novosti za tim, kao i za povezivanje oko zajedničkih interesa poput putovanja ili kulinarstva.
- Svatko u grupi može objavljivati poruke, reagirati i odgovarati na njih.
- Možete poslati poruku cijeloj grupi u glavnom prozoru za razgovor ili odgovoriti izravno na poruku i tako pokrenuti nit.
Upotreba prostora za objave
- Dostupno za poslovne i školske račune.
- Pomoću ove vrste prostora možete svojem timu objavljivati važne vijesti i novosti.
- Kao upravitelj prostora možete učiniti sljedeće:
- Objavljivati objave u glavnom prozoru za razgovor.
- Odgovarati na komentare članova tima na vašu objavu.
- Isključiti odgovore.
- Kao član prostora možete samo reagirati i izravno odgovarati na objave.
- Kad izradite prostor za objave, ne možete promijeniti vrstu prostora.
Organizacija prostora pomoću niti
Pored glavnog razgovora u prostoru, možete odgovoriti na bilo koju poruku i tako izraditi zasebnu nit. Pomoću niti možete pratiti važne razgovore i spriječiti zagušivanje glavnog razgovora.
U niti možete sljedeće:
- Slati poruke i odgovarati na njih.
- Pratiti niti ili prekinuti njezino praćenje.
- Promijeniti način primanja obavijesti o novim porukama u niti.
Upotrebljavajte niti u prostoru.
Upravljanje pristupom prostoru
S poslovnim ili školskim računom možete prostor učiniti privatnim ili vidljivim cjelokupnoj ciljanoj publici u svojoj organizaciji.
Saznajte više o privatnim prostorima
- Idealni su za razgovore među timovima, projektima i grupama.
- Da biste se mogli pridružiti prostoru, član prostora vas mora pozvati ili dodati u prostor.
- Ako niste član ili niste pozvani u prostor, ne možete ga pronaći u Chatu.
Saznajte više o vidljivim prostorima
- Idealni su za teme koje nisu ograničene na konkretne osobe ili timove.
- Ako je prostor vidljiv, možete ga pronaći, pregledati pridružiti mu se.
- Ako imate vezu na prostor, možete mu se pridružiti putem te veze.
Razlike između prostora i izravnih poruka
Pomoću prostora ili izravnih poruka u Chatu možete komunicirati sa skupinom ljudi. Ta dva oblika komunikacije funkcioniraju na različite načine i imaju različite namjene:
- Prostori: središnje mjesto na kojem osobe mogu dijeliti datoteke, dodjeljivati zadatke i ostati povezane.
- Izravne poruke: izravan chat s grupom. Na primjer, pomoću izravnih poruka možete održati brz razgovor nakon sastanka.
Prostori | Izravne poruke | |
---|---|---|
Povijest poruka |
Povijest je uključena prema zadanim postavkama i zadržava se u skladu s pravilima vaše organizacije. Saznajte više o povijesti poruka. |
Za osobni račun možete uključiti ili isključiti povijest. Za Google Workspace račune povijest ovisi o postavkama organizacije. Saznajte više o povijesti poruka. |
Naziv |
Upravitelj prostora odabire naziv prostora. Ako upotrebljavate Google Workspace račun i netko iz vaše organizacije izradio je prostor, možete promijeniti naziv prostora. Ako je prostor izrađen putem osobnog računa, svaki član prostora može promijeniti naziv prostora. |
Navedena su imena članova. |
Opis | Upravitelj prostora odabire opis prostorije. | Izravne poruke nemaju opise. |
Zadane obavijesti | Članovi primaju obavijest za razgovore u kojima sudjeluju ili kada ih netko @spomene. | Članovi primaju obavijest za svaku poruku. |
Članstvo |
Članovi mogu napustiti prostor. Da bi se netko ponovo mogao pridružiti prostoru, drugi član ga mora ponovo dodati ili pozvati. Savjet: ako je prostor vidljiv, možete se bilo kada ponovo pridružiti. |
Članovi mogu napustiti prostor i ponovo mu se pridružiti. Savjet: članovi ne mogu napustiti izravne poruke izrađene prije prosinca 2020. |
Više prostora za chatanje s istim osobama | Moguća su dva prostora ili više njih s istom grupom. | Moguća su dva razgovora ili više njih s istom grupom. |
Izrada i dodjela zadataka | Moguća je izrada zadataka i njihova dodjela drugim članovima prostora. | Neimenovani grupni razgovori nemaju značajke povezane sa zadacima. |
Podijeljene datoteke | Možete dijeliti datoteke i pregledavati popis datoteka podijeljenih s prostorom. | Datoteke možete dijeliti s grupom, no popis datoteka nije vam vidljiv. |